Medewerker Administratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een nieuwe collega in ons team met jonge professionals. Het helpt mee als je al een keertje met ons hebt kennisgemaakt of een middag hebt meegelopen. Dan weten we iets beter wie jij bent en weet jij ook beter of je dit werk en ons team leuk vindt. Mocht je dat niet hebben gedaan: geen probleem. We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je voor ons team (en NCG natuurlijk) kunt betekenen.

De administratief medewerker (medewerker Verwerken en Behandelen) beheert samen met zijn/haar collega’s de administratie voor team Besluiten. Dit betekent onder andere dat je de vraagbaak bent voor de organisatie wanneer zij in contact willen komen met team Besluiten of wanneer ze niet weten bij wie ze een vraag kunnen stellen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren van de mailbox, het reageren op vragen, het invoeren van gegevens in onze systemen en het verzenden van besluiten. Je controleert gegevens en signaleert en rapporteert bijzonderheden die je ziet. Ook houd je de werkvoorraad bij. Je levert een actieve bijdrage aan de verbetering en de efficiency van de werkprocessen en resultaten, zoals bijvoorbeeld het verder digitaliseren van de werkzaamheden. Je zoekt de samenwerking tussen diverse onderdelen van de afdeling Juridische Zaken en in de organisatie.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een eerlijke, betrouwbare collega met verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die vriendelijk en discreet is met een proactieve houding. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

Competenties:
•    Klantgerichtheid
•    Flexibiliteit
•    Stressbestendigheid
•    Resultaatgerichtheid
•    Samenwerken
•    Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
•    Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
•    Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 3 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht op de afdeling Juridische Zaken in het team Besluiten. Het team werkt aan het opstellen van verschillende soorten besluiten en de advisering daarover in de regio. Dit zijn besluiten die eigenaren en bewoners in het aardbevingsgebied duidelijkheid geven over de veiligheid van hun pand, wat er gedaan kan worden om het pand te versterken en natuurlijk ook de bijbehorende financiële compensaties.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Madeleine van Harten, Teamleider team Besluiten

0631017823

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sander Fennema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0622356315