Medewerker Planning & Control

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het team Planning & Control houdt zich bezig met het uitvoeren en ontwikkelen van de Planning & Control cyclus binnen DUO.. 

De wensen van Bestuur en directeuren over een goede Planning- en Controlcyclus binnen DUO zijn de laatste jaren sterk gewijzigd en continu in ontwikkeling. Dit heeft geleid tot diverse nieuwe producten en wijzigingen in bestaande producten. Het gebruik van de nieuwe en gewijzigde producten wordt regelmatig geëvalueerd en leidt waar nodig tot aanpassingen (continu verbeteren vanuit gedachtegoed van Agile werken).
Je levert een actieve bijdrage aan het continu evalueren, ontwikkelen en verbeteren van nieuwe en bestaande producten en neemt alle belanghebbenden hierin goed mee.

Je zult ook bijdragen aan:
•    De planbrief voor het jaarplanproces
•    De interne managementafspraak
•    De maandelijkse sturingsrapportages 
•    De Resultaatsafspraken per tertaal
•    4 maandelijkse voortgangsrapportages op directie- en DUO-niveau
•    Het begeleiden en opstellen van annotaties voor de 4 maandelijkse verantwoordinggesprekken.
•    Het onderhouden van formats.
Je voert je werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de collega’s van jouw eigen team, de collega’s van de andere teams en afdelingen binnen Control, de centrale stafafdelingen en de managementadviseurs en hubs binnen de directies. Binnen het team van P&C Control wordt er vanuit gegaan dat alle medewerkers elkaar voor alle onderwerpen kunnen vervangen.

Functie-eisen

    Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bij voorkeur financieel / bestuurlijk); 
    Je hebt relevante ervaring op het gebied van Planning & Control processen en affiniteit met cijfers; 
    Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving; 
    Je kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects (bouwen van rapporten) en Excel; 
    Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces. Een wezenlijk onderdeel van je functie is het schrijven van bestuurlijke documenten, zoals bijvoorbeeld aanbiedingsnota’s 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Neem voor meer informatie contact op met Marjan Hoogers (manager Planning en Control), via 06-48137508. Of met Simone van Erpecum (coördinator Planning & Control) via 06-29340883.
•    Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Kris Strobos (HR-Adviseur), via 06-20131273
•    Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV www.europass.eu
•    Je kunt reageren t/m 26 mei. 
•    Het sollicitatieproces: kandidaten die reageren, ontvangen binnen vijf werkdagen een eerste reactie op hun sollicitatie. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Het kan voorkomen dat kandidaten, die in aanmerking komen voor deze vacature, al eerder worden uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek
•    Er is een gerede kandidaat beschikbaar.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Control

Afdelingsomschrijving

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Planning en Control. 

Jouw afdeling
De afdeling Planning & Control, waar jij komt te werken, bestaat uit 31 medewerkers. De afdeling kent de volgende teams: HR-Control, Planning & Control , Finance Control en Portfoliocontrol, daarnaast zijn er 7 Business Controllers. Jij gaat aan de slag bij het team Planning & Control. Binnen Planning & Control word je ingezet op verschillende aandachtsgebieden, afhankelijk van de af te spreken werkverdeling, jouw werkervaring en interessegebied. Jouw directe collega’s kijken er nu al naar uit om jou van de benodigde informatie te voorzien en jou goed op weg te helpen. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjan Hoogers (manager Planning en Control)

06-48137508

Simone van Erpecum (coördinator Planning & Control)

06-29340883

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kris Strobos (HR-Adviseur)

06-20131273