Project Management Ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Herken jij jezelf als een ervaren Project Management Ondersteuner die graag het overzicht bewaart en projectmanagers en teamleiders ontzorgt in een dynamische werkomgeving? Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen verschillende afdelingen en niveaus, en graag meedenkt om processen te verbeteren? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

In deze functie binnen het team Methodieken & Informatie ben jij als PMO de steun en toeverlaat voor projectmanagers en teamleiders. Je stelt maandrapportages, offertes en decharges op, organiseert en faciliteert grotere bijeenkomsten en adviseert op het gebied van organisatieontwikkeling. Je bent actief betrokken bij de uitwerking en implementatie van diverse ontwikkelingen, houdt actielijsten bij en jaagt deze na, onderhoudt JIRA en verschillende dashboards en bewaakt planningen via onder andere een OBEYA-board. Daarnaast begeleid je het inhuurproces van aanvraag tot on-boarding en uiteindelijk ook de out-boarding. Je organiseert en notuleert stuur- en teamgroepen en springt in wanneer nodig als vervanger van de projectleider.

Jij bent iemand die ervaring heeft binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur bij DICTU, en die processen goed kan beoordelen en waar nodig kan verbeteren of adviseren. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent proactief en flexibel en hebt een scherp oog voor cijfers. Je beschikt over gedegen ervaring met Oracle EBS en Noetix en bent natuurlijk een expert in Project Management Ondersteuning.

Wil jij je expertise inzetten binnen een organisatie die volop in beweging is en projecten tot een succes maakt? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:
•    Gedegen kennis hebt van Microsoft Word en Excel, Jira, EBS en BI
•    Bekend bent met het werken volgens een Agile (SCRUM) methode
•    In staat bent om bestaande processen te overzien en te doorgronden en verbetervoorstellen daarin te doen (zowel qua inhoud als efficiëntie)

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Analytisch
•    Plannen en organiseren
•    Klantgericht
•    Samenwerken
•    Voortgangscontrole
•    Zelfontwikkeling
•    Omgevingsbewust

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
www.dictu.nl

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen DICTU is het team Methodieken & Informatie beheerder van de binnen Operatie gebruikte voortbrengingsmethoden, waaronder scrum, SAFe en beheer. De medewerkers van het team ondersteunen en adviseren hierbij. Het team geeft hiertoe inzicht in de kwaliteit en effectiviteit van het werk van Directie Operatie door juiste, volledige en actuele gegevens te verzamelen op basis waarvan de teams en het management kan sturen en de voorspelbaarheid van het voortbrengingsproces groter wordt. Het zorgdragen voor quality assurance richting de teams, en daarmee optreden als second line of defence voor de kaders vanuit Operatie, is ook één van de taken van dit team.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans de Gier

0615191681

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl