Product Owner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De directie Onderwijsvolgers is op zoek naar twee enthousiaste Product Owners die niet terugschrikken voor de dynamiek van de dag, maar tegelijkertijd het vizier op de toekomst gericht houden. Die moeiteloos schakelen tussen wat nú nodig is en wat morgen waardevol wordt. In deze rol ben je de verbindende kracht tussen strategie en uitvoering. Je weet onze BAT- en DevOps-teams te inspireren en uit te dagen om het beste uit zichzelf te halen. Jij gelooft in samenwerking, stimuleert innovatie en hebt het lef om te vernieuwen waar dat nodig is.

De werkzaamheden 
Als product Owner werk je samen met de productmanager, de collega product Owners en alle organisatieonderdelen van de uitvoering. Daarbij zorg je ervoor dat de gestelde doelen van je teams worden behaald. Je stimuleert de samenwerking in de teams en je zorgt voor verbinding.

Als Product Owner heb je een gevarieerd werkpakket, waarbij je de schakel bent tussen de uitvoering en ICT. Samen met de productmanager en je collega product Owners werk je aan gebruikersvriendelijke oplossingen voor zowel klant als medewerker. Beleid, relevante wet- en regelgeving, procedures en technische specificaties gelden hierbij als uitgangspunt. Je houdt je bezig met het stakeholdermanagement van de IV keten. Je bent integraal product- en resultaat-verantwoordelijk. Je stuurt daarbij één of meerdere DevOpsteam(s) en een Business Analyse Team (BAT) functioneel aan.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken en prioriteren van de werkzaamheden van het DevOps-team. Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de manager van Processen en Systemen over de resultaten van de teams en functioneel aan business-stakeholders over de bruikbaarheid en toegevoegde waarde van de gerealiseerde producten en diensten. Je bewaakt dat gestelde deadlines gehaald worden en dat binnen budget gerealiseerd wordt. Bij wijzigingen aan processen en/of applicaties vervul je de rol van acceptant. Je bent proactief, betrokken en denkt vooruit. Je weet mensen te motiveren en richting te geven. Je durft keuzes te maken en staat stevig in je schoenen.

De integrale product- en resultaatverantwoordelijkheid

De product owner:

-    Adviseert proactief ten aanzien van voor OVG/DUO relevante ontwikkelingen 
-    Kijkt naar vragen en problemen in de organisatie. Met kennis van de business en een brede blik denk je mee en geef je advies over mogelijke oplossingen.
-    Kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de organisatie.
-    Is op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij ketenpartners.
-    Herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar.
-    Houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de organisatie.
-    Is verantwoordelijk voor (de planning en leverbetrouwbaarheid van) het product.
-    Haalt gewenste wijzigingen op bij alle stakeholders.
-    Draagt zorg voor een heldere omschrijving van de product backlog items.
-    Stelt prioriteiten en maakt keuzes in overleg met stakeholders, zodat het beste resultaat wordt gehaald. 
-    Bepaalt de werkzaamheden van het BAT
-    Neemt deel aan het MT van de business-eenheid. 

.

Functie-eisen

-    Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
-    Affiniteit met ICT (run & change processen, softwareontwikkeling).
-    Kennis van agile, scrum, kanban en continuous delivery.
-    Kennis van Studiefinanciering is een pré. 
-    Vaardigheid in het adequaat beheren en ontwikkelen van een product of dienst.
-    Vaardigheid in het onderkennen en beheersen van risico’s (risicomanagement).
-    Vaardigheid in het functioneel aansturen.
-    Vaardigheid in het communiceren met stakeholders en in het hanteren van verschillende belangen (stakeholdermanagement).
-    Kennis van SaFe (scaled agile framework) is een pré.

De functie-competenties:

-    Analyseren
-    Klantgerichtheid
-    Overtuigingskracht
-    Samenwerken
-    Plannen en organiseren
-    Motiveren
-    Creativiteit
-    Organisatiesensitiviteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Er is reeds een gerede kandidaat aanwezig.
•    Het gaat om een functie waarbij je ook diensten draait buiten de reguliere werktijden, namelijk consignatiediensten in een DUO-breed rooster van product owners.
•    Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Harry Edens (manager PNS) op telefoonnummer: 06-48138254. 
•    Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Kris Strobos (HR businesspartner) op telefoonnummer: 06-20131273
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren tot en met 24 september. De gesprekken zullen in de week van 30 september plaatsvinden.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-OVG

Afdelingsomschrijving

De directie Onderwijsvolgers (OVG)

OVG voert een aantal hoofdtaken van DUO uit, namelijk het verstrekken van studiefinanciering, subsidies voor leraren en tegemoetkoming studiekosten voor scholieren en het innen van lesgelden en studieschulden.

Binnen OVG staan we samen met elkaar voor dienstverlening aan alle doelgroepen. We verplaatsen ons in de leefwereld van de klant. Daarbij maken we gebruik van klantonderzoeken en verbeteren we op basis van klantsignalen. We zorgen dat klanten hun zaken goed kunnen regelen en krijgen waar ze recht op hebben.

De eenheid Processen en Systemen (P&S)

Binnen OVG zorgt de eenheid Processen en Systemen dat de processen en systemen voldoen aan de eisen en behoeften van de opdrachtgever, klanten en de medewerkers. Veel onderdelen van de dienstverlening gaan digitaal, ca. 95% van de aanvragen en wijzigingen studiefinanciering worden volledig geautomatiseerd afgehandeld zonder tussenkomst van medewerkers (straight through processing).

De eenheid bestaat uit een businessmanager, een productmanager, 8 product Owners en een team functioneel beheerders. In een zeer dynamische omgeving anticiperen we voortdurend op de veranderingen binnen OVG, binnen DUO en extern. De portfolio studiefinanciering is onze belangrijkste basis voor de productbacklog. De portfolio bestaat uit opdrachten uit veranderende wetgeving, beheer, onderhoud en vervanging/modernisering van systemen (LCM).

Het onderwijs is een snel veranderende sector en de wetgeving is voortdurend onderwerp van gesprek. P&S is altijd betrokken bij veranderende wetgeving als er raakvlakken zijn met de processen en systemen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Harry Edens, manager PNS
harry.edens@duo.nl
0648138254

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kris Strobos, hr-businesspartner
kris.strobos@duo.nl
0620131273