Project Management Officer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van het opbouwen van nieuwe trajecten? Wil jij graag bijdragen aan goede zorginformatie binnen Nederland? Dan is deze functie als project management officer bij het CIBG iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverleners, zorgaanbieders en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registraties of vergunningen. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie, waar je ook bent en op elk moment. Jij als project management officer zorgt ervoor dat projecten betrouwbaar en traceerbaar zijn ingericht, waardoor onze producten beter toetsbaar zijn en blijven. Jij draagt dus bij aan het mogelijk maken van goede zorg.

Je komt terecht in een enthousiast team van 7 andere project management officers, aangestuurd door een coördinator. Het team komt samen op hun vaste kantoordag op maandag. Kennisdeling en gezamenlijk verbeteren zijn belangrijke aspecten binnen dit team. Hieraan draag je actief bij. Ook is er ruimte voor zelfontwikkeling. Jij gaat onder andere bijdragen aan een nieuw project dat ervoor zorgt dat ziekenhuizen en huisartspraktijken te allen tijde de juiste persoonsinformatie kunnen inzien en via een nieuw systeem de BRP kunnen raadplegen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Fungeren als rechterhand van de projectmanager door actief te ondersteunen in de dagelijkse aansturing van het project, het voorbereiden van overleggen en het oppakken van operationele en tactische taken.
• Zorgdragen voor een volledige, actuele en toegankelijke projectdocumentatie, inclusief het opstellen, beheren en archiveren van relevante stukken en rapportages.
• Bewaken van de voortgang van het project door planningen te monitoren, afwijkingen tijdig te signaleren en proactief met verbetervoorstellen te komen.
• Optreden als inhoudelijk geweten op het gebied van informatiehuishouding (IHH), waarbij je toeziet op naleving van geldende kaders en richtlijnen en de projectmanager hierin actief adviseert en meeneemt.
• Coördineren van het risicobeheerproces door risico’s te identificeren, analyseren en monitoren, en ervoor te zorgen dat passende beheersmaatregelen worden opgesteld en opgevolgd.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding in projectmanagement of tot project management officer.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent politiek en organisatiesensitief; met jouw verbindende eigenschappen weet je precies met wie je contact moet leggen
• Je bent proactief en sterk in organiseren. Je krijgt energie van het opbouwen van projecten en om zelfstandig aan de slag te gaan binnen een team waarop je kunt terugvallen.
• Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig, wat inhoudt dat je de rust kunt bewaren tijdens piekperiodes.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er circa 40 medewerkers. De vakgroep Project Management Office bestaat op dit moment uit zeven project management officers in vaste dienst en drie externe project management officers.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

M. Spiering
vacature-cibg@minvws.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

D. Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl