Medewerker Crediteurenadministratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional die klaar is voor een verantwoordelijke rol binnen de crediteurenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
Wij zoeken een Medewerker Crediteurenadministratie die ons team wil versterken in een deeltijdfunctie. 
In deze rol ben je de spil in het nauwkeurig verwerken en bijhouden van inkomende facturen, waarbij je met jouw scherpe blik het betaalproces soepel en correct laat verlopen. Je werkt nauw samen met je directe collega’s en zorgt ervoor dat handelsfacturen op tijd en foutloos in ons ERP-systeem worden verwerkt. Dankzij jullie inzet wordt al jaren meer dan 97% van de facturen tijdig betaald.
Je hebt een sterke boekhoudkundige kennis en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je zowel op kantoor als vanuit huis kunt werken. Je laat je niet snel uit het veld slaan door een stapel facturen en weet moeiteloos of het matchingsproces klopt. Ook ben je proactief in het aanspreken van collega’s om akkoord te krijgen en zorg je dat het team altijd blijft draaien, zelfs als iemand tijdelijk afwezig is. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van onze processen en krijg je alle ruimte om dit binnen DICTU te realiseren.
DICTU levert IT-diensten en -services aan onder andere het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Met een begroting van ongeveer €370 miljoen en een omvangrijke projectadministratie is de rol binnen ons team van Bedrijfsadministratie cruciaal. Hier bieden we je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, want jouw groei en ambitie vinden wij net zo belangrijk als het succes van onze financiële administratie.
Wil jij deel uitmaken van een professioneel, ambitieus en gezellig team dat samen streeft naar kwaliteit en efficiëntie? Solliciteer dan nu en help ons de financiële administratie op topniveau te houden!

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou?

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
•    Je hebt een MBO-diploma op financieel-administratief gebied of in opleiding om dit diploma te behalen.
•    Je hebt een aantal jaar werkervaring in een financieel administratieve functie en hebt de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
•    Kennis van financiële software en Excel is een pre.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden: je kunt zowel met je directe collega’s als met andere disciplines een goed gesprek voeren.
•    Je wilt jezelf én onze organisatie continu blijven verbeteren. Dit doe je het liefst samen met je collega’s en andere betrokken partijen.
•    Je bent communicatief sterk.
•    Je werkt nauwkeurig en staat stevig in je schoenen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

Let op: Deze vacature staat open voor 0,5 fte, met een maximum van 18 per week.

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Bedrijfsadministratie van DICTU is verantwoordelijk voor een kwalitatief goede financiële administratie. Naast de gebruikelijke crediteuren en debiteurenadministratie, heeft DICTU een activa administratie en projectadministratie. De prestaties van het team worden gemeten aan de hand van KPI’s en is gericht op het continue verbeteren van kwaliteit en processen. Je werkt in een team met enthousiaste medewerkers in een dynamische IT-organisatie. Binnen het team werk je samen twee senior medewerkers administratie. De ontwikkeling op het gebied van automatisering gaat snel, waardoor de komende tijd de nadruk steeds verder komt te liggen op analyse van financiële informatie met onder andere Business Intelligence.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Philip van Dijk

0646740228

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl