Project Management Ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Project Management Ondersteuner die energie krijgt van organiseren, structureren en het soepel laten verlopen van projecten? Wil jij bijdragen aan digitale dienstverlening binnen de Rijksoverheid en werken in een dynamische omgeving waar jouw ondersteuning écht verschil maakt? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

Als Project Management Ondersteuner binnen het team Methodieken & Informatie van de directie Operatie, divisie KODA, ben je de onmisbare schakel voor meerdere projectteams. Vanuit Assen ondersteun en ontlast je projectmanagers en teamleiders en zorg je voor grip op planning, processen en voortgang. Je werkt samen met collega’s op verschillende afdelingen en niveaus en draagt bij aan een wendbare, veilige en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening van DICTU.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    opstellen van maandrapportages en bewaken van planningen en voortgang;
•    opzetten, bijhouden en opvolgen van actielijsten;
•    organiseren en faciliteren van grotere bijeenkomsten en events;
•    onderhouden van JIRA, dashboards en het OBEYA-board;
•    inrichten en beheren van projecttools zoals MS Teams, SharePoint en JIRA;
•    beheren van functionele mailboxen;
•    adviseren over onder meer organisatieontwikkeling en procesverbetering;
•    bijdragen aan de uitwerking en implementatie van nieuwe ontwikkelingen.

Je bent accuraat, gestructureerd, proactief en flexibel. Je kunt snel schakelen, weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en communiceert gemakkelijk met collega’s op verschillende functieniveaus. Je hebt aantoonbare en gedegen ervaring als PMO’er, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en DICTU. Daarnaast ben je in staat processen kritisch te beoordelen en verbeteringen door te voeren of hierover te adviseren. Voor deze functie ben je bereid incidenteel te reizen tussen Assen, Zwolle en Den Haag en werk je ongeveer drie dagen per week op kantoor.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:
•    Gedegen kennis hebt van Microsoft Word, Microsoft Excel, Jira, EBS en BI;
•    Bekend bent met het werken in een Agile/Scrum omgeving;
•    In staat bent om bestaande processen te overzien en te doorgronden om vervolgens ook proactief met verbetersuggesties te komen, zowel qua inhoud als qua efficiëntie;
•    Bereid bent om te reizen tussen onze vestigingen in Assen en Den Haag;

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Analytisch
•    Plannen en organiseren
•    Klantgericht
•    Samenwerkend
•    Zelf ontwikkelend
•    Omgevingsbewust

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit krijg je

•    Een salaris in schaal 10 (€ 3.496 - € 5.535 bruto bij 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring
•    Een fulltime werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om (meer) uren te werken en extra verlof op te bouwen
•    Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling op momenten die jij kiest of fiscaal aantrekkelijke doelen zoals een fiets, woningverduurzaming of aflossing van je studieschuld
•    Wij bieden een uitdagende functie met een gezonde balans tussen werk en privé en daarom werken wij hybride. Voor de dagen dat je naar kantoor of een externe locatie komt, ontvang je reiskostenvergoeding of reis je gratis met het OV
•    Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via DICTU Academy en andere leerprogramma’s, zodat je je kennis continu kunt verdiepen
•    Goede verlofregelingen (onder andere zorgverlof en ouderschapsverlof) en faciliteiten zoals bedrijfsfitness

Bijzonderheden

De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten. Na het sluiten van de vacature zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te bewaren.

Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een vaste overeenkomst bij de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Bij voldoende geschikte reacties zal de vacature eerder sluiten.

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Hans de Gier – j.p.degier@dictu.nl

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Methodieken & Informatie bestaat uit een aantal deelgroepen. Het team PMO zet zich in tbv ondersteuning van projecten, waarbij we een onderscheid maken tussen de financiële ondersteuning en de ondersteuning van project-/programma- en teammanagers. Deze vacature heeft betrekking op met name de ondersteuning project-/programma- en teammanagers. Het totale team bestaat uit ca. 20 medewerkers, waarbij er gestreefd wordt naar een mix van 75 % in- en 25 % externe medewerkers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans de Gier
j.p.degier@dictu.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl