Projectleider Informatiemanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor de verdere versterking van de afdeling Informatiemanagement van de NVWA is de NVWA op zoek naar een ervaren projectleider. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van complexe ICT-projecten binnen een componentgericht landschap. Vanuit de leveringsorganisatie zorgt de projectleider ervoor dat ICT-oplossingen tijdig, veilig en met de juiste kwaliteit worden opgeleverd. Daarbij ligt de nadruk op de integrale sturing van tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en risico’s (GOKIT).

Binnen het componentenlandschap is de uitvoering vaak verdeeld: sommige activiteiten worden uitgevoerd door een tijdelijk projectteam onder directe leiding van de projectleider, terwijl andere werkzaamheden worden belegd bij bestaande continue verbeterteams. 
De projectleider voert de regie over deze verschillende onderdelen, bewaakt de samenhang tussen componenten en zorgt dat alle bijdragen uiteindelijk leiden tot één integraal eindresultaat.

De projectleider vervult ook de rol van secretaris van de stuurgroep t.a.v. de projecten waar hij/zij verantwoordelijk voor is. In die rol bereidt de projectleider de besluitvorming voor, stelt vergaderstukken en besluiten voor, en zorgt voor opvolging van actiepunten. De projectleider adviseert de stuurgroep over voortgang, risico’s en strategische keuzes, en fungeert als verbindende schakel tussen de bestuurlijke en operationele lagen van de organisatie.

Daarnaast onderhoudt de projectleider nauwe samenwerking met de businesszijde. Waar nodig ondersteunt hij of zij de business bij het specificeren van wensen, het opstellen van prioriteiten en het organiseren van gebruikersacceptatie. De projectleider vertaalt functionele behoeften naar concrete uitvoerbare plannen (vastgelegd in ontwerpdocumenten en plannen van aanpak) en adviseert over haalbaarheid en impact binnen het componentenlandschap.

De functie vraagt om nauwe samenwerking met architecten, product owners, leveranciers, beheerders en andere interne specialisten. De projectleider zorgt dat alle betrokkenen op één lijn blijven, dat besluiten goed worden vastgelegd en dat de uitvoering aansluit bij de architectuur-, beveiligings- en kwaliteitskaders van de organisatie.

De werkzaamheden vinden plaats in een context waarin continu verbeteren, agile werken en regie op ketenniveau de norm zijn.

Dat vraagt om flexibiliteit, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om overzicht te behouden in een omgeving met meerdere parallelle trajecten.

Functie-eisen

De functie kenmerkt zich door:

• Zelfstandige leiding aan projecten met grote impact op de informatievoorziening.
• Complexiteit door afhankelijkheden tussen meerdere componenten en organisaties.
• Combinatie van technische, organisatorische en bestuurlijke sturing.
• Belangrijke rol in bestuurlijke besluitvorming als secretaris van de stuurgroep.

Kennis en vaardigheden

• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) als projectleider in complexe ICT-omgevingen.
• Kennis van component- of platformgebaseerde architecturen.
• Bekend met Agile- en DevOps-werkwijzen en het schakelen tussen projectmatig en iteratief werken.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 (Practitioner), IPMA-C en/of Agile PM.
• Inzicht in beheerprocessen (ITIL/BiSL) en informatiebeveiliging (BIO).
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en aansturing van leveranciers.

Competenties

• analyseren,
• omgevingsbewustzijn,
• organisatiesensitiviteit,
• netwerken,
• plannen-en-organiseren.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen de functie worden de volgende resultaat gebieden onderkend:

1. Projectdefinitie en voorbereiding

• Vertalen van businessbehoeften en architectuureisen naar concrete projectdoelen en deliverables.
• Opstellen van Plannen van aanpak, planning, begroting en governance in overleg met betrokken stakeholders.
• Identificeren en beheersen van afhankelijkheden binnen het componentenlandschap.
• Voorbereiden van besluitvorming in de stuurgroep, inclusief agendering en projectdocumentatie.

2. Projectuitvoering en -sturing

• Leiden van een (tijdelijk) projectteam en coördineren van werkzaamheden binnen betrokken continue verbeterteams.
• Sturen op voortgang, kwaliteit, budget, risico’s en samenhang tussen componenten.
• Creëren van integratie tussen deelopleveringen binnen het totale projectresultaat.
• Waarborgen van compliance met architectuur-, beveiligings- en kwaliteitsrichtlijnen.

3. Secretarisrol van de stuurgroep

• Voorbereiden van stuurgroepvergaderingen (agenda, stukken, besluitvoorstellen).
• Zorgen voor tijdige en juiste besluitvorming over voortgang, scope en budget.
• Notuleren van besluiten, bewaken van actiepunten en opvolging.
• Adviseren van de stuurgroep op basis van voortgangs- en risicoanalyses.
• Fungeren als verbindende schakel tussen projectuitvoering en bestuur.

4. Samenwerking met businesszijde

• Ondersteunen van de business bij specificatie van functionele eisen, prioritering en acceptatie.
• Adviseren over haalbaarheid en impact van oplossingen binnen het componentenlandschap.
• Bevorderen van samenwerking tussen business, IT, leveranciers en beheer.

5. Leveranciers- en contractmanagement

• Aansturen van externe leveranciers en partners.
• Toezien op naleving van contractuele, beveiligings- en architectuureisen.
• Leveren van input bij aanbestedingen en leveranciersselecties.

6. Beheersing en verantwoording

• Opstellen van voortgangsrapportages en risicodossiers.
• Zorgen voor transparante besluitvorming en projectadministratie.
• Evalueren van resultaten en zorgdragen voor overdracht naar beheer.

De afdeling Informatie Management (IM) is onderdeel van de directie Interne Organisatie en bestaat uit ongeveer 200 medewerkers (intern en extern), die verdeeld zijn over zes teams.
De teams Beheer en Onderhoud 1, Beheer en Onderhoud 2 en Beheer en Onderhoud 3 richten zich op het beheer en de doorontwikkeling van het volledige applicatielandschap van de NVWA.
Het team Business Intelligence draagt zorg voor de BI-informatie in brede zin.
Het team Operationeel Support is verantwoordelijk voor de kantoorautomatisering, mobiele infra en werkplekken.
Het team Analyse, Projecten en Ondersteuning ondersteunt de gehele IV keten, expliciet de opwerking van de businessvraag naar uitvoerbare casuïstiek en voert regie op de investeringen.

De afdeling kenmerkt zich door een informele sfeer waar veel ruimte is voor een eigen invulling van het uitvoeren van de werkzaamheden. Samenwerking en collegialiteit zijn kernbegrippen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wout van Benthem

0653321025

Henk Jan Bus

0627134047

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538