Privacy Officer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Privacyvraagstukken spelen bij DUO iedere dag een rol. Als Privacy Officer adviseer je over complexe vraagstukken rondom persoonsgegevens, AVG-verzoeken en datalekken binnen een organisatie die werkt met grote hoeveelheden gevoelige data. Je helpt collega’s privacywetgeving praktisch toepasbaar te maken en werkt samen met ervaren specialisten aan verdere versterking van privacy binnen DUO. 

In deze functie draag je bij aan de verdere optimalisatie van de bescherming van persoonsgegevens binnen DUO. De werkzaamheden zijn op hoofdlijnen te verdelen in kaderstellen, adviseren, monitoren en toetsen. De focus ligt momenteel met name op kaderstellen en adviseren, maar we zijn gestart om ook meer in te zetten op monitoren en toetsen. 

Als Privacy Officer krijg je één of meerdere directies van DUO in jouw portefeuille, die jij vanuit jouw tweedelijnsrol ondersteunt. Jij zult specifiek een bijdrage leveren aan de uitdagende vraagstukken rondom privacy en gegevensbescherming bij de programmadirectie Controles en Herzieningen, waarbij je nauw samenwerkt met een ervaren collega Privacy Officer. Daarnaast draagt jouw werk bij aan het optimaliseren van het privacyraamwerk van DUO, zoals procesbeschrijvingen, voorschriften en richtlijnen. Een aantal concrete taken die bij deze functie horen:

•    Adviseren over privacyaspecten bij complexe casuïstiek van de directie(s) die je in portefeuille hebt;  
•    Coördineren van de afhandeling van datalekken;
•    Coördineren en inhoudelijk ondersteunen bij de afhandeling van AVG-verzoeken
•    Initiëren en meewerken aan het ontwikkelen en actualiseren van DUO-brede kaders op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals procesbeschrijvingen, voorschriften en richtlijnen; 
•    Adviseren over complexe DPIA’s en verwerkersovereenkomsten;
•    Verzorgen van awareness-sessies voor (nieuwe) collega’s; 
•    Het monitoren en toetsen van de naleving van de geldende kaders met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens; 

Functie-eisen

Je bent zowel een adviseur als een doener: je komt met oplossingen die toepasbaar zijn in de praktijk en stelt heldere en volledige adviezen op. Je hebt daarom een goede schrijfvaardigheid. Jouw adviezen zijn van groot belang voor de organisatie en jij kunt hiervoor als dat nodig is voldoende draagvlak creëren door heldere mondelinge toelichting. Je ziet wat er nodig is om een hoog niveau van gegevensbescherming te waarborgen voor de betrokkenen en bent niet bang voor de nodige veranderingen. Sterker nog, je weet als geen ander je collega’s te betrekken, verbinden en inspireren. Zo zet je het cluster Privacy nog sterker op de kaart. Tot slot kun je goed samenwerken in teamverband om met collega’s bewustwording te creëren rond privacyrisico’s in een constant veranderende omgeving. Het helpt hierbij als je affiniteit hebt met ICT(-systemen) en de vertaling kunt maken tussen recht en techniek, gezien de grote hoeveelheid gebruikte systemen, applicaties en andere ICT-middelen die worden gebruikt bij het verwerken van persoonsgegevens. Jij:

•    Hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Bereidheid tot CIPP/E of -/M certificering.
•    Hebt aantoonbare affiniteit met het onderwerp privacy en de implementatie van de AVG en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
•    Bent in staat tot het analyseren en (laten) toepassen van wet- en regelgeving in de uitvoeringspraktijk en kunt hierin praktisch meedenken.
•    Hebt affiniteit met de vakgebieden informatiebeveiliging en/of archiefmanagement c.q. je bent bereid je daarin verder te verdiepen en ontwikkelen (“T-shaped professional”). 
•    Kunt goed samenwerken met verschillende opdrachtgevers en collega‘s, in een projectmatige en dus constant veranderende en dynamische werkomgeving.
•    Je werkt zelfstandig en beschikt over de nodige overtuigingskracht. 

Wil je jouw privacykennis inzetten binnen een organisatie met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 26 mei 2026. De gesprekken vinden plaats in week 23. 
• Mogelijk maakt een assessment onderdeel uit van het selectieproces. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

de afdeling Compliance

Afdelingsomschrijving

Jij werkt op de afdeling Compliance, in het cluster Privacy. De awareness en (bestuurlijke) aandacht voor privacy en gegevensbescherming is de afgelopen jaren zowel binnen als buiten DUO fors toegenomen. Dit zien we onder meer in de verscherpte aandacht vanuit toezichthouders én in de toenemende vraag naar hoogwaardig advies als basis voor managementkeuzes. 

Om de organisatie nog beter te kunnen helpen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor deze dynamische rol. Je bent dus van harte welkom in onze afdeling. We vormen met de manager en zo’n dertig collega’s een divers, enthousiast, open en gedreven team specialisten. 

Samen adviseren we de gehele organisatie op het gebied van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer, klachtenmanagement, bedrijfsjuridische zaken en Woo-aangelegenheden. We zetten sterk in op samenwerking en open communicatie, gaan op een respectvolle manier met elkaar om, en vertrouwen op elkaars capaciteiten. En wil je je vakinhoudelijk en persoonlijk nog verder ontwikkelen? Daarvoor is bij ons alle ruimte.

Het cluster Privacy is een team van specialisten op het gebied van privacy en gegevensbescherming en bestaat uit zes privacy officers en de Chief Privacy Officer. Samen vormen wij de 2e lijn op het gebied van privacy binnen DUO binnen het ‘Three Lines model’.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sybren Spoelstra (Centrale Privacy Officer)
sybren.spoelstra@duo.nl
0629682737

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert Jan Kregel (recruiter)
werken@duo.nl
0625108837

Karin Stavenga (HR-adviseur)
karin.stavenga@duo.nl
0625768412