Projectleider Procesoptimalisatie WFM

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Projectleider Procesoptimalisatie WFM ben je belangrijk voor het verbeteren van  Workforce management (WFM) bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Je vertaalt wat de organisatie nodig heeft naar slimme ICT-oplossingen en leidt een project dat helpt bij een verbeterd WFM proces. In deze rol werk je op het grensvlak van procesverbetering, projectmanagement en technologie. Je hebt volop de kans om een positieve impact te maken binnen een relevante en dynamische organisatie.

Wat ga je doen?
Als onze nieuwe Projectleider Procesoptimalisatie WFM  draag je bij aan procesverbeteringen en leid je de ontwikkeling van een ICT-systeem dat ons helpt om beter te sturen op inzet en capaciteit, gebaseerd op realisatiewaarde. Jij bent de schakel tussen de organisatie en de technische teams, vertaalt wensen naar concrete oplossingen en zorgt dat het systeem perfect aansluit bij onze planning en personeelsinzet. Je stuurt het project van A tot Z, plant belangrijke mijlpalen, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Daarnaast zorg je dat alle stakeholders – van control tot lijnmanagement en IT – actief betrokken blijven en dat belangen in balans worden gehouden. Jouw organisatiegevoel en communicatievaardigheden zorgen voor draagvlak en een soepele samenwerking.

Deze rol biedt jou de kans om direct bij te dragen aan het verbeteren van de interne sturing en planning binnen een belangrijke overheidsorganisatie. Je werkt aan een technisch uitdagend en maatschappelijk relevant project. Daarnaast krijg je de ruimte om je vaardigheden in procesverbetering en projectmanagement verder te ontwikkelen in een dynamische en complexe omgeving. We vinden de rol zo belangrijk dat je ook deel uitmaakt van het managementteam van de afdeling Planning.

Ben jij de resultaatgerichte en verbindende professional die we zoeken? Solliciteer dan nu en help mee aan een efficiënte en transparante NVWA! We kijken uit naar je reactie!

Functie-eisen

Je bent een duidelijke en overtuigende communicator die gemakkelijk kan schakelen tussen organisatie en specialisten. Je hebt ook goed inzicht in de dynamiek van een politieke en bestuurlijke omgeving: je herkent verschillende belangen en begrijpt hoe beslissingen worden genomen binnen een complexe organisatie zoals de NVWA.

Hoewel je geen ontwikkelaar hoeft te zijn, weet je wel hoe systemen, data en infrastructuur werken. Hierdoor ben je een waardevolle technische gesprekspartner. Je begrijpt wat nodig is om doelmatig te plannen en aan te sturen en je kunt achterhalen welke systemen, data en technische oplossingen daarbij helpen.

Daarnaast zien we ook graag het volgende:
•    WO werk- en denkniveau
•    Aantoonbare ervaring als projectleider 
•    Kennis van en ervaring met Agile/Scrum, PRINCE2, IPMA of vergelijkbare methodieken
•    Inzicht in compliance- en securityvraagstukken binnen de overheid, inclusief de AVG
•    Ervaring met  Workforce management is een pré

Competenties
•    Organisatiesensitiviteit
•    Resultaatgerichtheid
•    Netwerken
•    Plannen en organiseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Planning bestaat uit ongeveer 35 enthousiaste medewerkers die samen zorgen voor een efficiënte en betrouwbare planning van meer dan 1000 toezichthouders. Deze toezichthouders werken op diverse locaties zoals slachthuizen, koel- en vrieshuizen, vee verzamelcentra en (lucht)havens door heel Nederland.

Onze afdeling opereert landelijk en werkt hybride, met twee locaties in Eindhoven en Zwolle waar collega’s regelmatig samenkomen. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer, waarin samenwerking en onderlinge afstemming centraal staan. Bij ons werk je in een team dat elkaar ondersteunt en waar een goede werksfeer en teamwork vanzelfsprekend zijn.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ellis Bruinink
p.h.bruinink@nvwa.nl
06-11189987

Jesse van der Kooij
j.vanderkooij@nvwa.nl
06-21353749

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

06-21970825