Managementondersteuner ICT tijdelijk

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je houdt overzicht en zorgt dat afspraken doorgaan zoals gepland. Als managementondersteuner ICT bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) regel je wat nodig is, vaak al voordat het gevraagd wordt. Je ondersteunt het management van de directie ICT en zorgt dat het werk goed doorloopt.

Je werkt samen met andere managementondersteuners in een pool. Jullie ondersteunen het managementteam en verdelen het werk onderling. Binnen de directie ICT werk je in een omgeving waar veel tegelijk speelt en plannen kunnen veranderen.

Dit ga je doen 
Je ondersteunt één of meerdere managers en zorgt dat hun agenda en werkzaamheden goed georganiseerd zijn.

Je houdt je bezig met:

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken 
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten 
• verzamelen, controleren en verspreiden van stukken, onder andere via iBabs  
• bewaken van acties en gemaakte afspraken  
• verwerken en beoordelen van e-mails en telefoongesprekken  
• oppakken van werkzaamheden vanuit een gezamenlijke mailbox  

Je houdt overzicht in wat er speelt en wat er moet gebeuren. Je stelt prioriteiten en past de planning aan als dat nodig is. Daarbij werk je zelfstandig en stem je af met collega’s en het management.

Functie-eisen

• mbo werk- en denkniveau  
• minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner 
• ervaring met agendabeheer in Outlook en MS Teams  
• je werkt gestructureerd en houdt overzicht  
• je stelt prioriteiten en schakelt wanneer dat nodig is  
• je werkt zelfstandig en stemt af met collega’s

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze tijdelijke vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Het betreft een tijdelijke functie van 1,5 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 5 mei 2026. De gesprekken vinden plaats in week 20.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier  voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

ICT

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sieta Houtman (managementondersteuner)

06-21820263

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Erik Verkerk (HR Businesspartner)

06-48131289