Manager Stafbureau

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

“Oog voor mensen, werken aan vertrouwen”. Als manager van het Stafbureau samen met je medewerkers, werken aan een grotere effectiviteit en efficiëntie zodat de business (de directie Onderwijsinstellingen) nog beter wordt bediend en de gezamenlijke focus nog meer ligt op het bedienen van de zakelijke klant.

Wat vragen we van de manager Stafbureau?
Als Manager Stafbureau ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing, ontwikkeling en positionering van het Stafbureau OI en haar medewerkers. 

De functie combineert management met inhoud. Naast dat je leiding geeft aan het stafbureau OI bestaande uit professionals die diverse vakgebieden raken: compliance, informatiehuishouding, managementondersteuning, bedrijfsvoering en planning & control en, mogelijk te zijner tijd portfoliomanagement, fungeer je als adviseur en regisseur. 
Je versterkt en adviseert het MT OI op domeinen als organisatieontwikkeling, P&C, kwaliteit van bedrijfsvoering, informatievoorziening en compliance. Je hebt een strategische portefeuille en vormt het bestuurlijke en inhoudelijke tegenwicht richting de lijnorganisatie ten aanzien van de bedrijfsvoering binnen de directie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de P&C cyclus en houd je je bezig met het inrichten en afstemmen van de werkprocessen en informatievoorziening binnen OI. Verder vertegenwoordig je de directie in overleggen met andere stafonderdelen, ketenpartners en externe audit- en toezichthouders.

Je draagt bij aan: 
•    sturing op bedrijfsvoering, P&C-cyclus en compliance
•    integrale advisering van het MT OI op verschillende domeinen
•    coördinatie van multidisciplinaire teams en borging van samenhang in processen en producten
•    een professioneel functionerende staforganisatie die als onafhankelijke sparringpartner optreedt ten opzichte van de lijnorganisatie
•    versterking van het MT-overleg
•    werkplezier en professionele ontwikkeling van de medewerkers van het stafbureau.

Dit betekent leiderschap bij DUO
Samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk maken, dat is onze missie. Onze werkwijze verandert en daar geef jij met jouw leiderschap richting aan. Als manager bij DUO werk je aan actuele maatschappelijke thema’s. Jouw uitdaging? De juiste balans vinden tussen aandacht voor onze klanten en de organisatie, aandacht voor het team én de resultaten van de opdracht. Jouw leiderschap is zichtbaar en voelbaar binnen de afdeling. 

Net als DUO is jouw leiderschap continu in beweging. Hoe dat er in de praktijk uitziet, is afhankelijk van het team en de opdracht. Op het ene moment ligt het accent met name op  een pittige veranderopgave, waar je vervolgens samen met je team invulling aan geeft. De andere keer stimuleer je vooral de samenwerking tussen medewerkers en partners binnen en buiten de organisatie. Of misschien richt je je voornamelijk op een derde accent: vanuit een open, inspirerende omgeving sturen op resultaat waarbij je oog hebt voor de bedoeling en de impact van het werk. Welk accent ook de hoofdrol speelt, ook de andere aspecten zijn altijd aanwezig in jouw managementfunctie bij DUO. Hierdoor kun je al jouw leiderschapskwaliteiten inzetten. Meer weten over jouw rol als manager? Stuur dan een mail naar vacatures@duo.nl voor de Visie op Leiderschap.
 

DUO staat voor diversiteit. Wij verrijken onze teams graag met collega’s van diverse achtergronden en culturen. Samen bundelen we onze krachten, ervaring en inzichten en dragen we ons steentje bij aan onderwijs en ontwikkeling. Wij zijn benieuwd naar jouw ambities om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema’s. 

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Kennis van organisatie-inrichting, P&C-cyclus, governance, kwaliteits- en risicomanagement.
• Vaardigheden in aansturing van medewerkers, strategische advisering, leidinggeven aan multidisciplinaire teams, analyse en integraliteit.
• Inzicht in rijksdienstbrede besluitvorming, bedrijfsvoering en ketensamenwerking.
• Vermogen om complexe belangen af te wegen, onafhankelijk te oordelen en richting te geven.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO-medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Er is sprake van een gerede kandidaat.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 27 april 2026. De gesprekken vinden plaats op 6 mei 2026. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Onderwijsinstellingen

Afdelingsomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Heika van Es (directeur OI)
heika.vanes@duo.nl
06-21450113

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sylvia Goetstouwers (HR Businesspartner)
sylvia.goetstouwers@duo.nl
06-22274786