Project Management Ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als projectmanagementondersteuner ondersteun je projectleiders, management en projectteams bij het plannen, monitoren en optimaliseren van projecten en implementatietrajecten. Je draagt bij aan een uniforme werkwijze, kwalitatieve projectbeheersing en de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Als projectmanagementondersteuner ben je onderdeel van het Integraal Expertiseteam en ondersteun je projectleiders, management en projectteams bij de uitvoering van projecten, implementaties en verbeterinitiatieven.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

Project- en implementatieondersteuning

• Het ondersteunen van projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van voortgang van projecten en implementatietrajecten.
• Het faciliteren van een uniforme project- en implementatieaanpak binnen de organisatie.
  
  

Kwaliteitsborging en standaardisatie

• Het bijdragen aan de ontwikkeling, toepassing en doorontwikkeling van standaarden, formats, sjablonen en methodieken
• Het beheren, actualiseren en beschikbaar stellen van projectdocumentatie en ondersteunende instrumenten.
• Het stimuleren van een uniforme toepassing van afgesproken werkwijzen binnen projecten en implementatietrajecten.
• Het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie.
  
  

Rapportage en voortgangsbewaking

• Het opstellen, onderhouden en actualiseren van voortgangsrapportages, dashboards en managementinformatie.
• Het monitoren van risico’s, planning, budgetten, acties en resultaten.
• Het signaleren van knelpunten en afwijkingen en het bespreken hiervan met projectleiders en stakeholders.
• Het ondersteunen van besluitvorming door het leveren van actuele en betrouwbare stuurinformatie.
  
  

Communicatie en stakeholderondersteuning

• Het ondersteunen van afstemming tussen betrokken stakeholders.
• Het bijdragen aan tijdige en effectieve communicatie over voortgang, resultaten, risico’s en knelpunten binnen projecten.
• Het ondersteunen bij het creëren van draagvlak voor verander- en verbeterinitiatieven.
  
  

Evaluatie en doorontwikkeling

• Het faciliteren van projectevaluaties en het vastleggen van leerpunten en verbetermaatregelen. 
• Het ondersteunen van kennisdeling binnen projecten en implementatietrajecten en binnen het Integraal Expertise Team.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het Integraal Expertise Team en projectmatig werken binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Competenties waarin jij je herkend zijn: samenwerken, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analyserend vermogen, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn & resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 20 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Natasja Lubbers, Programmamanager Professionaliseren en Transformeren

0625641938

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit

0631136285