Medewerker Examens

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Honderdduizenden mensen in Nederland doen jaarlijks examen. Of het nu gaat om schoolexamens, staatsexamens, inburgeringsexamens of Nederlands als tweede taal; DUO zorgt dat de organisatie ervan op rolletjes loopt. Hoe mooi is het om daaraan bij te dragen? Als medewerker Examens, afdeling Logistiek, speel jij een belangrijke rol in dit proces.

Beschrijving werkzaamheden 
Als één van de medewerkers Examendiensten vertegenwoordig je mede de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) naar examen-gerelateerde externe relaties en instanties 
en verricht je onder meer werkzaamheden als:
•    het samen met collega’s opstellen en borgen van de jaarplanning 
•    het verwerken van declaraties;
•    het afhandelen van interne en externe bestellingen van waardepapieren
•    het mede uitvoeren en borgen van kennis overdracht, kwaliteit en eenduidigheid in uitvoering;
•    het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ondersteunende aspecten, zoals communicatie en informatievoorziening; 
•    het voor examen-gerelateerde relaties en instanties verzorgen van de ondersteuning bij standaard werkzaamheden; 
•    het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van onder andere scholen en ketenpartners; 
•    en het zo nodig bijspringen ten behoeve van nog andere voorkomende (ondersteunende) werkzaamheden binnen de afdeling Examens OCW. 

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgerond MBO-4 diploma dan wel een aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur de nodige kennis en ervaring met Excel.
• Kennis van en ervaring met planning en logistiek is een pré.
• Je kunt makkelijk schakelen en weet verbindingen te leggen zowel binnen als tussen proces-onderdelen. 
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken en je beheerst de Engelse taal.
• Je kunt je gemakkelijk aanpassen, bent nieuwsgierig van aard, een aanpakker en doorzetter en gaat altijd voor een mooi resultaat, hebt daarbij een klantgerichte houding, doorgrondt processen gemakkelijk en komt snel tot de kern. 
• Naast goede resultaatgerichte vaardigheden verwachten wij nog dat je beschikt over onder meer de competenties samenwerken, flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Het gaat om een functie waarbij je ook diensten draait buiten de reguliere werktijden.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Miranda van den Hof (manager) op 06-11207409 of Dennis Kailola op 06-25768433. 
• Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Ischa Broese (HR-adviseur) op 06-29682747. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
• Je kunt reageren t/m 14 december. De gesprekken zullen plaatsvinden donderdag 18 december

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-RNE

Afdelingsomschrijving

De afdeling Examens OCW verzorgt het volledige logistieke proces rondom het afnemen van examens. Eén van de centrale proces-onderdelen hierin is het team Logistiek van Centrale Examens in het voortgezet onderwijs. 
Dit onderdeel focust zich op onder meer het proces van bestellen tot aan afleveren van (aangepaste) examens, uitvoering geven aan de pooling voor de tweede correctie, het verwerken van declaraties en het verstrekken van waardepapieren. 

De ontwikkelingen op digitalisering staan niet stil en er wordt druk gewerkt aan een modernisering van het examenlandschap. Ondertussen moeten de reguliere werkzaamheden ook gewoon blijven doorgaan.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miranda van den Hof (manager)

0611207409

Dennis Kailola

0625768433

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ischa Broese (HR adviseur)

0629682747