Managementondersteuner Onderwijsinstellingen (OI)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ontzorg jij het management van Onderwijsinstellingen? 
Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die zorgt dat alles soepel verloopt, die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. 

Beschrijving werkzaamheden 
De manager vertrouwt op jou bij het inrichten van het dagelijkse werk:

• Je biedt secretariële ondersteuning (agendabeheer, afspraken plannen, notuleren).
• Je plant en organiseert vergaderingen en overleggen en zorgt dat alles goed is voorbereid in Outlook, Teams of live. 
• Je verzamelt en verspreidt stukken.
• Je controleert de voortgang van acties en afspraken.
• Je regelt praktische zaken, zoals bezoekers ontvangen en bloemen bestellen.
• Je beoordeelt en verwerkt binnenkomende mail en telefoon.
• Je pakt werkzaamheden op vanuit de gezamenlijke mailbox.

Je komt te werken bij het team van managementondersteuners dat onderdeel is van het Stafbureau van de directie OI. Samen met de collega managementondersteuners ondersteun je het managementteam van de directie OI. 
Het team heeft één senior managementondersteuner die de coördinerende werkzaamheden verricht en het werk verdeelt. Je bent gekoppeld aan een manager, maar evengoed ben je als vervanger voor je collega’s werkzaam voor andere managers. 

Je hebt veel contact met verschillende collega’s in de directie. Het spreekt voor zich dat vertrouwen en integriteit belangrijk en vanzelfsprekend zijn voor jou. Je bent in staat om zelfstandig te werken en om een krachtige bijdrage aan het team te leveren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en je kunt dit onderbouwen door voorbeelden te geven van opdrachten of ervaringen. 
• Ervaring als managementondersteuner is zeer welkom. 
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Je vindt het werken in een dynamische en politiek gevoelige omgeving leuk en aantrekkelijk. Het is belangrijk dat je flexibel bent en snel kunt schakelen bij adhoc vragen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 24 mei 2026. De gesprekken vinden naar waarschijnlijkheid plaats op 1 juni 2026. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Onderwijsinstellingen (OI)

Afdelingsomschrijving

De directie OI zorgt ervoor dat scholen en instellingen tijdig en op de juiste wijze van geld worden voorzien. Daarnaast levert OI vernieuwende informatieproducten en programma- en projectmanagers die DUO-breed worden ingezet. OI is een financierings- en expertisecentrum voor het ministerie van OCW en de onderwijsinstellingen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Roos Danse
roos.danse@duo.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sylvia Goetstouwers (HR Businesspartner)
sylvia.goetstouwers@duo.nl