Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Behoud jij overzicht en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, juist wanneer het druk is? Ben jij goed in agendabeheer en houd je ervan om leidinggevenden te ontzorgen en te ondersteunen? En krijg jij daarnaast energie van werken in een directie in opbouw? Lees dan zeker verder.  

Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) is een nieuwe toezichthouder binnen het ministerie van Financiën met als belangrijke missie het bijdragen aan een integer financieel-economisch stelsel. De organisatie bevindt zich in een transitie: van onderdeel van de Belastingdienst naar een herkenbare, eigenstandige toezichthouder binnen het ministerie van Financiën. Het doel is dat DFEI op 1 januari 2026 operationeel is. Je komt te werken bij Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS), een nieuwe afdeling in opbouw. Het past dus goed als je energie krijgt van werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is.

Als managementondersteuner bij DFEI ben jij de vaste steun en toeverlaat van de drie afdelingshoofden. Daarnaast vervang je de managementondersteuner van de directeur in haar afwezigheid. Je regelt, ontzorgt en houdt overzicht. Jij zorgt voor een vlotte informatiestroom, strakke (agenda)planning en vlekkeloze voorbereiding van overleggen. Zo kan het management zich richten op de hoofdtaken, omdat zij ervan uit kunnen gaan dat de administratieve en logistieke zaken goed op orde zijn gebracht door jou. 

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ondersteun je de drie afdelingshoofden van DFEI op zowel secretarieel als organisatorisch gebied. Jij filtert informatie en bepaalt welke onderwerpen prioriteit hebben. Daarnaast organiseer je praktische zaken zoals reserveren van zalen, ophalen van bezoekers en catering bij vergaderingen. Samenwerking is cruciaal: je werkt nauw samen met andere managementassistenten en collega’s binnen DFEI. Ook heb je veel contact met medewerkers van andere directies, ministeries en ketenpartners. 

Je taken bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en planning: je plant afspraken en beheert de agenda van de afdelingshoofden. 
• Eerste aanspreekpunt: je bent het gezicht voor in- en externe contacten van de afdelingshoofden.
• Post- en informatieverwerking: je beoordeelt inkomende correspondentie (e-mail, post, stukken) op inhoud en prioriteit.
• Financiële administratieve ondersteuning: je beheert inkomende facturen in SAP en zorgt voor prestatieverklaringen en afhandeling.
• Deadlinebewaking: je ondersteunt bij het verwerken van stukken en bewaakt deadlines.
• Vergaderondersteuning en logistiek: je organiseert MT- en teamoverleggen, workshops en (digitale) sessies; regelt locaties en faciliteiten.

In deze functie is het belangrijk dat je overzicht houdt, ook onder druk, en flexibel inspeelt op veranderingen. Je krijgt ook te maken met het verwerken van (personeels)vertrouwelijke informatie, waarvoor je geacht wordt hier op een integere en nauwkeurige manier mee om te gaan. 

Functie-eisen

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring als managementassistent in een complexe (politieke) organisatie.
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week (32-26 uur per week).
• Ervaring met kantoorautomatisering (zoals Word en Outlook) en de vaardigheid om snel nieuwe tools te leren.
• Je kunt goed organiseren en plannen.
• Klantgerichtheid, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De sollicitatiegesprekken worden gepland op dinsdag 25 november.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

De Dienst Financieel-Economische Integriteit

Afdelingsomschrijving

De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) is een nieuwe organisatie met een duidelijke missie: bijdragen aan een integer financieel-economisch stelsel. DFEI wordt per 1 januari 2026 verantwoordelijk voor de uitvoering van de bestaande taken van twee bureaus van de Belastingdienst (Bureau Economische Handhaving en Bureau Toezicht Wet ter voorkoming witwassen en financieren van terrorisme) evenals de nieuwe toezichtstaak die voortvloeit uit het nieuwe Anti Money Laundering pakket van de EU (EU-AML). Taken en medewerkers van de bureaus komen over van de Belastingdienst naar het nieuwe organisatieonderdeel binnen het SG-cluster van het ministerie van Financiën. Door het ontstaan van een zelfstandige organisatie, komen er nieuwe taken bij en zijn er ook nieuwe functies nodig.

DFEI houdt toezicht op de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), is verantwoordelijk voor het bestuursrechtelijk toezicht op het UBO-register en spoort economische delicten op, zoals het niet publiceren van jaarrekeningen. Daarbij wordt intensief samengewerkt met ketenpartners in binnen- en buitenland. DFEI is onderdeel van het ministerie van Financiën en ontwikkelt zich de komende jaren tot een volwaardige, zelfstandige toezichthoudende organisatie met een breed netwerk en een stevige maatschappelijke opdracht.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS), Toezicht Wwft en UBO & Economische Handhaving (EH).

Afdeling Toezicht Wwft
De afdeling Toezicht Wwft ziet toe op de naleving van de Wwft in Nederland en op de BES-eilanden. Deze afdeling draagt bij aan een weerbaar en transparant financieel stelsel door toezicht te houden op ondernemers die ongebruikelijke transacties moeten melden en cliëntenonderzoek moeten uitvoeren. Het toezicht richt zich onder andere op makelaars, taxateurs, domicilieverleners, pandhuizen en handelaren in aangewezen goederen.

Afdeling UBO en Economische Handhaving (EH)
De afdeling UBO & EH is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving van diverse economische wetten en regels. De afdeling voert zowel reguliere controles uit als opsporingsonderzoeken naar mogelijke economische delicten. Daarbij beschikt zij over een breed palet aan bevoegdheden en sanctiemiddelen.
De afdeling handhaaft onder andere op:

• het niet of niet-tijdig openbaar maken van jaarrekeningen door rechtspersonen;
• het niet naleven van de inschrijfplicht in het Handelsregister;
• het onterecht voeren van de titel ‘accountant’;
• het verboden verrichten van betaalde schuldbemiddeling op basis van de Wet op het consumentenkrediet.

Daarnaast ziet de afdeling toe op een tijdige, juiste en volledige registratie van uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) in het UBO-register voor juridische entiteiten en het UBO-register voor trusts en soortgelijke juridische constructies. De registers worden beheerd door de Kamer van Koophandel; DFEI is verantwoordelijk voor de handhaving.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janneke Everaers
j.a.everaers@minfin.nl
0652761066

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Beyza Sahin
b.sahin@minfin.nl
0650180325