Projectmanager Den Haag

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als projectmanager bij DUO begeleid je grootschalige, directie overstijgende opgaven. Opdrachten met veelal een multidisciplinair karakter. Opdrachten waarbij het realiseren van een of meerdere doelen centraal staan.  

Enkele voorbeelden van nu actueel zijnde opdrachten zijn:

•    De implementatie van een CRM systeem;

•    Het versterken van de digitale weerbaarheid van DUO;

•    Het verbeteren van de informatiehuishouding van DUO;

•    Het vernieuwen van de bekostigingssystematiek van onderwijsinstellingen.

Je bent werkzaam in een dynamische, politieke omgeving. In die context breng je de opdrachtgever in positie, maak je de samenwerking met projectteam, stakeholders en strategisch management werkend en zorg je voor een beheerste uitvoering van je project. Dit vraagt om een zorgvuldige interne en vaak ook externe afstemming (kerndepartement, onderwijsveld). Verdieping in belangen en het leggen van verbinding is daarvoor belangrijk en dus een belangrijk aspect van je werk. Geen makkie dus.

Om dit goed in te kunnen vullen, achten wij het noodzakelijk dat je naast je bewezen ervaring als projectmanager bij de (Rijks-)overheid op strategisch/tactisch niveau, op de hoogte blijft van maatschappelijke ontwikkelingen en een inschatting kunt maken van de impact daarvan op de inhoud van je project. Je denkt in scenario's en neemt daarover een pro-actieve, adviserende rol aan richting opdrachtgevers.

Je bent bekend met andere vormen van resultaatsturing zoals Agile/SAFe en weet jezelf in aanvulling op, of met inzet van die methodieken effectief te maken.

Naast de inzet voor opdrachten draag je actief bij aan de vakontwikkeling van de afdeling PPM, wat betekent dat je investeert in jezelf als professional, maar met je kennis ook bijdraagt aan ontwikkeling van onze afdeling als collectief.

De projectmanager is onder meer verantwoordelijk voor:

• ondersteunen van de opdrachtgever bij een juiste en heldere opdrachtformulering
• adviseren van de opdrachtgever over benodigde aanpak en methodiek om de opdracht tot een succes te maken
• realisatie van de opgave, indachtig de doelstellingen van de opdrachtgever.
• samenbrengen van diverse, soms strijdige belangen in een complex krachtenveld
• organisatie van de sturing, verantwoording en de beheersing van de opgave
• functioneel aansturen van team(s) in zowel lijn als project verband
• bijdragen aan ontwikkeling van collega’s
• leggen en onderhouden van contacten met stakeholders
• bijdragen aan methodiekontwikkeling en verdere professionalisering op het gebied van projectmanagement bij DUO.

Functie-eisen

De projectmanager is omgevingsgericht, toont sterke organisatiesensitiviteit, is resultaatgericht, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, kan goed plannen en organiseren, is stressbestendig en flexibel. Als projectmanager ben jij effectief in staat om verschillende invloedstijlen toe te passen en hierin waar nodig op een juiste manier jouw stijl te wijzigen.

Uiteraard heb je de benodigde ervaring opgedaan binnen DUO of daarbuiten met beproefde én nieuwe methodieken (Prince II, MSP, IPMA, agile leadership, SAFe, Obeya). Als ideale kandidaat voor deze rol onderscheid je je ten opzichte van anderen door je aantoonbaar succesvolle inzet op complexe projecten bij het Rijk.

Speciale aandacht vragen we voor kennis van en ervaring met:

• inspireren en enthousiasmeren van betrokken medewerkers
• transparantie en robuustheid van projecten in relatie tot de relevante toetsingskaders
• politieke- en bestuurlijke verhoudingen
• stakeholdermanagement (in- en externe (keten) partijen).
• opstart, maar zeker ook de afronding van projecten tot en met décharge en verankering van de resultaten in de lijn.
• Ervaring met externe toetsing (ADR, AC-ICT) is een pré.

Je herkent je in de kernwaarden van PPM: betrokkenheid, deskundigheid, klantgerichtheid, transparantie en moed.

Verder ben jij in het bezit van de volgende competenties:

• Verbindend
• Conceptuele flexibiliteit
• Creativiteit
• Motiverend en overtuigingskracht
• Adviesvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Deze vacature staat zowel open met standplaats Groningen als Den Haag, op basis van je woonplaats wordt bezien welke standplaats het beste past. Er wordt wel van je verwacht dat je, ongeacht je standplaats, indien nodig je naar de ander locatie reist.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Ivar de Jonge (Manager), via telefoonnummer 0625768483 of per mail ivar.dejonge@duo.nl
• Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Sven Consten (HR-adviseur), via telefoonnummer 0615357601 of per mail sven.consten@duo.nl
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 9 november 2025.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO
• Wij streven naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

de afdeling Project- en Programmamanagement

Afdelingsomschrijving

De doelstelling van de afdeling Project- en Programmamanagement (PPM) is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het sturen op veranderingen binnen DUO. PPM biedt aansluitend op het staande besturingsmodel tijdelijk extra sturing voor specifieke opdrachten. De professionaliteit bestaat uit het aanbieden van vakbekwame medewerkers die zijn verbonden met de DUO brede veranderopgaven en die direct resultaat nastreven. De betrouwbaarheid bestaat uit de tijdige en kwalitatieve invulling van de vraag uit de business.

De visie van de afdeling PPM laat zich samenvatten tot vier kernpunten:

• Project- en programmamanagement is ons vak. We geven sturing aan tijdelijke, resultaatgerichte opgaven. Voorbeelden zijn complexe ICT-trajecten, verandermanagement, interim-management en (tijdelijke) agile rollen.
• We bewaken de samenhang met overige projecten en programma’s en andere wijzen van sturen op onze opgaven (o.a. obeya en agile), met oog op de ketenbelangen.
• We investeren blijvend in vak-ontwikkeling en toegevoegde waarde binnen DUO, o.a. door ontwikkelen, bundelen, borgen en ontsluiten van kennis.
• We werken samen met de markt en andere overheidspartijen.

De afdeling telt circa 65 interne medewerkers, verdeeld over de vestigingen Groningen en Den Haag.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ivar de Jonge, manager
ivar.dejonge@duo.nl
06-25768483

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: