Medewerker Plannen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als medewerker Plannen ben je verantwoordelijk voor ondersteuning en advies, evaluatie, monitoring en wordt je betrokken bij diverse onderwerpen. Denk dan aan het uitvoeren van het planproces, en het opleveren van planproducten zoals het uitvoeringsplan, het Overzicht Producten en Diensten en het Defensie Life Cycle Plan IT. Je gaat in teamverband specifiek aan de slag met een of meerdere van de volgende opdrachten:
•    Je werkt mee aan de Planproducten, de daaronder liggende capaciteitsplanning  en daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
•    Coördinatie en afstemming van uitvoeringsplannen van afdelingen en het Uitvoeringsplan JIVC.
•    Wekelijks beoordelen projectplannen op uitvoerbaarheid en je adviseert aan het Hoofd Plannen en Bedrijfsvoering.
•    In samenwerking met andere afdelingen kom je tot een rekenmodel voor het plannen van capaciteit van projecten en de implementatie hiervan.
•    Het implementeren en onderhouden van capaciteitsgegevens voor de prioritering en selectie van IT projecten.
•    Het in kaart brengen en werkend krijgen van een aanpak op basis waarvan de beheerorganisatie aangepast kan worden na afronding van een IT project.
Binnen de sectie Plannen & Capaciteitsmanagement is het mogelijk dat het takenpakket in goed overleg wisselt door middel van jobrotation. Hiermee borgen we verspreiding van kennis en afwisseling.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:
-    HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie,  of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
-    Kennis van planprocessen, projectportfoliomanagement, overheidsfinanciën en data-analyse.

Ervaringseisen:
-    Brede theoretische kennis van de verschillende aandachtsgebieden en inzicht in aanpalende terreinen;
-    Kennis van en ervaring met de beleid-, planning-, en begrotingsprocedure (BPB) en bijbehorende producten binnen defensie;
-    Kennis van en ervaring met het opleveren van aan de BPB gelieerde planproducten zoals Uitvoeringsplannen,  Bedrijfsplannen, het Overzicht Producten en Diensten en het Defensie Life Cycle Plan (DLCP);
-    Kennis van en ervaring met deelname aan plan- of project gelieerde overleggen;
-    Kennis van en ervaring met centrale bedrijfsvoeringsprocessen zoals capaciteitsmanagement en tijdregistratie;
-    Kennis van en ervaring met de informatiesystemen (bijvoorbeeld SAP, P2Toolbox, Business Objects);
-    Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, memo’s en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
-    Vaardigheid in het organiseren van overleggen;
-    Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren;
-    Vaardigheid in het analyseren van gegevens, het opstellen van rapportages, planningen en plannen;
-    Vaardigheid in het communiceren met betrokken partijen.

Competenties:
-    Analyseren;
-    Omgevingsgericht;
-    Organisatiesensitief;
-    Zelfstandig;
-    Plannen en organiseren;
-    Pro-actief;
-    Communicatief sterk.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 19 december 2022.
• Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Waarom is deze job zo interessant? Een collega aan het woord:

‘Ik werk met erg veel plezier binnen deze veelzijdige afdeling. Ik vorm samen met twee collega’s een team dat zich richt op het projectportfolio van het JIVC. Binnen ons team en de afdeling als geheel heerst een goede sfeer en zijn we positief en collegiaal ingesteld. Samen verdelen we de taken, waarbij ieder een duidelijk eigen takenpakket krijgt, maar waarbij je takenpakket nooit in beton gegoten is. We zoeken doorlopend naar de optimale match tussen ieders voorkeuren en sterke kanten enerzijds en de te verrichten werkzaamheden anderzijds. Inhoudelijk hebben we een interessant en uitdagend werkveld. Interessant, omdat de concrete werkzaamheden je in aanraking brengen met een heel breed spectrum verschillende IT-projecten. Uitdagend, omdat de werkzaamheden een beroep doen op meerdere vaardigheden, zoals nauwkeurig analyseren, beknopt en helder schrijven, duidelijk presenteren en professioneel relaties onderhouden met de vele samenwerkingspartners (zoals projectleiders, portfoliomanagers, financial controllers en besluitvormers). Ook financials kunnen hun hart ophalen door excelleren in grote spreadsheets. Zo is er voor iedereen ruimte om naast de teamprestatie zijn individuele kwaliteiten te benutten. En dat allemaal maar één doel: Defensie in staat stellen om te beschermen wat ons dierbaar is!’

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Planning en bedrijfsvoering (PL&BDFV)

Afdelingsomschrijving

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. 

Wil je meer weten over DMO?
Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoerenwanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arie van Maren
A.v.maren.01@mindef.nl
0651255515

Pieter Altena
pa.altena@mindef.nl
0610526494

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jordy van Dam
J.v.dam.06@mindef.nl
0657403827