Medewerker Klantcontact

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Krijg je energie van het begeleiden van klanten? Dan is er bij DUO in Groningen een mooie functie voor jou! Wanneer scholieren, studenten, ouders of andere klanten van DUO een vraag hebben, dan bellen zij het Klantcontactcentrum. Als medewerker klantcontact zit jij klaar om al hun vragen te beantwoorden. Dankzij jouw vriendelijke en professionele aanpak help je hen bij het vinden van het juiste antwoord. Lukt dat niet direct? Dan draag je de vraag over aan de afdeling die de klant verder kan helpen. Natuurlijk ga je daarbij zorgvuldig om met klantgegevens en registreer je nauwkeurig. 

Functie-eisen

Om jouw werk goed te doen, is het van belang dat je er plezier uit haalt om met onze klanten in gesprek te zijn. Jouw omgeving omschrijft je als vriendelijk, empathisch en betrouwbaar. Je gaat het gesprek aan, achterhaalt de klantvraag en kijkt proactief of je nog meer voor de klant kan betekenen. Je navigeert door de verschillende systemen om een volledig beeld van de klantsituatie te krijgen. Het lukt je goed om het overzicht te bewaren, ook als het drukker is dan normaal. Verder werk je sturend en nauwkeurig. Ook communiceer je gemakkelijk en duidelijk. Als het je zelf niet direct lukt om de klant te helpen zoek je de samenwerking met collega’s. 
 
Verder neem je mee:
•    Je hebt minimaal een diploma op mbo 3 niveau;
•    Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
•    Je Engels hoeft niet foutloos te zijn, zolang je het maar durft te spreken; 
•    Je hebt goede digitale vaardigheden en kan verschillende systemen snel eigen maken; 
•    Je bent stressbestendig. 

Inwerktraject
In de opleidingsperiode bereiden we je zo goed mogelijk voor op je nieuwe rol. Dit bestaat uit een introductiedag welke volgt met 16 opleidingsdagen van maandag tot en met vrijdag. Deze opleidingsdagen zijn van 9.00 uur tot 16.00 uur. Je krijgt in deze weken theoretische training, oefent gespreksvaardigheden en leert de systemen kennen. Na deze 3 weken ga je volgens je eigen uren en rooster werken. Je gaat de lijn in en brengt de geleerde theorie en vaardigheden in de praktijk. In deze weken is het ook wenselijk dat je al je contracturen kan werken (geen langdurig verlof). Per persoon wordt gekeken wanneer je zelfstandig kan gaan bellen. Ook krijg je in deze periode aanvullende opleidingsmodules aangeboden op de donderdagen waardoor je na ongeveer 8 weken volledig opgeleid bent. Het is een vereiste dat je alle opleidingsdagen aanwezig bent. Zowel in de eerste weken fulltime, als de donderdagen daarna. In het sollicitatieformulier zijn de exacte data te vinden. 

Op termijn is het mogelijk om maximaal 50% van je uren vanuit huis te werken. Dit gaat altijd in overleg met je manager. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 18 maart 2026. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw CV. Vul daarnaast ook de vragen in het sollicitatieformulier in.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
   

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Bij DUO werken we aan betrouwbare en toegankelijke dienstverlening voor iedereen. We willen een publieke dienstverlener zijn die oog heeft voor mensen en bijdraagt aan vertrouwen. Daarom staat de klant centraal in alles wat we doen, ook in functies zonder direct klantcontact. Onze manier van werken is vastgelegd in twee klantbeloften: DUO denkt mee en DUO geeft duidelijke en passende informatie. Deze beloften gelden voor alle medewerkers en helpen ons dagelijks bij het maken van keuzes in ons werk. Zo zorgen we ervoor dat onze dienstverlening aansluit bij wat onze klanten nodig hebben.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

de directie Onderwijsvolgers (OVG) en het Klantcontactcentrum (KCC)

Afdelingsomschrijving

De directie OVG verzorgt de dienstverlening aan individuele klanten, te weten scholieren, studenten, ouders en debiteuren. Dat geldt ook voor de werkzaamheden die daar rechtstreeks uit voortkomen of direct invloed op hebben, zoals het toekennen en uitbetalen van studiefinanciering. 

Het KCC is de afdeling waar het eerstelijns particulier klantcontact plaatsvindt. Hebben scholieren, studenten, leraren, ouders of andere klanten van DUO een vraag? Dan bellen of chatten ze met ons KCC. We willen de klant maximaal ondersteunen om zelf zijn zaken en in één keer goed met DUO te regelen.

Je komt terecht in een fijn team, waar we het belangrijk vinden elkaar te helpen en samen beter te worden. De informele en collegiale werksfeer zorgt ervoor dat je je snel op je gemak voelt. Daarnaast krijg je jaarlijks trainingen om je vaardigheden te verbeteren en kennis up-to-date te houden. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Kersing (manager)
peter.kersing@duo.nl
0627141383

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ayla de Koning (HR-consulent)
ayla.dekoning@duo.nl
0615483148