Manager procesadvisering en kwaliteit

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Kun je professionals goed in hun kracht zetten en jouw team het beste uit zichzelf laten halen?  Houd je van dynamiek en heeft continu verbeteren, het optimaliseren van bedrijfsprocessen en kwaliteitsmanagement geen geheimen voor jou? Dan is deze functie als teammanager Procesadvisering en Kwaliteit bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) jou op het lijf geschreven! 
Je komt te werken bij de directie Handhaven, binnen de divisie Regie & Expertise op de afdeling Regie. Samen met 6 collega’s ben je verantwoordelijk voor de afdeling Regie en jouw team Procesadvisering en Kwaliteit (PA&K). Het team PA&K bestaat uit 15 professionals verdeeld over 2 clusters (Procesadvisering en Kwaliteitsmanagement). 
  
Het cluster Procesadvisering houdt zich bezig met procesontwikkeling en -optimalisatie, en continu verbeteren dmv de LEAN methodiek. Daarnaast draagt het team bij aan het veranderportfolio door de directie te adviseren op procesgebied. Het cluster Kwaliteit houdt zich bezig met kwaliteitsmanagement, risicomanagement en advies en ondersteuning bij audits.  

Het team heeft een sterke drive om de organisatie verder te helpen bij het professionaliseren van de bedrijfsvoering. Ze kunnen hierbij de hulp van een enthousiaste en doortastende manager gebruiken, die helpt het team verder op de kaart te zetten binnen NVWA en zorgt dat opdrachten efficiënt en effectief worden afgerond.
 
Wat ga je doen?  
  
Je geeft actief sturing aan het verder brengen van het procesadvies en proceseigenaarschap binnen de NVWA.  Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen je team en de organisatie en kunt het team actief positioneren binnen de verbeterkansen die je hoort en ziet in de organisatie. Je bent een gedreven ambassadeur en een goede verkoper van de expertise die het team heeft.
 
Je bent de sparringpartner bij tactisch/operationele vraagstukken rondom de advisering bij audits en de verdere ontwikkeling van het accreditatiewaardig werken van de verschillende dienstonderdelen van de directie. Daar waar besluitvorming wordt gevraagd zorg je ervoor dat deze door de betreffende gremia wordt geloodst. Je signaleert de behoefte vanuit jouw netwerk om toegevoegde waarde te creëren die leidt tot efficiency of het verbeteren van de risicobeheersing. 
  
Als teammanager PA&K ben je verantwoordelijk voor de te behalen (team)resultaten. Je bent in staat om verschillende vraagstukken snel te doorgronden en draagt met je team oplossingen aan, waarbij je de gevolgen voor de betrokken partijen goed hebt afgewogen. Jij weet wat er speelt binnen jouw team en de organisatie. Daarnaast coach je de enthousiaste professionals uit jouw team. Het team organiseert het werk zelf en participeert zelfstandig in de betrokken projecten. Je bent proactief en gericht op de samenwerking met andere partijen en je weet op een prettige, coöperatieve manier weerstand te overwinnen als deze zich voordoet. Je verliest daarbij het gemeenschappelijk doel van alle partijen niet uit het oog.  
  
Je hebt een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen en kunt schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus waarbinnen de werkzaamheden van het team plaatsvinden. Vanzelfsprekend lever je, binnen de scope van de werkzaamheden, een bijdrage aan het vergroten van werkgeluk binnen jouw team. 
De organisatie is voornemens een organisatorische verandering door te voeren waarbij de uitvoering van het werk rondom onze handhavingsaspecten centraler zal komen te staan. Het team PA&K speelt een belangrijke rol door inzicht te geven in de bestaande processen en hoe deze door de verandering geraakt worden. Jouw enthousiasme en overredingskracht kan hierin het verschil maken bij de implementatie van deze verandering.

Functie-eisen

Je bent gericht op samenwerking en kunt goed omgaan met verschillende belangen. Je bent een mensgerichte manager die spart over uitdagende situaties, een luisterend oor biedt en oog heeft voor de talenten van jouw team. 

Daarnaast herken je je in:
·    WO werk- en denkniveau.
·    Je kunt netwerken en hebt goede sociale vaardigheden.  
·    Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven in complexe (overheids) organisaties.  
·    Ervaring op het gebied van verandermanagement.  
·    Ervaring of achtergrond op het gebied van Procesmanagement en Kwaliteit is een pré.  

Organisatie sensitiviteit 
Omgevingsbewustzijn 
Netwerken 
Aansturen groep 
Overtuigingskracht

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Regie en Expertise

Afdelingsomschrijving

De afdeling Regie bestaat uit zes teams. Daar waar Expertise stuurt op de domein inhoud stuurt de afdeling Regie op de verhoging van de kwaliteit en effectiviteit van de directie Handhaven. Voor de afdeling Regie betekent dit dat zij stuurt op het programmeren van de handhaving conform handhavingsregie, het tijdig beschikbaar zijn van de informatieproducten, uniforme uitvoering en de samenwerking met externe toezichtpartners. Daarnaast wordt gestuurd op basis van prestatie, kwaliteit van processen en integraliteit van producten. Daarmee is Regie de schakel tussen strategie enerzijds en de tactiek en operatie binnen Handhaven anderzijds. Algemeen kun je zeggen dat we regie voeren op de verhoging van de kwaliteit en effectiviteit van de directie Handhaven en het proces van onder andere Expertise ondersteunen.
De afdeling Regie is volop in ontwikkeling. Tegelijkertijd ontwikkelt onze aanpak zich. Dit doen we stap voor stap. De focus ligt op wat logisch is en wat werkt. Continue feedback, eigen initiatief van medewerkers en teamwerk zijn daarbij belangrijk. Bovendien doen we dit in nauwe samenwerking met veel andere afdelingen in de NVWA.

De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (elders werken is mogelijk), maar fysieke werkzaamheden (ontmoetingen, MT-vergaderingen en begeleidingssessies) zullen veelal plaatsvinden op ons hoofdkantoor in Utrecht.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marly van Horck
m.p.h.vanhorck@nvwa.nl
0631028406

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363