Medewerker bedrijfsvoering en financiële administratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je bent medewerker bedrijfsvoering en financiële administratie bij het Team Criminele Inlichtingen (TCI). Je hebt een aantal werkzaamheden op de planning staan voor jouw werkdag. De coördinator van het team geeft aan dat er met spoed iets verwerkt moet worden in het systeem omdat een opsporingsteam zit te wachten op belangrijke informatie. Tegelijkertijd staan er een aantal mensen aan je bureau omdat ze willen weten hoe het staat met de verwerking van een aantal andere zaken. Ook wil de teamleider dat je iets opzoekt omdat hij het over een uurtje nodig heeft bij een management overleg. Je weet ook dat er nog werk ligt van de week ervoor wat verwerkt moet worden.

Je komt terecht in een energieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. In deze rol is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Het hoge tempo zorgt voor veel variatie en biedt volop kansen om initiatief te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Je voelt je thuis in een omgeving waarin flexibiliteit, samenwerking en korte lijnen centraal staan en waar jouw bijdrage direct impact heeft.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Als medewerker bedrijfsvoering en financiële administratie van het Team Criminele Inlichtingen (TCI) ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt jouw collega’s door ervoor te zorgen dat gegevens zorgvuldig en op tijd verwerkt worden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je hebt oog voor detail en begrijpt het belang van betrouwbaarheid en integriteit bij TCI. Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende taken. Daarnaast werk je graag samen en ben je servicegericht richting jouw collega’s.

Jij komt te werken bij het Team Criminele Inlichtingen (TCI) van de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD) van de NVWA. Het TCI is verantwoordelijk voor het heimelijk inwinnen van informatie via zogenaamde informanten. Deze informanten kunnen zich zowel in de bovenwereld als onderwereld begeven. De identiteit van onze informanten blijft voor de buitenwereld geheim.

Wat zegt het hoofd TCI over het werk:
“Je komt te werken in een prachtig team dat volop in ontwikkeling is. Het is bij ons nooit saai.  We groeien in omvang, in professionaliteit en in de impact die wij maken. Dat betekent dat er ruimte is voor nieuwe ideeën, verbetering van processen en persoonlijke ontwikkeling. De nieuwe medewerker wordt uitgedaagd om mee te denken en mee te bouwen. We werken nauwkeurig, professioneel en met oog voor kwaliteit. We spreken elkaar aan, helpen elkaar, en streven continu naar verbetering. Degene die bij ons komt werken moet zich realiseren dat wij eisen dat iemand op ons kantoor het werk kan doen.”

Traject
Na het succesvol afronden van de sollicitatieprocedure (waaronder de screening en een assessment) dien je -als dit nog niet het geval is- te starten met de opleiding tot Algemeen Opsporingsambtenaar. Na het slagen van deze opleiding start je met het werk als medewerker bedrijfsvoering en financiële administratie.

Functie-eisen

Graag zien we het volgende bij je terug:

• HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur intelligence of opsporingservaring.
• Een afgeronde opleiding Algemeen Opsporingsambtenaar is een pré.

Competenties 

• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Proactief
• Organisatorisch sterk

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Inspecteur / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Inlichtingen- en Opsporingsdienst

Afdelingsomschrijving

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit Inlichtingen- en Opsporingsdienst (NVWA-IOD) verzamelt inlichtingen en doet opsporingsonderzoek voor alle domeinen van de NVWA en richt zich vooral op complexe, keten gerelateerde, georganiseerde en internationaal georiënteerde criminaliteit. Ons werk heeft tot doel om het inzicht in naleving en overtreding te vergroten en zo de naleving te stimuleren. De NVWA-IOD wordt aangestuurd door de ministeries van LNV en VWS voor de prioriteiten op de inhoudelijke beleidsterreinen en door het Openbaar Ministerie voor wat betreft het gezag voor de specifieke opsporing.

Als medewerker bedrijfsvoering en financiële administratie kom je te werken bij de bijzondere opsporingsdienst van de NVWA, die onderdeel is van de directie Handhaven, specifiek bij de afdeling Inlichtingen en Strategie. Deze afdeling bestaat uit vier teams waar TCI onderdeel van uit maakt.

Samen met de afdeling Opsporing werken wij continu aan het verbeteren van de producten van de IOD. Daarnaast werken wij nauw samen met de diverse ketenpartners binnen het TCI-domein, zoals het Functioneel Parket, de andere bijzondere opsporingsdiensten en de Politie.

De NVWA wil een daadkrachtige toezichthouder zijn en blijven, met impact in een snel veranderende maatschappij. Onze organisatie heeft een stevige basis en past zich continu aan. Hoe we onszelf organiseren en hoe we samenwerken doet ertoe: beter binnen voor beter buiten. De huidige directie Handhaven is groot en complex ingericht. Via het programma Handhaven 360 hebben we gewerkt aan een manier om de directie toekomstbestendig in te richten, zodat we eenvoudiger, overzichtelijker en doelgerichter kunnen werken én zorgen dat we beter in kunnen spelen op wat er nodig is in de samenleving. De directie Handhaven wordt daarom gesplitst in twee toezichtdirecties: één met de focus op plant, natuur & milieu en dier (Directie Toezicht Dier, natuur en plant), en één met de focus op product, alcohol & tabak en voedsel (Directie Toezicht Voedsel en producten). Op (het bestaan van) deze functie heeft dit verder geen effect.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Teamleider Jan Willem

0611138163

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer

0615473857