Medior operationeel Inkoper

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak het verschil in maatschappelijk en verantwoord inkopen!
Wil jij bijdragen aan een organisatie die het dagelijks leven van miljoenen mensen beïnvloedt? Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) speel jij als medior operationeel inkoper een cruciale rol. Jij zorgt ervoor dat we op een rechtmatige, efficiënte én duurzame manier producten en diensten inkopen. Geen dag is hetzelfde, en samen met je collega’s zorg je dat onze inkoopprocessen soepel en toekomstbestendig blijven.

Over de afdeling
De afdeling Inkoop bestaat uit één teamleider en achttien collega’s. Samen vormen we een hecht team dat is opgedeeld in verschillende specialisaties: bestellers, oplosteam, inkoopcontroleurs, relatiebeheer, tactisch inkoop, rapportage en adviseurs. Wij staan altijd klaar om elkaar te helpen.

Jouw rol als medior operationeel inkoper
In deze veelzijdige functie koop je voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit uiteenlopende producten en diensten in. Je begeleidt en ondersteunt aanvragers bij het opstellen van hun bestelaanvraag en zorgt dat het inkoopproces soepel verloopt. Ben je op zoek naar een inkooprol in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan verwelkomen wij je graag!

Je werkt binnen de afdeling Finance & Control (F&C) in het enthousiaste team Inkoop. Met jouw achttien collega’s zorg je ervoor dat het hele traject – van aanvraag tot bestelling en van bestelling tot betaling – overzichtelijk, efficiënt en correct verloopt. Daarbij speelt maatschappelijk en verantwoord inkopen een belangrijke rol in onze manier van werken en in onze toekomstvisie.

Wat ga je doen?
Als medior operationeel inkoper faciliteer je de aanvragers binnen de NVWA. Dat betekent dat je zowel eenvoudige als complexe inkooptrajecten uitvoert of hierover adviseert.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het ontzorgen van aanvragers in het gehele inkoopproces.
• Het bewaken van de rechtmatigheid van inkopen, onder andere door middel van controles.
• Het zorgen voor een efficiënt verloop van de (financieel-)administratieve processen rond inkopen.

Waarom dit zo’n leuke functie is
Geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met collega’s, bewaakt en verbetert processen, en brengt actief verbeterpunten in. Door proactief informatie op te halen, ideeën aan te dragen en deze om te zetten in concrete acties, draag je bij aan de continue ontwikkeling van het team en onze werkwijze. Daarbij vertegenwoordig je de stem van het team in de organisatie.

Functie-eisen

Dit neem jij mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
• Ervaring met Office-programma’s zoals Excel, Word en Outlook – jij weet hier je weg in te vinden.
• Sterke mondelinge én schriftelijke communicatievaardigheden: je brengt je boodschap helder over.
• Basiskennis van inkoop en aanbesteden of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Een natuurlijke klik met de kernwaarden van de NVWA: transparant, onafhankelijk, betrouwbaar en professioneel – waarden die jij in je dagelijks werk laat zien.

Jouw kwaliteiten:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je houdt goed voortgang bij en weet overzicht te bewaren.
• Je werkt graag samen en zoekt actief de verbinding met collega’s.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Inkoop bestaat uit één teamleider en 20 medewerkers. Het team is onderverdeeld in operationele inkopers, inkoopcontroleurs, relatiebeheer, tactisch inkoop, rapportage en adviseurs. We staan als team voor elkaar klaar.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Inge Kuckelkorn
i.k.kuckelkorn@nvwa.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538