Manager Bedrijfsbureau Juridische Zaken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat voedsel en producten veilig zijn en dat we in Nederland zorgvuldig omgaan met dieren en de natuur. De NVWA ziet erop toe dat dit goed gaat. Als het bewust of onbewust toch fout gaat, grijpen we in. Zo dragen we bij aan een betrouwbare voedsel- en warenproductie en beschermen we de belangen van mens, dier en natuur.

Als hoofd van het JZ Bedrijfsbureau in Utrecht geef je richting aan de verdere professionalisering van de juridische ondersteuning binnen de NVWA. De functie combineert strategisch leiderschap met het verbeteren van processen die essentieel zijn voor effectief toezicht. Daarmee wordt direct bijgedragen aan een goed functionerende rechtsstaat en zorgvuldig overheidshandelen richting burgers en ondernemers.

Je stuurt het JZ Bedrijfsbureau aan en bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen van de bedrijfsvoering binnen de divisie Juridische Zaken. Na een periode van groei ligt de focus op het optimaliseren van processen, het versterken van samenwerking en het toekomstbestendig maken van de ondersteuning van juridische werkzaamheden. Als lid van het managementteam werk je nauw samen met andere teamleiders en adviseer je het divisiehoofd over koers en verbeteringen.

De functie vraagt om een balans tussen strategisch denken en mensgericht leiderschap. Het team is goed ontwikkeld en gemotiveerd en vraagt om een manager die rust en richting biedt, terwijl tegelijkertijd verdere verbetering wordt gerealiseerd. Het zichtbaar maken en oplossen van knelpunten in processen en systemen vormt een belangrijk onderdeel van de uitdaging.

Jouw kerntaken zijn:
• Aansturen en doorontwikkelen van het JZ Bedrijfsbureau en de bijbehorende werkprocessen
• Waarborgen van kwaliteit, continuïteit en efficiënte uitvoering van de bedrijfsvoering
• Leidinggeven aan medewerkers met focus op ontwikkeling, werkplezier en een veilige werkomgeving
• Adviseren van het divisiehoofd en samenwerken met het managementteam over procesverbeteringen

• Optimaliseren van de keten van juridische processen, inclusief ICT-ondersteuning en datakwaliteit
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en vertalen van behoeften naar oplossingen
• Stimuleren van procesgericht werken en continu verbeteren binnen de divisie

Zet je idealen om in daden
Draag bij aan de verdere ontwikkeling van een sterke juridische organisatie binnen de NVWA en maak impact op de kwaliteit van toezicht in Nederland. Solliciteer en bouw mee aan een toekomstbestendige divisie Juridische Zaken.

Functie-eisen

Het meenemen van een team in verandering en continue verbetering gaat op een natuurlijke manier waarbij enthousiasme en duidelijke communicatie zorgen voor draagvlak. Coachen en aanspreken op gedrag en resultaat gebeurt met oog voor de mens achter de professional waardoor ontwikkeling en eigenaarschap worden gestimuleerd. Schakelen tussen verschillende belangen – van team tot organisatie – vraagt om organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel verbindingen te leggen. Netwerken opbouwen en onderhouden gaat gemakkelijk zowel binnen als buiten de eigen divisie. Werken op basis van feiten en resultaten vormt de basis, met een gestructureerde en kort-cyclische manier van bijsturen.

Verder zien wij graag het volgende:
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met juridische processen en procesverbetering.
• Je hebt ruime en aantoonbare leidinggevende ervaring in een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met zorgvuldige communicatie en passend contact met burgers, ondernemers en stakeholders.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met continue verbetermethodieken zoals Lean.

Competenties
• aansturen groep
• analyseren
• oordeelsvorming 
• plannen en organiseren

Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een sterke juridische organisatie? Solliciteer dan direct!

Competentiegerichte vragen
1 Beschrijf een situatie waarin je een team hebt meegenomen in een belangrijke verandering of procesverbetering. Wat was je aanpak en wat was het resultaat?
2 Geef een voorbeeld van een lastige beslissing die je hebt moeten nemen als leidinggevende. Hoe ben je tot die beslissing gekomen en hoe heb je deze geïmplementeerd?
3 Vertel over een moment waarop je moest schakelen tussen verschillende belangen binnen een organisatie. Hoe heb je dit aangepakt en wat was de uitkomst?
4 Beschrijf een situatie waarin je actief hebt gewerkt aan de ontwikkeling van een medewerker of team. Wat heb je gedaan en welk effect had dit?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Juridische Zaken

Afdelingsomschrijving

De divisie Juridische Zaken staat voor de juridische kwaliteit van het werk van de NVWA. Toezicht kan alleen effectief en doelmatig zijn als het voldoet aan de eisen van het recht. De divisie bewaakt dit in de uitvoering van al haar taken en levert een actieve bijdrage aan toezicht, handhaving en dienstverlening door de NVWA. De verankering in de directie Strategie zorgt voor checks and balances, ten opzichte van de directies Handhaven, Slachttoezicht en Handelstoezicht. Ondanks verankering in de directie Strategie blijft JZ, NVWA-breed actief met nauwe relaties en taken op het terrein van de directies Handhaven, Slachttoezicht, Handelstoezicht en Interne organisatie.

De taken van JZ zijn:
•    (Strategische) advisering aan de directieraad van de NVWA en de andere organisatie onderdelen, waaronder advisering in crisissituaties (bijv. bij dierziekten).
•    Het nemen van handhavingsbesluiten (bestuurlijke boetes, bestuursdwang e.d.), besluiten op bezwaar en het voeren van beroepsprocedures bij de rechter.
•    Actieve en passieve openbaarmaking (Woo).

De divisie bestaat uit negen teams:
•    Team Advisering en Privacy.
•    Team Bestuurlijke Maatregelen LVVN 1 en Team Bestuurlijke Maatregelen LVVN 2 (werkterrein Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur).
•    Team Bestuurlijke Maatregelen VWS 1 en Team Bestuurlijke Maatregelen VWS 2 (werkterrein Volksgezondheid, Welzijn en Sport).
•    Team Bezwaar en Beroep 1 & 2.
•    Team Openbaarmaking.
•    JZ Bedrijfsbureau.

De divisie Juridische Zaken biedt een uitdagende werkomgeving, waarin enthousiast en collegiaal wordt samengewerkt en medewerkers volop ontwikkelmogelijkheden hebben.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marnix Dijkman
m.r.dijkman@nvwa.nl
0652758240

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363