Medewerker Verwerken en Behandelen Retributie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zorg jij dat elke factuur klopt? Als Medewerker Verwerken en Behandelen in Utrecht speel je een sleutelrol in het financiële proces achter het toezicht op voedselveiligheid en dierenwelzijn. Jouw werk zorgt ervoor dat publieke middelen rechtmatig worden ingezet, een cruciale bijdrage aan een veilige en eerlijke voedselketen.

Wat ga je doen?
Je controleert en verwerkt gegevens van uitgevoerde werkzaamheden door de directie Slachttoezicht. Kloppen de ingevoerde uren? Is de retributie correct toegepast? Jij duikt in de cijfers, spoort afwijkingen op en schakelt met collega’s om alles sluitend te krijgen. Daarmee zorg je dat facturen op tijd én juist de deur uitgaan.

Je werkt nauw samen met je twee directe collega’s, de afdeling Financiën & Control, en collega’s uit onder andere planning, roostering en toezicht. Samen zorgen jullie dat het werk van inspecteurs ook administratief goed wordt vastgelegd. Jouw scherpe blik voorkomt fouten in het financiële proces en versterkt het vertrouwen in onze dienstverlening.
Je hebt een diverse werkweek waarin je soms zelfstandig werkt en soms samen optrekt in teamverband. Je krijgt te maken met regelgeving, interne afspraken en systemen, en weet daarin het overzicht te bewaren. Jouw werk is essentieel voor een transparante en zorgvuldige retributieketen.

Kerntaken:
•    Controleren en verwerken van te factureren werkzaamheden binnen Slachttoezicht
•    Signaleren en corrigeren van fouten in gegevens of processen
•    Schakelen met diverse afdelingen zoals Financiën, Planning en Buitendiensten
•    Bijdragen aan optimalisatie van de retributieketen
•    Verantwoordelijkheid nemen voor een kloppende administratie en juiste facturatie

Zet je idealen om in daden.
Word jij onze nieuwe collega die graag orde schept, verbanden legt en een bijdrage levert aan het maatschappelijk belang? Solliciteer dan nu op deze veelzijdige functie in het hart van onze organisatie.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig, ook als je onder tijdsdruk staat. Afwijkingen in gegevens zie jij direct en je bent niet bang om daarover het gesprek aan te gaan. Anderen omschrijven jou als betrouwbaar en zorgvuldig: als jij iets doet, dan klopt het ook. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en onderwerpen, en bent niet bang om vragen te stellen als iets onduidelijk is. Samenwerken vind je belangrijk, maar je draait je hand niet om voor een zelfstandige klus. Je denkt in oplossingen, komt met verbetervoorstellen en pakt verantwoordelijkheden zonder dat iemand je daartoe aanzet.

Wat neem je mee?
• Je hebt minimaal een mbo-diploma of aantoonbaar mbo-werk- en denkniveau in een controlerende, uitvoerende functie.
• Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van administratieve of financiële gegevens.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in een team.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met het veterinaire werkveld.
• Je bent in staat om werkzaamheden te plannen en te organiseren.

Competenties
• integer
• klantgericht
• resultaatgericht
• analytisch vermogen
• samenwerken

Lijkt dit je een interessante functie en herken je je in het profiel? Solliciteer dan snel!
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele) achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Algemene taken heeft als doel om de directeuren van de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht en het management van deze directies bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdeling Algemene Taken is opgebouwd uit twee teams: een team Regie en een team IV ICT & Data.

Dit houdt in dat functionarissen die zich bezighouden met Finance/Control, WOO-coördinatie en Retributie zijn ondergebracht in het team Regie. Daarnaast zijn alle IV ICT en Data taken ondergebracht in het team IV ICT & Data.

Binnen de afdeling Algemene taken van de directie Handelstoezicht is ook het team managementondersteuners ondergebracht. De managementondersteuners werken voor beide directies.
De afdeling bestaat sinds september 2024; daardoor zijn we nog volop in ontwikkeling.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Floris Ingen Housz
f.c.ingenhousz@nvwa.nl
06-46995644

Ineke Grobbe
f.f.grobbe@nvwa.nl
06-27188217

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven
f.c.ingenhousz@nvwa.nl
06-21970825