Programma Manager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Breng jij complexe IT-veranderprogramma’s succesvol van strategie naar uitvoering? Ben jij een ervaren programmamanager die moeiteloos schakelt tussen bestuur, operatie en externe partners? Krijg jij energie van het realiseren van organisatie brede veranderingen met impact? En wil jij een sleutelrol spelen in het versterken van de digitale weerbaarheid van één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Dan is dit jouw uitdaging.
 
DICTU staat voor een meerjarige, complexe opgave: het implementeren en borgen van de NIS2-richtlijn. Dit raakt de hele organisatie én ons ecosysteem van ketenpartners en leveranciers. Als Programmamanager NIS2 voer je de regie op deze verandering. Je brengt structuur, versnelling en samenhang, zodat de uitvoering in de lijn daadwerkelijk wordt gerealiseerd én duurzaam wordt geborgd.
 
Je opereert op het snijvlak van informatiebeveiliging, organisatieontwikkeling, governance en verandermanagement. Daarbij werk je nauw samen met directie, management, specialisten, ketenpartners en leveranciers om ervoor te zorgen dat DICTU blijvend voldoet aan de eisen die NIS2 stelt.
 
Wat ga je doen?
 
• Je voert de programmatische regie op de integrale NIS2-implementatie en bent verantwoordelijk voor de roadmap, fasering, prioritering en onderlinge afhankelijkheden binnen het programma.
• Je richt een robuuste governance- en sturingsstructuur in en zorgt voor effectieve besluitvorming, bestuurlijke afstemming en heldere escalatielijnen.
• Je bewaakt het integrale overzicht op scope, voortgang, risico’s, issues, compliance-doelstellingen en onderlinge samenhang van alle programmaonderdelen.
• Je coördineert de implementatieorganisatie en verbindt teams en disciplines zoals informatiebeveiliging, riskmanagement, privacy, juridische zaken, inkoop, operatie en business tot één gezamenlijke uitvoeringsagenda.
• Je initieert en begeleidt pilots en praktijkproeven om aannames te toetsen, inzichten op te halen en de implementatieaanpak verder te versnellen en te verbeteren.
• Je bouwt en onderhoudt duurzame samenwerkingen binnen het ecosysteem van opdrachtgevers, ketenpartners en leveranciers en zorgt voor werkbare afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en gezamenlijke werkwijzen.
• Je zorgt voor een succesvolle veranderkundige aanpak waarbij eigenaarschap in de lijn wordt georganiseerd en veranderingen duurzaam worden verankerd in processen, werkwijzen en de control-cyclus.
• Je stimuleert bewustwording, communicatie, training en adoptie binnen de organisatie en weet weerstand om te zetten in betrokkenheid en draagvlak.
• Je signaleert tijdig risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen en bestuurlijke keuzes.
• Je adviseert directie, management en bestuurlijke stakeholders over strategische vraagstukken, risico’s, voortgang en noodzakelijke bijsturingsmaatregelen.
• Je zorgt voor heldere voortgangsrapportages en bestuurlijke besluitvormingsstukken die richting geven aan het programma en de organisatie.
 
Waarom deze functie?
 
De implementatie van NIS2 is één van de belangrijkste veranderopgaven binnen DICTU voor de komende jaren. In deze rol krijg je de unieke kans om een programma te leiden dat directe impact heeft op de digitale veiligheid, weerbaarheid en continuïteit van de dienstverlening van de Rijksoverheid.
 
Je werkt in een dynamische omgeving waar technologie, governance, informatiebeveiliging en maatschappelijke impact samenkomen. Daarbij krijg je veel ruimte om richting te geven aan een organisatie brede verandering en samen met experts en bestuurders te bouwen aan een digitaal weerbaar Nederland.
 
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende: 

• Je hebt ruime ervaring als programma- en/of projectmanager binnen een complexe organisatie en bent gewend te schakelen tussen operationele, tactische en bestuurlijke stakeholders.
• Je hebt aantoonbare ervaring met meerjarige veranderprogramma’s waarbij de uitvoering in de lijnorganisatie plaatsvindt en jij de regie voert op samenhang, voortgang en duurzame borging van resultaten.
• Je excelleert in stakeholder- en ketenmanagement en beweegt moeiteloos tussen bestuurders, specialisten, uitvoerende teams, ketenpartners en leveranciers.
• Je hebt ervaring met het inrichten van effectieve governance-structuren en het sturen op planning, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitvorming.
• Je beschikt over sterke veranderkundige vaardigheden en weet draagvlak te creëren, adoptie te versnellen en eigenaarschap duurzaam binnen de organisatie te beleggen.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot een heldere aanpak, concrete prioriteiten en een duidelijk bestuurlijk stuurbeeld.
• Je hebt affiniteit met informatiebeveiliging, digitale weerbaarheid en het vertalen van strategische kaders en normen naar een uitvoerbare implementatiestrategie.
• Je bent een overtuigende gesprekspartner en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief adviseert op bestuurlijk en strategisch niveau.

Daarnaast maak je nog meer kans wanneer je over het volgende beschikt:
•    Ervaring met NIS2, BIO/ISO27001 of vergelijkbare normenkaders en implementatietrajecten.
•    Ervaring met ketensamenwerking en leveranciersmanagement (third-party risk, contractuele eisen, gezamenlijke oefeningen).
•    Ervaring met pilots/try-outs en iteratieve/agile werkwijzen, opstarten van samenwerkingen en bouwen aan vertrouwen,
•    Ervaring in in risk, compliance- of security veranderprogramma’s.
•    Ervaring IT-dienstverlening binnen de publieke sector.
•    Kennis van GRC-inrichting en/of tooling.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Bestuur sensitiviteit
•    Plannen en organiseren
•    Resultaatgerichtheid
•    Omgevingsbewustzijn
•    Netwerken
•    Aansturen organisatie
•    Motiveren
•    Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou

•    Een salaris in schaal 13 (€ 5.212 - € 7.747 bruto bij 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring
•    Een fulltime werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om (meer) uren te werken en extra verlof op te bouwen
•    Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling op momenten die jij kiest of fiscaal aantrekkelijke doelen zoals een fiets, woningverduurzaming of aflossing van je studieschuld
•    Wij bieden een uitdagende functie met een gezonde balans tussen werk en privé en daarom werken wij hybride. Voor de dag(en) dat je naar kantoor of een externe locatie komt, ontvang je reiskostenvergoeding of reis je gratis met het OV
•    Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via DICTU Academy en andere leerprogramma’s, zodat je je kennis continu kunt verdiepen
•    Goede verlofregelingen (onder andere zorgverlof en ouderschapsverlof) en faciliteiten zoals bedrijfsfitness

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.ot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Divisie Klantrelatie (DKR) is eind 2020 opgericht met o.a. als doel, meer uniformiteit qua uitvoering en het meer invulling geven aan klantfocus als een van de doelstellingen van DICTU. In oktober 2023 is de divisie uitgebreid met de komst van het team Project- en Programmamanager. Dit team is aan de slag gegaan met het ontwikkelen van een nieuwe missie en visie die past bij de toekomst organisatie DICTU. Het team vormt een pool met project- en programmamanagers die tijdelijke opdrachten binnen DICTU snel weet in te vullen en uit te voeren. De inzet is breed, van technische projecten tot opdrachten voor bedrijfsvoering en directie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bob van den Heuvel
b.vandenheuvel@dictu.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl