Secretaris CIO Office

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Breng jij structuur in een dynamische omgeving vol informatie en innovatie? Word secretaris bij het CIBG.

Vind jij het leuk om overzicht te creëren in complexe processen, samen te werken met professionals uit het i-domein en ervoor te zorgen dat overlegstructuren soepel verlopen? Heb je daarnaast een scherp oog voor kwaliteit, kun je goed plannen en houd je het hoofd koel onder druk? Dan is dit jouw kans om als secretaris CIO Office een waardevolle rol te spelen binnen onze organisatie.

Als secretaris ben jij de stabiele spil binnen het CIO Office. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, dat iedereen weet wat er op de agenda staat en dat afspraken worden vastgelegd en nagekomen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de afdeling en bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal belangrijke overlegstructuren.
•    Plannen, afstemmen en voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken voor diverse overlegmomenten binnen het CIO Office.
•    Notuleren tijdens overleggen en vastleggen van besluiten, actiepunten en het bewaken van de opvolging hiervan.
•    Eerste aanspreekpunt zijn voor belangrijke overleggen zoals het Security Comité, Awareness informatiebeveiliging en privacy, en het Verbindingsoverleg binnen de CIO Office.
•    Meedenken en bijdragen aan het verbeteren van vergaderprocessen en de vergaderstructuur binnen de afdeling.
•    Ondersteunen van het afdelingshoofd CIO Office bij organisatorische en administratieve taken. Tevens de collega secretaris vervangen bij afwezigheid.

Wat maakt deze rol interessant?
Als secretaris bij het CIO Office werk je in het hart van onze organisatie. Daar waar de IT strategie in verbinding wordt gebracht met de organisatiedoelstellingen. Je krijgt een breed overzicht van belangrijke processen binnen het i-domein en bent de verbindende schakel tussen verschillende teams en disciplines. Deze rol is perfect voor iemand die affiniteit heeft met het i-domein en houdt van structuur aanbrengen, overzicht bewaren en tegelijk flexibel kan omgaan met een dynamische omgeving. Je krijgt veel ruimte om mee te denken over verbeteringen en je bijdrage direct terug te zien in de kwaliteit van onze organisatie.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo 4 of hbo-opleiding afgerond en bent bekend met of hebt affiniteit met het i-domein, bijvoorbeeld via informatiemanagement, projectmanagement of vergelijkbare werkervaring.
• Je bent iemand die makkelijk contact legt en graag samenwerkt.
• Plannen en organiseren gaat je gemakkelijk af; jij brengt graag structuur en overzicht, ook als het soms hectisch wordt.
• Onder druk blijf je kalm en gefocust, en je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.\
• Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan en weet ook zonder alle details meteen de juiste weg te vinden om dingen voor elkaar te krijgen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Afhankelijk van de functie ben je bereid bereik- en beschikbaarheidsdiensten mee te draaien een de hand van een jaarrooster.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling CIO Office ondersteunt de CIO (chief information officer) in zijn rol als verantwoordelijke voor de ICT strategie. Dit doen we vanuit de disciplines Strategisch Informatie Management, Informatiebeveiliging, Architectuur, Documentaire Informatie Voorziening en Portfoliomanagement. 
Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving of nieuwe technologieën) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op basis van deze ontwikkelingen, geeft het CIO Office integrale adviezen aan het management en draagt zo bij aan het bepalen van de koers van het CIBG.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Gertie Dullens
gp.dullens@minvws.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ducyca Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl