Manager Project- en Programmamanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je bent – samen met de andere operationeel manager en de vakgroepmanager van Project- en Programmamanagement (PPM) – het aanspreekpunt voor de dienstverlening van PPM, voor medewerkers en opdrachtgevers. Bij PPM werken professionals, die jij stimuleert en faciliteert om in hun projecten en programma’s de overeengekomen doelen en resultaten te behalen. 

Je helpt de PPM-ers de synergie met andere vormen van sturing (zoals agile en lijnsturing) in hun projecten en programma’s vorm te geven. 

Voor de afdeling ben je het aanspreekpunt voor de planning- en controlcyclus. Daarnaast ben je vanuit het management verantwoordelijk voor de sturing op en verbetering van kwaliteit (inclusief compliancy aspecten) van de dienstverlening van PPM.

Je stelt aan de orde wat aan de orde is, vanuit een positief-kritische grondhouding. Daarmee draag je bij aan de continue verbetering van werkplezier van onze medewerkers en toegevoegde waarde van onze afdeling.

Je bent HR-verantwoordelijk voor 20-25 PPM-ers die zich kenmerken door enthousiasme voor hun vak en de vakgroep. Jouw taak is de ambities, de vakkennis en het enthousiasme van deze PPM-ers te stimuleren en in verbinding te brengen met de vraag van onze opdrachtgevers. 

In onze vakgroep werken senior project-/programmamanagers, projectmanagers, projectleiders en projectmanagement officers (PMO). Aan jou worden de projectmanagers toevertrouwd.

Tenslotte werk je samen aan de vergroting van onze toegevoegde waarde, onder andere door de samenwerking met andere vakgroepen van DUO op te zoeken en te investeren in een netwerk buiten DUO.

Functie-eisen

Als manager PPM ben jij HR-verantwoordelijk en zorg je ervoor dat de PPM-ers in je team gefaciliteerd worden en toegerust zijn om goed te acteren in hun rol. Vitaliteit, werkplezier en inzetbaarheid zijn begrippen die jij, samen met je medewerkers, concreet maakt en invult. 

Jij begrijpt en hebt ervaring met de aansturing van projecten bij de Rijksoverheid en bent daarover een geaccepteerd gesprekspartner van opdrachtgevers en medewerkers. Je werkt aan het lerend vermogen van de organisatie, ook in de projectomgeving en de opdrachtgeverslijn. 

Je hebt een energieke en mensgerichte persoonlijkheid met een flexibele werkhouding. Je streeft ernaar om de kwaliteiten van iedere medewerker optimaal te benutten. Zo zorg je voor betrokken medewerkers, die adequaat kunnen reageren op maatschappelijke veranderingen. Tevens ben je in staat een visie te ontwikkelen en hier de medewerkers en organisatie in mee te nemen en voor te enthousiasmeren. 

Verder herken jij je in:
•    Je bent een dienend leider. Jij deelt onze overtuiging dat dienend leiderschap aan de basis ligt van innovatieve en wendbare organisaties;
•    Je bent aantoonbaar ervaren in de aansturing en coaching van professionals;
•    Je hebt kennis van bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en – instrumenten, HRM-instrumenten (o.a. gesprekscyclus);
•    Je hebt ervaring in het aansturen van een vraag gestuurde vakafdeling;
•    Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken;
•    Je hebt een visie op de HR opgave van de afdeling en medewerkers (loopbaan- en ontwikkelpaden);
•    Je kan snel schakelen en vertaalt veranderingen bij de opdrachtgevers snel en juist door naar de betekenis voor de dienstverlening van PPM en jouw medewerkers;
•    Je hebt een visie op de effectieve inzet van marktpartijen in projecten en voor de afdeling;
•    Ervaring als opdrachtgever in projecten is een pré.

Hier horen o.a. de volgende competenties bij: organisatiesensitiviteit, doelgerichtheid, besluitvaardigheid, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de vacature contact op met Ivar de Jonge (manager) op telefoonnummer 0625768483 of per mail via ivar.dejonge@duo.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Sven Consten (HR-adviseur) op telefoonnummer 0615357601 of per email via sven.consten@duo.nl 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 7 januari 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 4 en 5.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Leiderschap bij DUO
Samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk, dat is onze missie. Met jouw leiderschap geef je richting aan verandering en zorg je dat mensen kunnen groeien.

Als manager bij DUO werk je aan actuele maatschappelijke thema’s. Je vindt de balans tussen aandacht voor klanten, collega’s en resultaten. Je geeft richting met oog voor samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling.
Leiderschap bij DUO is altijd in beweging. Soms ligt de nadruk op verandering, soms op het versterken van samenwerking of het behalen van resultaten. In elke situatie krijg je de ruimte om je eigen stijl te laten zien en impact te maken.

Meer weten over onze visie op leiderschap? Vraag deze dan op via vacatures@duo.nl

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Project- en Programmamanagement

Afdelingsomschrijving

De doelstelling van de afdeling Project- en Programmamanagement (PPM) is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het managen van projecten binnen DUO. De afdeling levert focus en sturing op de complexe veranderagenda van de business. Deze professionaliteit bestaat uit het aanbieden van vakbekwame, gecertificeerde medewerkers die zijn verbonden met de DUO brede ontwikkelingen en die direct resultaat nastreven. PPM-medewerkers bieden betrokkenheid, deskundigheid, klantgerichtheid, transparantie en moed.

De afdeling telt ongeveer 60 interne medewerkers in de rol van senior project-/programmamanager, projectmanager, projectleider en projectmanagement officer (PMO). Onze resourcemanagers verbinden de vraag vanuit de opdrachtgevers aan de PPM-ers en zoeken in voorkomende gevallen de samenwerking met de marktpartijen. PPM heeft naast Groningen, ook een vestiging in Den Haag.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ivar de Jonge (manager)
ivar.dejonge@duo.nl
0625768483

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sven Consten (HR-adviseur)
sven.consten@duo.nl
0615357601