Medewerker Mobiliteit & Ontwikkeling

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word onderdeel van het HRW-team Mobiliteit & Ontwikkeling van NCG en werk elke dag mee aan het ondersteunen van medewerkers bij hun ontwikkeling en het stimuleren van hun loopbaan binnen de organisatie!

Het HRW team Mobiliteit & Ontwikkeling van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) ondersteunt de organisatie in het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers, het bevorderen van interne mobiliteit, het begeleiden van doorstroom en het stimuleren van professionele ontwikkeling.

We zijn op zoek naar een collega die ons ondersteunt bij enerzijds de administratie op het vlak van Mobiliteit en anderzijds bij de administratie op het vlak van Inhuur. 
 
Inhuur:
•    Ondersteuning van de Adviseur Flexibele Inzet en HR Adviseurs bij onze inhuuraanvragen op administratief vlak;
•    Het administratief verwerken van Inhuuraanvragen en proactief in de gaten houden of aanvragen niet 'stil komen te liggen';
•    Beantwoorden van vragen van ingehuurde medewerkers, bijvoorbeeld over het boeken van uren of over de einddatum van een contract;
•    Tijdig anticiperen op verlengingen van ingehuurde medewerkers, hierover contact onderhouden met teamleiders en deze administratief verwerken in DIOR;
•    Schakelen met de Inhuurdesk bij vragen;

Mobiliteit:
•    Je bent de back-up bij het plannen van sollicitatiegesprekken, inboeken van ruimten, aanmelden van sollicitanten, etc.
Het gaat echt om een administratieve spin-in-het-web-functie, waarin jij door jouw inzet, overzicht en accuratesse het verschil kunt maken! We willen een volgende stap zetten op de afdelin en daar hebben we jouw proactieve houding hard bij nodig. Dus wil jij samen met ons in een leuk team overzicht creeren en helpen met het aanbrengen van structuur? Schroom dan niet in solliciteer dan nu! 

Functie-eisen

Wie ben jij:  
•    Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
•    Ervaring binnen HRM is een pré. 

We vinden je competenties en inzet belangrijker dan wat je hebt gedaan in het verleden! 
•    Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je kunt snel schakelen;
•    Je hebt een klantvriendelijke en faciliterende houding richting de organisatie; 
•    Je legt makkelijk contact met anderen en zoekt hierin de samenwerking op; 
•    Je voert je taken secuur en georganiseerd, met aandacht voor details;
•    Je pakt en rond taken zelfstandig op, toont initiatief, je maakt je eigen planningen en beoordeelt kritisch je eigen werk;
•    Je bent eerlijk en betrouwbaar, je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en je neemt verantwoordelijkheid voor je acties.

Je gaat nauw samenwerken met Marjon Woltman, hoe ziet haar ideale collega eruit?
•    Gemotiveerd en betrokken;
•    Proactief: ziet het werk liggen;
•    Nieuwsgierig en onderzoekend;
•    Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
•    Baalt van fouten en wil ze voorkomen;
•    Continu op zoek naar verbetering;
•    Houdt zichzelf én anderen scherp;
•    Initiatief tonend en vooruitdenkend.

Lijkt dit je wat en wil je de uitdaging aangaan? Schroom dan niet en solliciteer nu! 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 1 december vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

NCG/Algemeen

Afdelingsomschrijving

Het team Mobiliteit & Ontwikkeling valt onder de afdeling HRW (HR en Werkomgeving) en valt onder de directie Bedrijfsvoering. De directie Bedrijfsvoering ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. Het team HRW is verantwoordelijk voor de advisering aan het directieteam en het management inzake het HR-beleid in samenhang met het strategisch beleid van de organisatie.
  
Het team Mobilteit & Ontwikkeling bestaat uit 16 collega’s en is nog volop in ontwikkeling. Wie weet word jij hier binnenkort onderdeel van!    

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hilda Boerma, Teamleider Mobiliteit & Ontwikkeling

0651874040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0655484087