Medewerker Portofoliobureau

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Op administratief gebied zorgt het Portfoliobureau ervoor dat projecten opgevoerd worden in SAP PPM aan de hand van de Management Afspraak (MA). Dit levert tijdschrijfcodes voor projecten op. Aan de hand van de registraties in SAP PPM bied je diverse inzichten aan de klanten. Tevens ontwikkel je nieuwe rapporten om nog beter inzicht te geven in het portfolio. De klanten zijn met name de Businessmanager, Portfoliomanager en de Product Owners.
De verdere administratieve afhandeling (zoals afsluiten projecten) vindt ook plaats bij het Portfoliobureau. Daarnaast geef je opleiding in het gebruik van SAP PPM en ben je vraagbaak voor het gebruik van en de informatievoorziening vanuit SAP PPM. 
Verder neem je deel aan diverse overleggen binnen één van de IV ketens waar je een adviserende rol hebt. 

Functie-eisen

Je kunt goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en communiceren met de stakeholders. Je stelt je klantgericht op, maar houd rekening met de afgesproken kaders. Je kunt je ideeën en oplossingen goed presenteren en bent gewend mensen bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving. Verder heb je:

•    Hbo- niveau.
•    Goede communicatieve vaardigheden.
•    Advies vaardigheden.
•    Kennis van en ervaring met gebruik van SAP PPM.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Er is een gerede kandidaat.
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie contact op met Liesbeth Lageveen (manager) op telefoonnummer  06-52312240. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Meer weten over de selectieprocedure? Neem gerust contact op met Karin Stavenga (HR-adviseur) op telefoonnummer 06-25768412.
• Je kunt reageren t/m 20 november 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 48.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Portfoliobureau

Afdelingsomschrijving

Het Portfoliobureau biedt ondersteuning aan het proces rond de uitvoering van de Management Afspraak (MA) door vastleggingen van de interne en externe afspraken in SAP PPM. Portfoliomedewerkers geven gevraagd en ongevraagd advies over de administratieve inrichting van SAP PPM en projectcodes. 
Met het proces van ordermanagement wordt het verkrijgen van een officiële opdracht van externe opdrachtgevers door het Portfoliobureau gemonitord. 
Voor het goed uitvoeren van opdrachten wordt er ondersteuning geboden aan de klanten en op verzoek rapportages geleverd rond de voortgang van het portfolio. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Liesbeth Lageveen (manager)
liesbeth.lageveen@duo.nl
0652312240

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Stavenga (HR adviseur)
karin.stavenga@duo.nl
0625768412