Medewerker Gezond, Veilig & Vitaal

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de coördinator die zorgt dat alles soepel verloopt?

Voor ons team HR Ondersteuning en Werkomgeving zoeken wij een proactieve en gedreven collega die het belang van gezonde, veilige en vitale teams begrijpt. In deze nieuwe rol ondersteun je collega’s binnen het domein ‘Gezond, Veilig & Vitaal’ (GV&V) en zorg je ervoor dat processen, activiteiten en initiatieven op het gebied van arbeidsomstandigheden goed worden georganiseerd en uitgevoerd.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en draagt er met jouw overzicht, organisatietalent en praktische instelling aan bij dat medewerkers veilig, gezond en vitaal hun werk kunnen doen.
 
Wat ga je doen?
 
Als Medewerker Gezond, Veilig & Vitaal ondersteun en coördineer je diverse activiteiten en processen op het gebied van Arbo, gezondheid en veiligheid. Je bent daarnaast operationeel preventiemedewerker en ondersteunt de tactische preventiemedewerker, tevens adviseur GV&V en andere collega’s binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de Werkgroep Gezond, Veilig & Vitaal (plannen van overleggen, agenda opstellen, actielijsten bijhouden);
• Beheer en onderhoud van Qnect (systeem dat we gebruiken voor Risico-Inventarisatie en -Evalutatie (RI&E);
• Coördinatie van initiatieven zoals Fruit op je Werk en de 4Mijl;
• Actualiseren van informatie over Gezond, Veilig & Vitaal binnen JET;
• Voorraadbeheer en gereedmaken van materialen voor activiteiten;
• Opstellen van inkoopverzoeken voor GV&V-gerelateerde middelen;
• Dossierbeheer en termijnbewaking via Teams;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team;
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat acties worden opgepakt;
• Ondersteunen en coördineren van activiteiten, trainingen en bijeenkomsten, zoals PMO, training Vroegsignalering en bijeenkomsten rondom vitaliteit en veiligheid.

Daarnaast vervul je de rol van operationeel preventiemedewerker, waarbij je bijdraagt aan praktische Arbo-onderwerpen zoals:

• BHV;
• ergonomie;
• veilige werkplekken.
   

Je werkt hierbij nauw samen met onder andere:

• de adviseur Gezond, Veilig & vitaal;
• de coördinator Sociale Veiligheid;
• de verzuimcoördinator; 
• de projectleider Arbo & Veiligheid.

Met jouw oog voor detail en organisatietalent zorg je dat processen goed verlopen en acties worden opgevolgd.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met gezond, veilig en vitaal werken.
• Je werkt gestructureerd en kunt zelfstandig werkzaamheden coördineren.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s en teams.
• Je hebt een proactieve en praktische instelling.

Daarnaast:

• Heb je een opleiding Preventiemedewerker of ben je bereid deze te behalen.
• Heb je een relevante opleiding of ben je bereid je verder te ontwikkelen op het gebied van Arbo, vitaliteit of veiligheid.

Competenties
Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Flexibel is
• Samenwerkingsgericht werkt
• Proactief handelt
• Sterk is in plannen en organiseren
• Omgevingsbewust is
• Actief werkt aan zelfontwikkeling
• Goed is in voortgangscontrole.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een veilige, gezonde en vitale werkomgeving.
• Veel samenwerking met collega’s binnen en buiten HRW.
• Ruimte om je te ontwikkelen op het gebied van Arbo en vitaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 8 april vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht bij de afdeling HRM en Werkomgeving. Daarbinnen val je in team Operatie en Werkomgeving die ervoor zorgt dat de HR- administratie van alle NCG collega's vlekkeloos verloopt. Je wordt onderdeel in een team van 25 collega's.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ella Addens, Senior HR Adviseur

0629636073

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via whatsapp)

0655484087