Proces analist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Proces analist ben jij dé schakel in het analyseren, optimaliseren en documenteren van bedrijfsprocessen binnen onze afdeling. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen, bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening en aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie. Met jouw analytische blik en oplossingsgerichte houding signaleer je knelpunten en draag je bij aan verbeteringen. Zo draag je direct bij aan de efficiëntie van onze werkzaamheden en  de kwaliteit van ons toezichthoudend werk.

Wat ga je doen?
In deze functie breng je de bestaande bedrijfsprocessen binnen de afdeling Import volledig in kaart en analyseer je deze om inzicht te krijgen in de manier waarop de werkzaamheden verlopen. Je denkt actief mee over verbeteringen die de efficiëntie, kwaliteit en uniformiteit van processen verhogen. Daarbij vertaal je de behoeften vanuit de business naar duidelijke procesbeschrijvingen en functionele specificaties, zodat iedereen binnen de organisatie begrijpt hoe processen optimaal kunnen verlopen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• In kaart brengen, analyseren en documenteren van bestaande bedrijfsprocessen.
• Identificeren van knelpunten en aandragen van verbetermogelijkheden.
• Opstellen en onderhouden van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Adviseren van het managementteam over procesoptimalisaties en verbeteringen.
• Ondersteunen bij implementatie van procesveranderingen en monitoren van de resultaten.

In je werk schakel je regelmatig met verschillende betrokken stakeholders, waaronder de product owner van jouw team, teamleiders en andere collega’s binnen de afdeling Import.  Je werkt nauw samen met het MT van Import en komt gevraagd (en ongevraagd) advies brengen, op basis van jouw bevindingen. Hoewel je je binnen de gehele afdeling Import beweegt in deze rol, heb je als vaste basis ons kantoor in Zwijndrecht. Daarnaast is het mogelijk om hybride te werken.

Dus, ben jij analytisch sterk, scherp op processen en gedreven om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren? En durf jij de uitdaging uit om onze werkprocessen nog verder te optimaliseren? Dan zien we graag je sollicitatie op deze functie tegemoet.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een proces analist die analytisch sterk is en een kritisch oog heeft voor detail. Jij snapt de behoeftes vanuit de uitvoering en kunt deze helder vertalen naar uitvoerbare werkprocessen. Je denkt daarin bovendien proactief mee over verbeteringen en durft jouw nieuwe ideeën te presenteren aan de betrokken stakeholders. Je communiceert duidelijk en effectief met collega’s binnen verschillende niveaus in de organisatie, schakelt makkelijk tussen operationeel en strategisch niveau en weet draagvlak te creëren voor veranderingen. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en werkt tegelijkertijd goed samen binnen een team. Daarnaast heb je een gestructureerde werkhouding en draag je actief bij aan het onderhouden van procesdocumentatie en procesmanagementtools.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement, economie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met procesanalyse, procesmodellering en procesverbetering.
• Ervaring met tools zoals Microsoft Visio of andere procesmodelleringsoftware is een pre.

Competenties

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Import richt zich op controle van dieren en producten, afkomstig uit derde landen met betrekking tot de voedselveiligheid, gezondheid en welzijn van dieren en de veiligheid van consumentenproducten. Het betreft controles bij invoer en doorvoer door de Europese Unie op basis van EU-regelgeving. Deze controles worden uitgevoerd in aangewezen grenscontroleposten (GCP’s), controlepunten en erkende entrepots. Het werk van de NVWA bij import is erop gericht te garanderen dat alleen gezonde dieren, veilig voedsel en veilige producten op de markt van de Europese Unie komen. Hiermee wordt tevens insleep en verspreiding van dierziekten en voor de mens gevaarlijke ziekten voorkomen. Diergezondheid speelt, ook in relatie tot volksgezondheid, maatschappelijk gezien een grote rol in Nederland. Een uitbraak van een besmettelijke dierziekte kan grote economische en maatschappelijke gevolgen hebben. De NVWA is aangewezen als de organisatie die de wettelijk voorgeschreven taken uitvoert in het kader van de bestrijding van dierziekten en de afhandeling van verdenkingen van dierziekten.

De afdeling Importkeuring bestaat nu uit de volgende 8 teams:

•            Teams Zuidwest 1, 2 en 3

•            Teams Noord 1 en 2

•            Team Levensmiddelen en Diervoeder

•            Team Vis

•            Team Ondersteuning

In deze functie kom je te werken in Team Ondersteuning. Dit is een team in opbouw. Je verricht je werkzaamheden vanuit de locatie in Zwijndrecht. Ook is het mogelijk dat je aanwezigheid is vereist op andere locaties, maar evengoed bestaat de mogelijkheid tot thuiswerken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Barry Willems

0627293852

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

0621970825