Project Management Ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een onmisbare schakel binnen projectteams en houd je ervan om structuur en overzicht te creëren in complexe projecten? En zie jezelf als die ervaren Project Management Ondersteuner die met scherpe planningen, heldere rapportages en een proactieve aanpak projectmanagers en teamleiders maximaal ondersteunt? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

Als PMO binnen het team Methodieken & Informatie zorg je ervoor dat projecten soepel en efficiënt verlopen. Je houdt grip op planning, processen en voortgang en neemt de organisatorische zaken voor je rekening, van het voorbereiden van maandrapportages tot het faciliteren van grote bijeenkomsten. Je adviseert over organisatieontwikkeling, ondersteunt bij de implementatie van nieuwe ontwikkelingen en bent verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en najagen van actielijsten.

Daarnaast beheer je tools zoals MS-Teams, SharePoint en Jira, onderhoud je dashboards en een OBEYA-board en beheer je functionele mailboxen. Je inzet zal voornamelijk gericht zijn op PPS-projecten binnen het Programma LTDD, dat zich bezighoudt met de implementatie van producten vanuit het Transitieteam. DICTU is volop in beweging en jij draagt hier actief aan bij.

Jij bent iemand die moeiteloos schakelt met collega’s op verschillende niveaus en binnen verschillende afdelingen. Je hebt aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur bij DICTU, en weet processen te beoordelen en waar nodig te verbeteren of te adviseren. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent flexibel en proactief en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en bent gewend om meerdere taken tegelijk te managen. Reizen tussen de locaties Assen, Zwolle en Den Haag is voor jou geen probleem en je bent bereid om ongeveer drie dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.

Ben jij klaar om je kennis en ervaring in te zetten binnen een organisatie die volop in beweging is? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:
•    Bereid bent om te reizen tussen verschillende vestigingen (Assen, Zwolle en Den Haag)
•    Gedegen kennis hebt van Microsoft Word en Excel, Jira, EBS en BI
•    Bekend bent met het werken volgens Agile (SCRUM) methode
•    In staat bent om bestaande processen te overzien en te doorgronden en daarin verbetervoorstellen te doen (zowel qua inhoud als efficiëntie)

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Analytisch
•    Plannen en organiseren
•    Klantgericht
•    Samenwerken
•    Voortgangscontrole
•    Zelfontwikkeling
•    Omgevingsbewust

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
www.dictu.nl

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen DICTU is het team Methodieken & Informatie beheerder van de binnen Operatie gebruikte voortbrengingsmethoden, waaronder scrum, SAFe en beheer. De medewerkers van het team ondersteunen en adviseren hierbij. Het team geeft hiertoe inzicht in de kwaliteit en effectiviteit van het werk van Directie Operatie door juiste, volledige en actuele gegevens te verzamelen op basis waarvan de teams en het management kan sturen en de voorspelbaarheid van het voortbrengingsproces groter wordt. Het zorgdragen voor quality assurance richting de teams, en daarmee optreden als second line of defence voor de kaders vanuit Operatie, is ook één van de taken van dit team.

Het team PMO zet zich in ten behoeve van ondersteuning van projecten, waarbij we een onderscheid maken tussen de financiële ondersteuning en de ondersteuning van project-/programma- en teammanagers. Deze vacature heeft betrekking op met name de ondersteuning project-/programma- en teammanagers. Het totale team bestaat momenteel uit 19 medewerkers waarvan 11 interne medewerkers (waarvan 1 coördinator), 2 detacheringsmedewerkers en 6 externe medewerkers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans de Gier

0615191681

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl