Medewerker Financiële Administratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij iemand die structuur aanbrengt in cijfers? Krijg je energie van een kloppende administratie? En wil je een belangrijke schakel zijn in een grote, dynamische organisatie? Dan ben jij onze nieuwe Medewerker Financiële Administratie!
 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en verwerken van inkomende en uitgaande facturen, én ondersteun je bij basiswerkzaamheden in de projectadministratie. Werk je graag in een omgeving waar je zowel op kantoor als vanuit huis kunt werken? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.
 
Dienst ICT Uitvoering (DICTU) levert IT-diensten en -services aan onder andere het ministerie van Economische Zaken (EZ) en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Onze financiële administratie zorgt voor een betrouwbare en consistente administratie. Met een begroting van ruim €370 miljoen en een omvangrijke projectadministratie is dat een grote verantwoordelijkheid die om professionaliteit vraagt. Je werkt daarbij nauw samen met 13 collega’s binnen de administratie. Samen zorgen jullie voor het correct en tijdig verwerken en betalen van handelsfacturen in ons ERP-systeem. Al jaren behalen we een score van ruim 97% tijdige betalingen — een prestatie waar we trots op zijn.
 
Met jouw boekhoudkundige kennis van crediteuren, debiteuren en projecten ben jij een essentiële schakel in het betaalproces. Je draait je hand niet om voor het verwerken van een grote stapel facturen en ziet meteen of het matchingsproces juist is uitgevoerd. We zoeken een echte allrounder die collega’s actief opvolgt voor het geven van akkoord, zodat het proces soepel blijft verlopen.
 
Is een collega afwezig? Dan zorg jij dat alle processen doorgaan. Waar nodig neem je basiswerkzaamheden over en houd je de administratie draaiende. Daarnaast denk je voortdurend mee over hoe onze dienstverlening nóg efficiënter kan. Daarin krijg je veel vrijheid — zowel binnen het team als binnen DICTU.
 
Ook jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Wil jij blijven groeien in je vak? Dan bieden wij jou volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
•    Je hebt een MBO-diploma op financieel-administratief gebied of in opleiding om dit diploma te behalen.
•    Je hebt een aantal jaar werkervaring in een financieel administratieve functie en hebt de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
•    Kennis van financiële software en Excel is een pre.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Sociale vaardigheid – Je bouwt makkelijk contact op, kunt goed samenwerken en schakelt soepel met collega’s en andere disciplines.
•    Communicatieve vaardigheid – Je brengt informatie helder over, kunt goed luisteren en voert gesprekken op een professionele en effectieve manier.
•    Continu verbeteren – Je hebt een nieuwsgierige en lerende houding en zoekt actief naar manieren om jezelf én de organisatie te ontwikkelen, samen met anderen.
•    Nauwkeurigheid – Je werkt zorgvuldig, ziet details en levert consistent hoge kwaliteit. 
•    Standvastigheid – Je staat stevig in je schoenen, kunt omgaan met druk en blijft gefocust en professioneel in uitdagende situaties.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Over het team

De financiële administratie maakt per 1 januari onderdeel uit van het team Finance & Control welke onder integrale aansturing staat van een teamleider. De financiële administratie bestaat uit 13 mensen die de crediteuren-, debiteuren-, grootboek- en projectadministratie onder hun hoede hebben. Daarnaast is ook het functioneel beheer van ons ERP pakket belegd in het team. Het team zorgt ervoor dat de administratieve handelingen met een omvang van ca. 390 mln. goed worden vastgelegd in het ERP pakket. Wij zorgen ervoor dat iedereen die wil inkopen, tijdschrijven en daarover rapporteren over de juiste inrichting beschikt. Wij regelen dat de door DICTU uitgevoerde werkzaamheden gefactureerd en geïnd worden bij onze klanten en zorgen dat onze leveranciers tijdig worden betaald. DICTU behoort tot de top 3 best presterende rijks onderdelen voor tijdige betaling. Wij sluiten maandelijks de boekhouding af en rapporteren hierover naar de controllers en zorgen dat de cijfers beschikbaar komen voor het management. Een aantal mensen uit het team neemt deel aan departementale afstemming over de inrichting en gebruik van het binnen EZ, KGG en LVVN gedeelde ERP pakket.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Philip van Dijk

0646740228

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl