Projectondersteuner WoCo

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als projectondersteuner ondersteun je het programmateam op administratief en organisatorisch gebied. Je draagt zorg voor planning, verslaglegging, documentbeheer en de verwerking van gegevens. Je vervult een belangrijke rol in het bewaken van het organisatiegeheugen en in het structureren van informatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van het WoCo-programma.

Je maakt deel uit van een klein en effectief kernteam van zes medewerkers: de programmamanager, accountmanagers, projectleider, projectbeheerser en jijzelf. Binnen dit team ben jij de spin in het web. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, maar stemt je werkzaamheden goed af met collega’s en weet in te spelen op de verschillende belangen.

Functie-eisen

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

- het opstellen en bewaken van planningen en agenda’s;
- het vastleggen van afspraken en het opstellen van verslagen, die volledig en goed traceerbaar zijn;
- het verwerken en beheren van administratieve gegevens, zodat informatie betrouwbaar en actueel blijft;
- het ondersteunen bij documentbeheer, lay-out en archivering;
- het inzetten en gebruiken van systemen zoals MS Word, Excel, BKG, SoMus en NCG 2020;
- het bewaken van rust en structuur binnen de werkzaamheden van het team, met ruimte voor samenwerking en voorbereiding.

Dit wordt van je verwacht:

- mbo-werk- en denkniveau;
- aantoonbare ervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige of complexe werkomgeving;
- kennis van administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) systemen;
- vaardigheid in agendabeheer (Outlook) en ervaring met MS Word en MS Project.

Competenties
Voor deze functie zoeken wij iemand die de volgende competenties bezit:

- initiatiefrijk;
- accuraat en zorgvuldig;
- gestructureerd;
- goed in plannen en organiseren;
- samenwerkingsgericht;
- luistervaardig;
- energiek en doorzettend.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• In september vinden de gesprekken plaats.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie versterking Eemsdelta

Afdelingsomschrijving

Plak hier de informatie over de afdeling

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Paul Born, teamleider versterking

0653236210

Hemmo Kuipers, Projectmanager

0611729750

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bernadette Mulder, Adviseur Mobiliteit

0629658781