Medewerker Portfolio ICT-ODC-Noord

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Digitale dienstverlening werkt alleen als iemand het overzicht bewaart. Iemand die ziet waar projecten vastlopen, waar afspraken ontbreken en waar actie nodig is. Bij ODC-Noord draait het om dat overzicht.

Als Medewerker Portfolio ICT werk je mee aan projecten die de digitale basis van de Rijksoverheid versterken. Projecten die ontstaan door nieuwe wetgeving, interne opdrachten en maatschappelijke ontwikkelingen. Dat klinkt misschien abstract, maar jouw werk heeft wél effect: zonder goede ondersteuning geen goed project.

Je bent betrokken van start tot afronding. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in het speelveld.

Binnen ODC-Noord lopen meerdere ICT-projecten tegelijk. Jij zorgt ervoor dat deze projecten organisatorisch en administratief goed zijn ingericht en blijven lopen. Je richt projectprocessen in volgens de afgesproken werkwijze en houdt in de gaten of planning, risico’s en voortgang nog aansluiten bij de werkelijkheid. Als dat niet zo is, trek jij aan de bel bij de projectmanager en denk je mee over wat er nodig is om bij te sturen.

Je ondersteunt projectmanagers bij het maken en bijhouden van projectplanningen en bij het werken met Jira. Daarnaast bewaak je de financiële kant van projecten en verzorg je de facturatie. Ook bereid je rapportages voor, controleer je projectdocumenten op kwaliteit en zorg je ervoor dat projectdossiers actueel blijven.

Verder organiseer en ondersteun je overleggen en stuurgroepen, maak je verslagen en signaleer je knelpunten in de manier van werken. Waar mogelijk doe je voorstellen om processen binnen projecten te verbeteren. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk; per project kan het accent verschillen, maar overzicht houden is altijd jouw basis. Naast deze werkzaamheden bied je ondersteuning aan het tactisch crisisteam en fungeer je als achtervang van het secretariaat.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en voelt je prettig in een omgeving waar meerdere projecten tegelijk lopen. Je denkt vooruit, ziet verbeterpunten en durft die ook te benoemen. 

Daarnaast breng je mee:
•    hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in project- of portfoliomanagement
•    ongeveer drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen IT of servicemanagement
•    ervaring met Office en bij voorkeur ook met Jira of TOPdesk
•    sterke communicatieve vaardigheden
•    een planmatige en nauwkeurige manier van werken
•    het vermogen om weerstand te herkennen en bespreekbaar te maken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Adviseur Bedrijfsvoering. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Wendy Eissing (manager) op telefoonnr 0652534741.
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ruth Collé op telefoonnr 0621461559 (ook bereikbaar via Signal).
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 20 februari 2026. De gesprekken plannen we in overleg met je in.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
   

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Shared Service Organisatie Noord

Organisatieomschrijving

SSO-Noord bundelt generieke diensten op het vlak van bedrijfsvoering, zoals inkoop-, datacenters- en IT-diensten. We verkennen continu nieuwe samenwerkingsvormen voor het Rijk. Met onze hoogkwalitatieve diensten kunnen ruim veertig rijksorganisaties hun bedrijfsvoering efficiënt en effectief uitvoeren. Samen met hen dragen wij bij aan rijksbrede duurzaamheidsdoelen en aan maatschappelijk verantwoord inkopen. SSO-Noord is gerelateerd aan de Dienst Uitvoering Onderwijs.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en ambitieuze werkgever in Groningen? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Organisatie Noord (SSO-Noord)

Afdelingsomschrijving

ODC-Noord is een ICT-dienstverlener binnen de Rijksoverheid en ondersteunt meerdere overheidsorganisaties bij hun digitale dienstverlening. Dat betekent werken in een omgeving met verschillende opdrachtgevers, uiteenlopende belangen en duidelijke kaders. Projecten bewegen zich op het snijvlak van techniek, organisatie en regelgeving.

Je maakt deel uit van het team Portfoliomanagement. Dit team ondersteunt en verbetert het projectmatig werken binnen ODC-Noord. Vanuit dit team werk je samen met meerdere projectmanagers en ben je een vast aanspreekpunt voor alles wat met planning, voortgang en afspraken te maken heeft. Je schakelt veel met collega’s binnen ODC-Noord en verbindt projectmanagers, portfoliomanager en management.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wendy Eissing (manager)
wendy.eissing@duo.nl
0652534474

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ruth Collé (HR-adviseur)
ruth.colle@duo.nl
0621461559