Rol van (coördinerend) strategisch preventiemedewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De (coördinerend) strategisch preventiemedewerker zorgt dat iedereen binnen het gehele ministerie veilig en gezond kan werken. Je verzamelt informatie, deelt deze met collega’s en geeft advies. Hierbij hou je het overzicht en weet je hoe het binnen het ministerie staat met de naleving van de verplichtingen uit de Arbeidsomstandighedenwet. Je werkt samen met de strategische preventiemedewerkers van de verschillende organisatieonderdelen en draagt bij aan het Rijksbeleid. Ook heb je de rol van strategisch preventiemedewerker voor het kerndepartement. Hierbij werk je nauw samen met de tactisch en operationele Arbo collega’s van het kerndepartement. 

Belangrijke taken van deze rol zijn:

• Onafhankelijke gesprekspartner en adviseur van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en (uitvoering) directoraten-generaal over veiligheids- en gezondheidsrisico’s;
• Adviseren en nauw samenwerken met de medezeggenschap;
• Coördineren van de departementale kaders en beleid op het terrein van arbeid en gezondheid;
• Regievoeren op het Arbokader en de inrichting van de arbo managementstructuur;
• Verbinden tussen operationeel, tactisch en strategisch niveaus, zodat iedereen in de organisatie aandacht heeft voor veilig en gezond werken.
• Verzamelen en onderzoeken van informatie en het vertalen hiervan naar concrete adviezen en acties om onveilige situaties te voorkomen;
• Samenbrengen van de (beleid) risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E) van de verschillende organisatieonderdelen en zorgen voor de RI&E van het kerndepartement;
• Afstemmen met de Arbo dienstverlener van het kerndepartement (O&P Rijk bedrijfszorg).

Functie-eisen

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting van Bestuurswetenschap of (Arbeid en) Organisatiekunde.
• Goede kennis van de Arbowet, Arbobeleid, Arbocatalogus Rijk en preventie waaronder de RI&E.
• Bij voorkeur kennis van de Wet op de Ondernemingsraden.
• Minimaal 5 jaar ervaring met strategische advisering.
• Minimaal 2 jaar ervaring met een soortgelijke rol in een grote en complexe organisatie in een bestuurlijke omgeving. 

Competenties:

• Analyseren. Je begrijpt dat gezond, vitaal en veilig werken uit meer bestaat dan Arbowetgeving en kunt goed verbindingen leggen met andere vakgebieden. Hiernaast kun je goed hoofd- van bijzaken onderscheiden en ben je in staat om zowel intra- als interdepartementaal de belangrijkste punten op de agenda te krijgen.
• Omgevingssensitiviteit. Je bent in staat in een complexe bestuurlijke omgeving te sturen op de realisatie van de doelen op het gebied van de Arbowet. Hierbij hou je rekening met (tegengestelde) belangen en zorg je via goede samenwerking voor draagvlak binnen de verschillende organisatieonderdelen.
• Creativiteit. Je bent in staat om vernieuwde inzichten en werkwijzen in gang te zetten, bijvoorbeeld door het plan-do-check-act-principe te gebruiken. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

De (coördinerend) strategisch preventiemedewerker is een rol. Voor deze rol heeft de Departementale ondernemingsraad (DOR) instemmingsrecht op de persoon bij de benoeming van de preventiemedewerker. Dat houdt in dat de DOR wel of geen instemming geeft nadat er een gesprek is geweest tussen de geselecteerde kandidaat en een afvaardiging van de DOR. Dit gesprek vindt plaats op 24 maart.
Een gerede kandidaat heeft zich gemeld voor deze rol. 
Wij werken hybride volgens visie “zo werken wij bij FIN’. Hierbij is de verwachting, op basis van de teamafspraken, dat je circa twee dagen per week op locatie bent (meestal op maandag en donderdag op Korte Voorhout 7 in Den Haag). 
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de HR-adviseur vermeld bij deze vacature.

• Reageren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je reactie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je reactie goed verwerken.
• De eerste ronde gesprekken is in de week van 16 maart. Het gesprek tussen de geselecteerde kandidaat en een afvaardiging van de DOR vindt plaats op 24 maart.
• Heb je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij de Rijksoverheid, dan behoud je deze. De inschaling voor deze rol vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• We richten jouw overstap zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen het kerndepartement. Heb je nog vragen? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je reageert op deze rol maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je reactie inzien.
• Wanneer de inschrijving is gesloten zal deze tekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de tekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO)

Afdelingsomschrijving

De medewerkers van Financiën werken dagelijks aan een financieel gezond Nederland. Dat vraagt een Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) die met lef, gevoel en vasthoudendheid zorgt voor goede advisering op bijvoorbeeld het werven en vasthouden van de juiste mensen in een lastige arbeidsmarkt, het invullen van goed werkgeverschap en bevorderen van werkplezier en voor de juiste ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers waaronder passende opleidingen. De juiste mens op de juiste plek.
Ons werk draagt bij aan een organisatie waar medewerkers graag (komen) werken, waar (interne) samenwerking vanzelfsprekend is, met oog voor persoonlijke groei, werkplezier en diversiteit. 
Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en organisatorische managementtaken. Zo vervullen wij een specifieke adviesrol op expertisegebieden als management development, diversiteit-gelijkwaardigheid-inclusie, formatie-advies, arbeid juridische aangelegenheden, arbo, medezeggenschap, sociale veiligheid en integriteit en werving en selectie. 
Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten op het gebied van mens (personeel) en organisatie die zijn belegd bij shared servicecentra, expertisecentra en eventueel externe partijen. 
De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Realisatie, Werkgeverszaken en Integriteit, Analyse en Beheersing en Advies en Ondersteuning. 

De rol van de (coördinerend) strategisch preventiemedewerker is gepositioneerd bij de Concerndirectie Mens en Organisatie, afdeling Strategie en Realisatie.
Afdeling Strategie en Realisatie
De afdeling Strategie en Realisatie ontwikkelt de strategische Mens & Organisatie agenda voor het gehele departement op: personeelscontinuïteit, management development, leren en ontwikkelen, arbo, diversiteit-gelijkwaardigheid-inclusie en organisatieontwikkeling. Dit doen wij vanuit de kaders binnen de Rijksoverheid, uitdagingen binnen de samenleving en de behoefte van de organisatie. Wij zetten nieuwe handvatten en systemen in gang, ontwikkelen leergangen en organiseren activiteiten. De afdeling heeft hiernaast de tweedelijns expertrol voor het kerndepartement.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Diana Vendrig
d.vendrig@minfin.nl
0655125519

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Arjan van der Vlugt
a.j.l.vlugt@minfin.nl
0629647354