Ondersteuner bestuurlijke en juridische zaken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Krijg jij er energie van als dankzij jouw ondersteuning processen soepel lopen? Hou jij van afwisseling, nauwkeurig werken en toon jij initiatief? Als ondersteuner bestuurlijke en juridische zaken bij het CIBG werk je aan vraagstukken die direct raken aan de zorg in Nederland.

Je ondersteunt de adviseurs van de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) zowel administratief als inhoudelijk. Daarbij zorg je voor een juiste en tijdige samenstelling en verwerking van dossiers, ondersteun je bij de behandeling van Woo-verzoeken, handhavingszaken en het bijhouden van overzichten. Je komt te werken in een afdeling waar we veel aandacht hebben voor persoonlijke ontwikkeling en onze kwaliteiten effectief inzetten.

Als ondersteuner advisering heb je een veelzijdige en afwisselende functie, waarbij je de BJZ-medewerkers zowel administratief als inhoudelijk ondersteunt. Daarbij is veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van en zorgen voor goede opslag van dossiers, bijhouden van het overzicht van lopende bezwaarzaken en bijhouden van het verwerkingenregister.
• Ondersteunen bij behandeling Woo-verzoeken en handhavingszaken. Concreet betekent dit het verzamelen van informatie, het zorgdragen voor complete dossiers en het bewaken van voortgang en termijnen.
• Structureren en bijhouden opslagruimte en intranetpagina.

 Dit breng je mee:

Je bent zelfstandig, proactief en kunt goed plannen en organiseren. Je houdt van afwisseling en het uitvoeren van veel verschillende taken en werkzaamheden, waarbij je goed weet te prioriteren en zo nodig zelf signaleert waar jouw ondersteuning nodig is. Je bent nauwkeurig en werkt graag en makkelijk samen.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Functie-eisen

• Een relevante mbo-opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met juridische processen en bent digitaal vaardig.
• Je communiceert, zowel schriftelijk als mondeling, zorgvuldig.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Over ons
Wij zijn het CIBG, een ervaren en strategische uitvoeringspartner van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Met onze ruim 600 professionals verbinden wij de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag. Dat doen we door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Voor iedereen, voor nu én voor straks. Waar je ook bent, op elk moment.

Voor wie doen we het?
We zijn ontstaan als antwoord op de roep om betere registratie in de zorg. Zijn huisartsen, specialisten en tandartsen bevoegd om hun beroep uit te oefenen? Zijn mensen wel of niet bereid na hun dood hun organen te doneren aan anderen? Welke geneesmiddelen worden in Nederland vergoed, en wat mogen ze kosten? En wie mag op beslissende momenten de gegevens van patiënten of cliënten inzien?
Wij geven antwoord op deze en andere vragen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een ervaren en wendbare uitvoeringsorganisatie die met haar producten en diensten bijdraagt aan goede toegankelijke zorginformatie. We weten wat er speelt, we kennen de zorg, kennen de informatiestromen. Dat maakt ons goed in wat we doen. Maar goed kan altijd beter.

Altijd in ontwikkeling
We blijven verbeteren en versterken onze positie als betrouwbare strategisch uitvoeringspartner. Door onze expertise verder te verbreden en te verdiepen, en met één stem, met één doel te acteren: zakelijk, voorspelbaar en transparant. Door aan te sluiten bij rijksbrede ontwikkelingen waar dat moet of kan, en specifiek te ontwikkelen waar nodig. En door toekomstgericht te adviseren over slim gebruik van data, technologie en AI. Daarmee maken we goede zorg mogelijk. Voor iedereen, voor nu én voor straks.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) draagt bij aan de missie van het CIBG om de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag te verbinden. BJZ bewaakt en bevordert de juridische kwaliteit, het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en het integraal denken binnen de organisatie en daarmee ook voor burgers en voor professionals en organisaties in de zorg. Dit doen we door gevraagd en ongevraagd te adviseren en daarbij relevante maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen te betrekken en waar nodig aan elkaar te verbinden.

BJZ is een stafafdeling en valt direct onder de algemeen directeur van het CIBG. De afdeling bestaat uit de teams Bestuursadvies, Juridische Zaken en Privacy. Deze functie valt binnen het team Juridische Zaken.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

R. van Ommen
vacature-cibg@minvws.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

D. Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl