Managementsecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het Nationaal Cyber en Security Centrum heeft per 1 juli jl. een volgende stap gezet om nog beter te voldoen aan de groeiende maatschappelijke behoefte aan digitale weerbaarheid. Met een nieuwe organisatiestructuur en -inrichting wordt het NCSC wendbaarder en schaalbaarder.  

In deze vernieuwde organisatie vervullen het directieteam (DT) van het NCSC en de managementteams (MT’s) van de nieuwe directies een leidende rol in het realiseren van de strategische opgave, het sturen op de ontwikkeling van de organisatie en het versterken van de onderlinge samenhang. De vier directies van het NCSC, met elk een eigen managementteam, werken nauw met elkaar samen om de gezamenlijke opgave te vertalen naar producten en diensten. De onderlinge afhankelijkheid vraagt om goede afstemming en verbinding tussen de directies. Een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het management en de directie is daarbij van groot belang. In deze dynamische context zijn we op zoek naar een daadkrachtige en strategisch sterke managementsecretaris. 

Wat ga je doen?

Als managementsecretaris ondersteun en adviseer je de directeur van de desbetreffende directie bij besluitvormingsprocessen en ben jij de regisseur die het MT-overleg voor twee van de vier directies faciliteert en versterkt. Je bent een sparringpartner voor de directeur en het MT en brengt vanuit die rol inhoud, belangen en perspectieven bij elkaar. Je zorgt ervoor dat de managementteams optimaal kunnen functioneren en de focus kunnen leggen op de juiste onderwerpen op het juiste moment. Ook ben je verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en coördineren van de MT-overleggen en voor een zorgvuldige en effectieve procesbewaking. Daarnaast zorg je ervoor dat de managementteams beschikken over de benodigde informatie en dat onderwerpen alleen op de agenda komen wanneer zij rijp zijn voor bespreking of besluitvorming.

Je adviseert over de voorbereiding en behandeling van onderwerpen, signaleert relevante ontwikkelingen en verbanden en vertaalt deze naar aandachtspunten voor het MT. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken, heldere vastlegging en opvolging van gemaakte afspraken. Uiteraard doe je dit in nauw overleg met je collega MT-secretaris, DT-secretaris en de businesspartners van de stafdirectie. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Faciliteren van strategische gesprekken binnen het MT en ondersteunen van de directeur van een directie bij de aansturing van het MT.
• Het onderhouden van overzicht op relevante besluitvormingslijnen binnen de organisatie, waaronder die van de planning- en- controlcyclus en besluitvorming binnen directies, zodat het MT tijdig en in samenhang kan sturen.
• Het opstellen en actualiseren van een strategische voorraadagenda, inclusief het betrekken van relevante (strategische) partners.

Functie-eisen

Deze functie biedt jou de kans om, vanuit een centrale en zichtbare positie, bij te dragen aan het versterken van de nationale cybersecurity en aan de opbouw van een vernieuwde, toonaangevende organisatie. Je krijgt de ruimte om – samen met de competentie- en waardestroommanagers – de rol verder vorm te geven. Daarnaast ben je in staat om complexe informatie te structureren en hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je bent bestuurlijk sensitief en draagt bij aan onderbouwde besluitvorming. Je bent een verbinder en zorgt voor heldere dossiervorming.

Verder beschik je over:

• Wo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van besluitvormingsprocessen op directieniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheid waarbij je nieuwe systemen en tooling snel eigen maakt.
• Een professionele en integere werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen. Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatiebutton. Werken bij een crisisorganisatie vraagt om flexibiliteit van onze medewerkers. Via een piket- en-of bereikbaarheid dienst (bepaalde functie) kan er in het geval van acute dreigingen en incidenten, ook buiten kantooruren een beroep op je worden gedaan. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A of B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Meer informatie hierover kun je terugvinden op CAO Rijk.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Nationaal Cyber Security Centrum

Organisatieomschrijving

Het NCSC werkt aan een digitaal veilig Nederland. Door het tempo waarin het cybersecuritydomein zich ontwikkelt en de rol van het NCSC daarin, ligt er een flinke uitdaging voor de toekomst. Het is voor ons als hét kennisinstituut van cybersecurity in Nederland essentieel dat wij Nederland van kwalitatief hoogwaardige en actuele informatie voorzien, in crisistijd en daarbuiten. Deze kennis en kunde halen wij mede uit en delen wij ook weer met ons netwerk (overheden, bedrijfsleven en andere nationale en internationale partners). Op deze wijze proberen we tijdig in te springen op nieuw ontdekte kwetsbaarheden, aanvalscampagnes en ernstige ICT-verstoringen om deze te voorkomen en op te lossen. Als het toch misgaat beperken we op deze manier de impact.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Marlous Meuwissen
m.c.meuwissen@minjenv.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Recruitment
recruitment.ncsc@minjenv.nl