Medewerker Voorscreening Exportcertificering op Afstand team Levend

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als voorscreener verwerk je de dagelijkse aanvragen voor Exportcertificering levende dieren die exporteurs en particulieren nodig hebben om levende dieren of dierlijke producten te kunnen exporteren. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s, senior-inspecteurs en voorbereiders in je team, afdeling planning en afdeling T&I van de NVWA. 
Voor de export naar landen buiten de Europese Unie worden certificaten verstrekt via het systeem e-CertNL. Voor export binnen de Europese Unie wordt het systeem TracesNT gebruikt. 

Wat ga je doen?
Als voorscreener ondersteun je dierenartsen in de buitendienst, door een aantal administratieve controles alvast op kantoor uit te voeren. Per keuringsaanvraag controleer je of de juiste documenten correct zijn aangeleverd. De eisen en de manier om daaraan te voldoen, verschillen per diersoort/product en het land waar naar geëxporteerd wordt. Er zijn veel uitzonderingen en net weer andere situaties. Als er iets niet in orde is, informeer je de exporteur en geef je hen de mogelijkheid om de aanvraag te corrigeren.

Daarnaast beantwoord je vragen van exporteurs, collega’s en andere afdelingen die telefonisch of via de mail binnenkomen.
Wij zoeken een veerkrachtige voorscreener voor het team Levende producten en dieren. De voorscreening wordt gedaan op de naleving van Wet- en Regelgeving met betrekking tot de Transportverordening en de eisen die worden gesteld in het kader van het Nationaal Plan Veetransport bij extreme temperaturen.

Als voorscreener moet je snel kunnen schakelen en/of multi-tasken omdat veel vragen tegelijk binnen kunnen komen. In deze soms hectische momenten is het belangrijk dat je je hoofd koel kan houden en het overzicht kan bewaren.

In principe wordt van iedere voorscreener bij de afdeling ECOA flexibiliteit verwacht om, indien noodzakelijk, ook ingezet te kunnen worden in een ander cluster

De gesprekken vinden plaats in de week van 18 tot 20 juni

Functie-eisen

Je beschikt over een uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en bezit een goede leesvaardigheid van de Engelse taal.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding. Denk aan de volgende richtingen: agrarische opleidingen, opleiding dierenartsassistent, administratieve of logistieke opleidingen. 
•    Goede kennis van MS-Office programma’s, zoals Outlook, Word, Teams en Excel.
•    Ervaringen in- en extern klantcontact via telefoon en/of email.
•    Je hebt een klantvriendelijke houding en bent ervaren in het beoordelen, beantwoorden en/of doorzetten van vragen en kunt ook een lastige boodschap brengen.
•    Je werkt systematisch, kunt onder tijdsdruk (dagelijkse deadlines) werken en beschikt over een groot oplossend vermogen.

Het is een pré wanneer je:
•    Kennis hebt of je kunt je deze makkelijk eigen maken van logistieke processen die van belang zijn voor het exporteren van levende dieren of producten.
•    Een goede dosis (flauwe) humor bevat.

Competenties:
•    Stressbestendigheid
•    Samenwerken
•    Resultaatgerichtheid 
•    Flexibiliteit 
•    Snel schakelen

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling ECOA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert ECOA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling ECOA heeft hier een belangrijke rol in. ECOA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt ECOA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan, is gedigitaliseerd, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden geregeld. 

ECOA is een hardwerkende afdeling waar altijd iets te doen is en ook ruimte is voor gezelligheid en humor. Waarbij we centraal werken voor heel Nederland. De afdeling bestaat uit circa 130 medewerkers met verschillende achtergronden. Onze ambitie is om kwaliteit én uniformiteit van onze controles te verhogen. 

ECOA is een afdeling waar nog relatief veel op kantoor gewerkt wordt door het werk wat we doen. Thuiswerken is beperkt mogelijk.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Adrie Flipsen-Nuijten
a.m.c.flipsen@nvwa.nl
06-52021434

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl
06-25369168