Secretarieel medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Over het team
Je komt te werken op het secretariaat van het College. Dit is een klein team van drie mensen: een coördinator en twee secretarieel medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jullie ondersteunen alle afdelingen van het College. Dat kan van alles zijn: afspraken plannen, helpen bij het organiseren van bijeenkomsten of ondersteunen bij evenementen.

Omdat één van onze collega’s vertrekt, zoeken we een nieuwe secretarieel medewerker voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Je helpt managers, projectleiders, leden van het College en andere collega’s met verschillende taken. Je werk is afwisselend. Hieronder zie je wat je vaak zult doen:

• Organisatorische ondersteuning: Afspraken plannen: je beheert agenda’s, maakt afspraken en kijkt of iets belangrijk is of anders moet worden ingepland.
  Je houdt de mailbox van het secretariaat bij. Je beantwoordt vragen per mail en zorgt voor juiste archivering van documenten.
• Vergaderingen regelen: je plant vergaderingen, reserveert ruimtes en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die het leuk vindt om samen te werken en graag anderen helpt. Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van managementondersteuning of projectassistentie.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed overweg met IT-programma's zoals Office 365 (w.o. Teams).
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en werkt netjes en georganiseerd.
• Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking belangrijk is. Je krijgt afwisselend werk en de kans om mee te denken en te groeien. We zorgen voor een goede inwerkperiode en ondersteuning waar nodig.

Het betreft een dienstverband van 24 uur, bij voorkeur drie dagen van 8 uur. Wij denken aan de maandag, woensdag en vrijdag, maar we houden graag rekening met jouw wensen. Dan gaan we schuiven, en kijken wat er mogelijk is.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao-Rijk.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De 1e ronde selectiegesprekken zullen plaatsvinden 18 november 2025, de 2e ronde zal in overleg worden ingepland. Een praktijkopdracht kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

College voor de Rechten van de Mens

Organisatieomschrijving

Het College voor de Rechten van de Mens is het nationale mensenrechteninstituut van Nederland. Het streeft naar een rechtvaardige samenleving, waaraan iedereen in vrijheid en waardigheid kan deelnemen en waarin iedereen zichzelf kan zijn. Als onafhankelijke en onpartijdige toezichthouder bewaakt, belicht en bevordert het College de naleving van mensenrechten in Nederland, inclusief Caribisch Nederland. We doen onderzoek, adviseren regering en parlement, rapporteren aan internationale mensenrechteninstanties, geven voorlichting en bevorderen educatie over mensenrechten. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument.

Ook houdt het College toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt uitgevoerd en richt het zich als Nationaal Preventief Mechanisme (NPM) op het voorkomen van onmenselijke behandeling van mensen van wie de vrijheid (deels) is ontnomen. Het College houdt ook in de gaten of grondrechten worden gerespecteerd en beschermd bij het toepassen van AI (kunstmatige intelligentie).

Wil je meer weten over wat het College voor de Rechten van de Mens doet en wat mensenrechten zijn? Bekijk dan onze website.

Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines. Kandidaten met een beperking en kandidaten met een migratieachtergrond nodigen wij in het bijzonder uit om op deze vacature te reageren. 

Voor meer informatie over Werken bij Ons ga naar: Vacatures | Over ons | College voor de Rechten van de Mens

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling bedrijfsvoering werken ruim twintig medewerkers die het College en de bureaumedewerkers ondersteunen op het vlak van personeel, financiën, secretariaat, ICT, receptie en huisvesting.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henriëtte Jongejan, coördinator secretariaat
sollicitatie@mensenrechten.nl
030-8883888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team HRM
sollicitatie@mensenrechten.nl
030-8883888