Projectmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het leiden van complexe verander- en implementatietrajecten met bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke impact. Je werkt hierbij samen met interne en externe stakeholders en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie en haar uitvoeringsprocessen.

Als gevolg van (politieke) wijzigingen of beslissingen moeten regelmatig veranderingen plaatsvinden op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Als projectmanager implementatietrajecten bied je sturing aan veranderprojecten van verschillende omvang, complexiteit en looptijd. Soms gaat het om het implementeren van een nieuw kader, op een ander moment kun je bezig zijn met gebiedsgericht werken. Als projectleider werk je samen met collega’s op verschillende niveau’s en lagen binnen en buiten de organisatie. Samen met jouw projectteam pas je verschillende methodes toe om veranderingen te laten landen.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar ervaring met projectmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent vakkundig in opdrachtnemerschap en weet de juiste informatie en kaders voor het slagen van je projecten op te halen;
• Naast jouw projectteam(s) sta je ook nauw in contact met de afdelingen binnen de NCG en de collega’s die met de veranderingen moeten werken, vaak projectleiders op de verschillende versterkingspunten in de regio, en weet je verbinding te leggen naar onder meer gemeenten en ministeries. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, je bent op de hoogte van actualiteiten, kansen en risico’s op strategisch niveau en weet als geen ander hoe je hierop moet anticiperen;
• Je hebt een helicopterview over jouw veranderprojecten. Binnen de programma’s en projecten zitten diverse inhoudsdeskundigen die jou van informatie kunnen voorzien indien nodig;
• NCG heeft een complexe organisatiestructuur waarin jij al snel de paden weet te bewandelen;
• Managers zien jou als een rechterhand als het gaat om de scope, voortgang en sturing op projecten. Jij escaleert enkel wanneer nodig aan opdrachtgevers binnen jouw programma’s en projecten;
• Je weet deze veranderingen te implementeren en hierbij de juiste stakeholders te betrekken. Door middel van jouw netwerkkwaliteiten kan je het verschil maken in de realisatie van projecten.

Je bent uitstekend in staat om:

• Eenduidig te rapporteren over de voortgang en realisatie van projecten en programma’s aan managers;
• Leiding te geven aan diverse projectteams.
  
  

De projectmanager heeft daarnaast kennis van & inzicht in:

• Managementvaardigheden, bedrijfsvoering (informatievoorziening), risicomanagement, risicoanalyse, projectmanagementmethoden;
• Draagvlak creëren.
  
  

Competenties:

• Communicatief vaardig. De projectmanager is bedreven in effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, om heldere boodschappen over te brengen binnen het team en met externe belanghebbenden.
• Resultaatgerichtheid. De projectmanager stuurt actief op het realiseren van afgesproken doelen, resultaten en maatschappelijke opgaven binnen de gestelde kaders.
• Daadkrachtig. De projectmanager toont vastberadenheid en doortastendheid bij het nemen van beslissingen en het aanpakken van uitdagingen, wat resulteert in concrete acties en vooruitgang in projecten en programma’s.
• Bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit. De projectmanager begrijpt bestuurlijke, politieke, organisatorische verhoudingen en handelt effectief binnen een complexe omgeving met uiteenlopende belangen.
• Verbindend. De projectmanager is in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Omgevingsbewustzijn. De projectmanager signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze kansen, risico’s en consequenties voor projecten en programma’s.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 24 augustus vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Natasja Lubbers, Projectmanager Implementatietrajecten

0625641938

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit

0631136285