Recruitment Assistant

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een onmisbare schakel zijn in de ervaring van sollicitanten bij DICTU door snel en zorgvuldig te handelen? En heb jij een passie voor Recruitment (in combinatie met IT)? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

Als Recruitment Assistant bij DICTU ben je een zeer belangrijke schakel in het wervingsproces en draag je zowel direct als indirect bij aan de sollicitatie-ervaring van de kandidaat. In deze rol ben je o.a. verantwoordelijk voor:

•    het opnemen van nieuwe vacatures in ons ATS (WenS) en zorg je ervoor dat deze op de juiste platformen gepubliceerd worden;
•    het in behandeling nemen van je nieuwe sollicitaties, bijvoorbeeld door deze voor te dragen aan de vacaturehouder;
•    het plannen van zowel online als fysieke sollicitatiegesprekken;
•    het actief deelnemen aan evenementen door het hele land, met name als vertegenwoordiger van DICTU bij onze stands.
•    het signaleren van verbeterkansen in onze werkprocessen en het actief meedenken over vernieuwingen.

Naast dat je enthousiast wordt van bovenstaande, zoeken we iemand die gemotiveerd is om zichzelf te blijven ontwikkelen en eventueel door wil groeien naar de rol van (junior) Recruiter.  Het IT-landschap is continu in ontwikkeling en als recruitment team gaan we daar maar al te graag in mee! We wensen daarom een nieuwe collega aan ons team toe te voegen die, net als wij, gek is op digitale ontwikkelingen en niet alleen goed om kan gaan met veranderingen, maar zelf kansen voor verbeteringen signaleert en bij wil dragen aan het goed invoeren van vernieuwingen.

Tot slot streven we als team naar nog betere kwaliteit en resultaat, waarbij een efficiënte samenwerking en communicatie ‘key’ is. Je begrijpt waarom je uitspreken essentieel is voor een beter groepsverband. We investeren daarom regelmatig in teambuilding en vakinhoudelijke ontwikkeling. Wil jij recruitment bij DICTU samen met ons naar een nog hoger niveau tillen? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:
•    Over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt, zowel mondeling als schriftelijk
•    Sociaal én IT intuïtief bent, waardoor je snel weet te schakelen tussen mensen en systemen
•    Nauwkeurig werkt, met oog voor detail, en het overzicht weet te bewaren
•    Proactief handelt en initiatief neemt wanneer je kansen voor verbetering signaleert
•    Van nature een glimlach op je gezicht hebt, en pragmatisch en oplossingsgericht handelt
•    Leergierig bent om je verder te ontwikkelen in het recruitment vak

Daarnaast maak je nog meer kans wanneer je ook:

•    Al enige ervaring binnen (IT) recruitment hebt

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Communicatief sterk
•    Nauwkeurig
•    Proactief
•    Leergierig
•    Oplossingsgericht
•    Organisatiesensitief

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Edwin Brongers – e.brongers@dictu.nl

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen DICTU houdt het Recruitment team, onderdeel van de afdeling Organisatie & Personeel, zich o.a. bezig met zaken als: alle vormen van instroom van (nieuwe) medewerkers, de ‘candidate journey’ en DICTU’s employer branding. Ook het deelnemen aan, of bezoeken van, evenementen en recruitment marketing zijn onderwerpen waar wij continu naar verbetering streven. Het team bestaat op dit moment uit drie recruiters, twee recruitment assistants, een events coördinator en een recruitment coördinator die deze energieke specialisten met elkaar verbindt. Als team werken we niet alleen nauw samen met elkaar en de vacaturehouders, ook afdelingen als arbeidsmarktcommunicatie (AMC), P&O-Advies en Leren & Ontwikkelen behoren tot ons speelveld.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Edwin Brongers
e.brongers@dictu.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl