Project Management Officer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van het opbouwen van nieuwe trajecten? Wil jij graag bijdragen aan goede zorginformatie binnen Nederland? Dan is deze functie als project management officer bij het CIBG iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverleners, zorgaanbieders en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registraties of vergunningen. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie, waar je ook bent en op elk moment.

Jij als project management officer zorgt ervoor dat projecten betrouwbaar en traceerbaar zijn ingericht, waardoor onze producten beter toetsbaar zijn en blijven. Jij draagt dus bij aan het mogelijk maken van goede zorg. De projecten van het CIBG staan vaak in het teken van het realiseren van nieuwbouw of het maken van (grote) aanpassingen aan onze (ICT-)systemen, op basis van wetgeving en/of noodzakelijk onderhoud van applicaties. Daarom is het fijn als je affiniteit en ervaring hebt met ICT-trajecten.

Je komt terecht in een enthousiast team van 7 andere project management officers, aangestuurd door een coördinator. Jij als PMO’er werkt aan de volgende vijf pijlers binnen het project: kwaliteitsmanagement, risicomanagement, financieel management, stakeholdermanagement, resourcemanagement. Jij zorgt ervoor dat de basis op orde is zodat de projecten goed kunnen draaien. Jij krijgt energie van zichtbaar zijn binnen de organisatie als een spin in het web die ten allen tijden de juiste prioriteiten weet te stellen.

Het team komt samen op hun vaste kantoordag op maandag, kennisdeling en gezamenlijk verbeteren zijn belangrijke aspecten binnen dit team. Ze zijn op zoek naar een ervaren project management officer die energie krijgt van vernieuwing en het opbouwen van projecten. Je bent geen ondersteuner maar een proactieve Project Management Officer die het helikopterview weet te behouden. Je werkt binnen een gezellig team waar je altijd op kunt terugvallen als je hulp nodig hebt of om samen successen te vieren.

Jij gaat onder andere bijdragen aan een nieuw project dat ervoor zorgt dat ziekenhuizen en huisartspraktijken te allen tijde de juiste persoonsinformatie kunnen inzien en via een nieuw ICT systeem de BRP kunnen raadplegen.

Ook ga je meewerken aan het Programma Open op Orde. Doelstelling van het programma is het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding. Hiervoor zijn onder andere systeemaanpassingen nodig en gaat er een Document Management Systeem (DMS) ingericht worden.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Fungeren als rechterhand van de projectmanager door actief te ondersteunen in de dagelijkse aansturing van het project, het voorbereiden van overleggen en het oppakken van operationele en tactische taken.
• Zorgdragen voor een volledige, actuele en toegankelijke projectdocumentatie, inclusief het opstellen, beheren en archiveren van relevante stukken en rapportages.
• Bewaken van de voortgang van het project door planningen te monitoren, afwijkingen tijdig te signaleren en proactief met verbetervoorstellen te komen.
• Optreden als inhoudelijk geweten op het gebied van informatiehuishouding (IHH), waarbij je toeziet op naleving van geldende kaders en richtlijnen en de projectmanager hierin actief adviseert en meeneemt.
• Coördineren van het risicobeheerproces door risico’s te identificeren, analyseren en monitoren, en ervoor te zorgen dat passende beheersmaatregelen worden opgesteld en opgevolgd.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding in projectmanagement of tot project management officer.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectmanagement officer of projectsecretaris. Dit is voor ons een belangrijke eis, omdat we echt een ervaren PMO-er zoeken.
• Je bent politiek en organisatiesensitief; je weet wie je moet betrekken en mee kunt schakelen als een spin in het web.
• Je bent proactief en sterk in organiseren. Je krijgt energie van het opbouwen van projecten en om zelfstandig aan de slag te gaan binnen een team waarop je kunt terugvallen.
• Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig, wat inhoudt dat je de rust kunt bewaren tijdens piekperiodes.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Over ons
Wij zijn het CIBG, een ervaren en strategische uitvoeringspartner van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Met onze ruim 600 professionals verbinden wij de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag. Dat doen we door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Voor iedereen, voor nu én voor straks. Waar je ook bent, op elk moment.

Voor wie doen we het?
We zijn ontstaan als antwoord op de roep om betere registratie in de zorg. Zijn huisartsen, specialisten en tandartsen bevoegd om hun beroep uit te oefenen? Zijn mensen wel of niet bereid na hun dood hun organen te doneren aan anderen? Welke geneesmiddelen worden in Nederland vergoed, en wat mogen ze kosten? En wie mag op beslissende momenten de gegevens van patiënten of cliënten inzien?
Wij geven antwoord op deze en andere vragen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een ervaren en wendbare uitvoeringsorganisatie die met haar producten en diensten bijdraagt aan goede toegankelijke zorginformatie. We weten wat er speelt, we kennen de zorg, kennen de informatiestromen. Dat maakt ons goed in wat we doen. Maar goed kan altijd beter.

Altijd in ontwikkeling
We blijven verbeteren en versterken onze positie als betrouwbare strategisch uitvoeringspartner. Door onze expertise verder te verbreden en te verdiepen, en met één stem, met één doel te acteren: zakelijk, voorspelbaar en transparant. Door aan te sluiten bij rijksbrede ontwikkelingen waar dat moet of kan, en specifiek te ontwikkelen waar nodig. En door toekomstgericht te adviseren over slim gebruik van data, technologie en AI. Daarmee maken we goede zorg mogelijk. Voor iedereen, voor nu én voor straks.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er circa 40 medewerkers. De vakgroep Project Management Office bestaat op dit moment uit zeven project management officers in vaste dienst en drie externe project management officers.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

M. Spiering
vacature-cibg@minvws.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

D. Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl