Medewerker monsteradministratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als medewerker Monsteradministratie bij de NVWA draag je bij aan de bescherming van de plantgezondheid in Nederland. Jij zorgt voor de nauwkeurige registratie van muggen-, plant- en vruchtmonsters die dagelijks binnenkomen. Je ondersteunt de bestrijding van plantenziekten en -plagen, wat essentieel is voor het behoud van onze natuur en landbouw. Je werkt met het kwaliteitssysteem ISO 17025 en speelt een belangrijke rol in het beheer van monstergegevens, die cruciaal zijn voor het succes van de plantgezondheidsspecialisten.

In deze rol ben je onmisbaar voor het goed functioneren van de plantgezondheidsdiensten in Nederland. Je werkt nauw samen met collega’s in een geaccrediteerd laboratorium en bent de schakel tussen inspecteurs, klanten en specialisten. De functie biedt volop mogelijkheden om bij te dragen aan de bescherming van de natuur, terwijl je zorgt voor de juiste administratieve afhandeling van monsterdata.

Kerntaken:

• Het zorgvuldig registreren van monsters voor diverse vakgebieden binnen de afdeling.
• Ondersteunen van het NIVIP bij administratieve taken en kwaliteitsbeheer.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen.
• Het ondersteunen van specialisten bij de afhandeling van monsterdata.
• Het werken binnen het ISO 17025 kwaliteitssysteem.

Zet je idealen om in daden!
Wil jij een bijdrage leveren aan de bescherming van plantgezondheid in Nederland? Solliciteer dan nu als Medewerker Verwerken en Behandelen en maak een verschil!

Functie-eisen

Je vindt het een uitdaging om administratieve werkzaamheden accuraat en efficiënt uit te voeren. Georganiseerd werken is voor jou vanzelfsprekend, waarbij je snel de juiste informatie vindt, zelfs onder druk. Je hebt oog voor detail en weet hoe je een systeem moet gebruiken om informatie op de juiste manier vast te leggen. Flexibiliteit is een van je sterke kanten: je past je moeiteloos aan verschillende situaties aan, of je nu moet schakelen tussen verschillende administratieve taken of met je team overlegt. Je werkt graag samen met collega’s, waar je duidelijke communicatie en teamwork hoog in het vaandel hebt staan. Je blijft kalm in stressvolle situaties en blijft gefocust op het behalen van resultaten, zelfs wanneer de werkdruk hoog is. Je bent ook communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je zowel je collega’s als externe klanten efficiënt te woord moet staan.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO-diploma en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je hebt ervaring in een geaccrediteerde werkomgeving, bij voorkeur in de sector plantgezondheid.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je bent stressbestendig en weet hoe je onder druk de kwaliteit van je werk behoudt.
• Je bent beschikbaar voor 18 – 20 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Je hebt een flexibele en collegiale instelling en werkt graag in teamverband.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

 
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Laboratoria

Afdelingsomschrijving

Je werkt bij het Nederlands Instituut voor Vectoren, Invasieve Planten en Plantgezondheid (NIVIP), onderdeel van de NVWA. Het NIVIP is (op basis van Europese wetgeving) aangewezen als Nationaal Referentie Laboratorium (NRL) en Officieel Laboratorium (OL) voor plantgezondheid en is daarnaast Europees Referentielaboratorium (EURL) voor bacteriën en voor virussen, viroïden en fytoplasma’s. Ook treedt het NIVIP in opdracht van LNV en VWS op als kennisautoriteit, onder andere via het Centrum Monitoring Vectoren (CMV) en de kenniscentra voor invasieve planten en hout, biologische bestrijders en productiedieren.

De werkzaamheden spelen zich af in een omgeving met laboratoria en kasfaciliteiten, waar wordt gewerkt met een ISO 17025-geaccrediteerd kwaliteitssysteem en hoge eisen rond biosafety en biosecurity. Binnen het NIVIP werk je samen met adviseurs, inhoudelijke experts, analisten en andere collega’s binnen de NVWA, en stem je regelmatig af met externe partners zoals keuringsdiensten, laboratoria, andere kenniscentra, de sector en de ministeries. Het NIVIP opereert daarbij zowel nationaal als internationaal, bijvoorbeeld richting organisaties als EPPO, EFSA, ECDC, FAO en de Europese Commissie.

Aanwezigheid op locatie is noodzakelijk vanwege de fysieke werkzaamheden aan de monsters.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anton van der Sommen

0651247175

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663