Projectondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij onze nieuwe ondersteunende kracht in het team?

Hou jij van overzicht creëren en structuur aanbrengen in dynamische projecten? Dan voel jij je thuis in deze rol. Als projectondersteuner bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zorg jij ervoor dat projecten binnen de Praktijkaanpak soepel verlopen en dat collega’s kunnen bouwen op een goed georganiseerd proces.

Binnen de Praktijkaanpak werk je aan projecten waarin naast de reguliere versterkingsopgave ook de afronding van trajecten centraal staat. Samen met een programmamanager, een bouwkundig adviseur en een collega-projectondersteuner zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie goed wordt vastgelegd en betrokken partijen weten waar ze aan toe zijn. Daarbij heb je oog voor de sociale en maatschappelijke impact van het werk. Met jouw inzet draag je direct bij aan duidelijkheid en perspectief voor inwoners in het aardbevingsgebied. Dankzij jou blijft het overzicht behouden en kunnen projecten echt vooruit.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de stille kracht achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat het team kan focussen op wat écht belangrijk is. Dat doe je door overzicht te houden, afspraken vast te leggen en ervoor te zorgen dat het projectteam goed kan samenwerken.
Je organiseert en plant overleggen en zorgt voor heldere verslaglegging. Daarnaast houd je de voortgang van projecten bij en zorg je dat het projectdossier actueel blijft in het systeem BKG. Ook ondersteun je de programmamanager bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het projectteam en pak je administratieve en organisatorische taken op die bijdragen aan een goed lopend project.
Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter te organiseren? Dan krijg je bij ons de ruimte om daarin initiatief te nemen.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent zo iemand die ziet wat er moet gebeuren en meteen aan de slag gaat. Multitasking? Geen probleem. Je krijgt energie van plannen en organiseren, en werkt net zo makkelijk zelfstandig, als samen met anderen. Structuur aanbrengen in chaos? Dat is echt jouw ding.

Wat je nog meer meebrengt:

• mbo-werk- en -denkniveau
• ervaring in een ondersteunende of administratieve rol
• handigheid met systemen, administratie en Outlook, Word en Excel
• bereidheid tot het volgen van trainingen 
• je weet wat je doet en staat voor wat je doet
• financieel inzicht / cijfermatig inzicht
• begrip en inzicht tonen voor sociale en maatschappelijke uitdagingen
• een opgeruimd karakter en je staat stevig in je schoenen
  
  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op DATUM vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie versterking Eemsdelta

Afdelingsomschrijving

Als projectondersteuner werk je in binnen het team Programma’s en Advies van de afdeling PA Eemsdelta. Wij werken met het team samen vanuit ons kantoor in Hoogezand. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ina Sofian, Teamleider

0611755811

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bernadette Mulder

0629658781