Medewerker advisering Analyse

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Vakgroep Analyse zoekt voor de duur van 1 jaar een enthousiaste Medewerker advisering Analyse (S10). Je zorgt voor de coördinatie van externe inhuur en opdracht- en capaciteitsmanagement zodat bedrijfsanalisten tijdig en passend worden ingezet. Een functie met veel inhoudelijke afstemming met het managementteam om de juiste invulling te geven aan opdrachten en aanvragen.

Jouw rol
Je gaat werken bij de Vakgroep Analyse. De vakgroep bestaat uit ongeveer tachtig ambitieuze professionals, twee operationeel managers en een vakgroep manager.
Jouw rol is het coördineren, adviseren en verbeteren van processen rondom opdrachten en externe inhuur. Jij zorgt ervoor dat de vraag naar externe bedrijfsanalisten tijdig wordt ingezet en zorgvuldig wordt afgehandeld. Dit betekent dat je zorgdraagt voor een soepele coördinatie van dit proces, wat essentieel is voor het succes van de vakgroep.

Jouw werkzaamheden
Als Medewerker advisering heb je een breed scala aan taken die bijdragen aan dit succes. Graag geven we je een beeld van de werkzaamheden waarvoor je verantwoordelijk bent. 

Ondersteuning en advisering van het management
Je denkt mee en adviseert over de uitvoering van meerjarenplannen en het opstellen van verantwoordingsrapportages. Daarnaast voer je gesprekken met opdrachtgevers over de status van opdrachten met externe inzet en je adviseert managers hierover.

Dashboardbeheer en managementinformatie
Een belangrijk aspect van je werk is het beheer en de doorontwikkeling van het dashboard van de Vakgroep Analyse. Via dit dashboard bied je betrouwbare managementinformatie zodat er weloverwogen beslissingen kunnen worden genomen over capaciteit, kwaliteit, inzet en werkplezier. Jij verwerkt input van analisten via vragenformulieren zodat de informatie altijd up-to-date is. 

Opdrachtmanagement
Je ondersteunt opdrachtgevers bij de formulering van opdrachten met behulp van diverse tools en zorgt voor een heldere en volledige opdrachtdefinitie. De verantwoordelijkheid voor het plaatsingsproces ligt bij het operationele management.

Matching en capaciteitsbeheer
Je coördineert en faciliteert hieraan gerelateerde overleggen. Je beheert Jobshob en zorgt voor het up-to-date houden van beschikbare opdrachten en capaciteit (Dashboard beheer). Daarbij denk je mee over de optimale plaatsing van analisten op basis van wensen, vaardigheden en opdrachten.

Recruitment en externe inhuur
Wanneer er onvoldoende interne capaciteit is, ben jij degene die het externe aanvraagproces coördineert. Dan werk je samen met Inkoop (IUC) en begeleidt je de selectiegesprekken. Je houdt daarbij altijd de geldende richtlijnen en procedures in acht zoals die DUO-breed gelden. 

Knelpunten signaleren en toekomstgericht werken
Je hebt ook een signaalfunctie voor knelpunten en trends die zich voordoen in opdrachtuitvoering, in de markt en in de capaciteit. Je adviseert het management hierin in besluiten die zij nemen op strategisch en tactisch niveau. Ook draag je bij aan het verbeteren en innovatie van processen en tools.

vervolg werkzaamheden zie hieronder

Functie-eisen

vervolg werkzaamheden

Procesoptimalisatie en ontwikkeling
Je draagt actief bij aan de verbetering en professionalisering van de werkprocessen. Dit doe je door het maandelijkse inputproces vanuit analisten te verfijnen en de formulierenstructuur in Jobshob te optimaliseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van ondersteunende systemen en formats die bijdragen aan een gestroomlijnde procesborging. 

Positionering en verantwoording
Als Medewerker advisering leg je verantwoordelijkheid af aan de vakgroepmanager Vakgroep Analyse. Belangrijk en kenmerkend is dat je je werk doet in nauw overleg met management, opdrachtgevers, IUC, HR en andere vakgroeppartners. 

Naast deze werkzaamheden ben je betrokken bij de organisatie van en deelname aan diverse bijeenkomsten. 

Functie-eisen

Je bent een proactieve en gestructureerde collega die goed in staat is om processen te coördineren en tegelijkertijd oog heeft voor de wensen van zowel de interne organisatie als externe partners. Je hebt hbo werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt gemakkelijk samen met verschillende teams en stakeholders. Je beschikt over een goed analytisch vermogen, denkt in mogelijkheden en weet altijd het overzicht te bewaren.

Competenties 

• Klantgericht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Communicatieve vaardigheden
• Oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit
• Inlevingsvermogen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO-medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• De duur is 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging naar 2 jaar.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Willem Groeneveld, Vakgroepmanager Analyse telefoon 06-15 03 81 41.
• Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Dick Landkroon HR-adviseur op telefoonnummer 06-11 15 85 05.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw CV (eventueel een CV via www.europass.eu). 
• Je kunt reageren t/m vrijdag 7 november De gesprekken zullen plaatsvinden in week 47/48.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-RNE

Afdelingsomschrijving

Bij DUO is de dynamiek bijna voelbaar! DUO ontwikkelt zich als uitvoerder van wet- en regelgeving steeds meer in de richting van publieke dienstverlener. Dit doet DUO voor zowel OCW, maar ook voor tweeden, zoals SZW. Beleidsgebieden zijn o.a. Onderwijs, Kinderopvang en Inburgering, zowel particulier als zakelijk. Hierbij speelt de Vakgroep Analyse een belangrijke rol. Vooral waar het gaat om implementatie van strategie en beleid, waarin bedrijfsprocessen, de interne organisatie, het geavanceerde applicatielandschap en vanzelfsprekend de klantwaarde onder de loep worden genomen.    

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Willem Groeneveld (Vakgroepmanager Analyse)

0615038141

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dick Landkroon (HR adviseur)

0611158505