Projectleider Financiële processen & innovatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Projectleider Financiële processen & innovatie bij de NVWA draag je bij aan een goed functionerende en toekomstgerichte financiële organisatie. Met jouw werk zorg je ervoor dat financiële processen en systemen betrouwbaar, inzichtelijk en efficiënt zijn ingericht. Daarmee ondersteun je direct de maatschappelijke taak van de NVWA: het beschermen van mens, dier en natuur. In deze rol combineer je overzicht en structuur met vernieuwing en samenwerking, en werk je aan projecten die er écht toe doen binnen een publieke organisatie.

Als projectleider leid je meerdere innovatie- en verbeterprojecten binnen het financiële domein. Je vertaalt organisatiebrede behoeften naar concrete en uitvoerbare projecten en zorgt voor samenhang tussen processen, informatievoorziening en systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan projecten gericht op financiële processen en systemen.
• Vertalen van organisatorische wensen naar duidelijke projectdoelstellingen, met oog voor geldende wet- en regelgeving.
• Aansturen van multidisciplinaire projectteams met specialisten uit bedrijfsvoering, informatiemanagement, IV/ICT en externe leveranciers.
• Bewaken van planning, scope, budget, kwaliteit en risico’s.
• Zorgen voor tijdige besluitvorming en heldere rapportages aan opdrachtgevers.
• Afstemmen van financiële systemen binnen het bredere IV-landschap van de NVWA en het Rijk.
• Bijdragen aan het onderhoud en de doorontwikkeling van metadata en informatieproducten.
• Oppakken van ad-hoc verzoeken vanuit de afdeling en ondersteunen van collega’s waar nodig.

Voorbeelden van projecten waar je aan werkt:

• Modernisering van de retributieketen (vervanging Fafak/Fatijdec)
• Voorbereiding van AGK-EBS op de overgang naar Oracle Fusion
• Projecten rondom NTDG en ABAC
• Meedenken over de aanschaf en inrichting van begrotingstools

Je maakt deel uit van het team Financiële Verslaglegging binnen de afdeling Finance & Control. Binnen het team werk je samen met twee gedreven collega’s in het cluster Financiële Processen & Innovatie, waarbij samenwerking, korte lijnen en goede dienstverlening centraal staan. Je rapporteert hiërarchisch aan de teamleider Financiële Verslaglegging en stemt je werkzaamheden functioneel af met het MT Finance & Control. Woensdag is onze vaste kantoordag in Utrecht; de overige dagen werk je hybride, passend bij je werkzaamheden.

Functie-eisen

Je bent een ervaren projectleider met een stevige basis in IT en projectmanagement. Je neemt graag het voortouw en levert met jouw expertise een zichtbare bijdrage aan de projecten en resultaten van de afdeling Finance & Control. Je werkt nauwkeurig en analytisch en bewaakt met overtuiging kwaliteit, planning en gemaakte afspraken, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt.

Daarnaast ben je een proactieve teamspeler met een klantgerichte houding en gevoel voor de organisatie. Je ziet kansen voor verbetering en zet deze om in concrete resultaten. Je blijft jezelf ontwikkelen, schakelt moeiteloos tussen complexe projecten en meer dagelijkse werkzaamheden en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin samenwerken en resultaat centraal staan.

Ook zien wij graag het volgende:

• WO opleiding of aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen bedrijfskunde, informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe finance of systeemprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Ervaring met financiële, HRM- of bedrijfsvoeringssystemen.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, MSP en/of Agile.
• Inzicht in rijksbrede bedrijfsvoeringsprocessen, governance en besluitvorming.
• Affiniteit met zowel innovatieve projecten als structurele beheer- en verbeteractiviteiten.

Competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als Projectleider Financiële processen & innovatie kom je te werken binnen het team Financiële Verslaglegging van de afdeling Financiën & Control. Dit team bestaat uit en kleine 20 gedreven collega’s die die samen het financiële hart vormen van de organisatie en zorg dragen voor een goede financiële verslaglegging van de activiteiten van de NVWA. Als team rapporteren we hierover aan diverse (interne en externe) klanten. Samen met collega’s van het team Control zetten we ons in voor de financiële bestuurbaarheid van de NVWA. Daarnaast zorgen we samen met team Financiële Administratie en team Inkoop dat kosten en opbrengsten op de juiste manier en op de juiste plaats landen in het grootboek. Een belangrijk product dat we ieder jaar opleveren is het financieel jaarverslag.

Het team is sterk gericht op het optimaliseren van de boekhouding, het verder verbeteren van de dienstverlening (onder andere met verdiepende cijferanalyses en rapportages) en het stroomlijnen van de financiële processen. We werken data-gedreven en maken steeds meer gebruik van (geavanceerde) dashboards, process mining, robotgestuurde procesautomatisering, power query en andere technologische verbeteringen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ashna Paschand

0611486623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

0621970825