Secretaris ICLM

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij zorgt ervoor dat de afdeling ICLM en het MT ICLM kunnen optreden als professioneel opdrachtgever. Zo maak jij Groningen achter de schermen veiliger en stabieler.

Samen met eigenaren, gemeenten, woningcorporaties, ingenieursbureaus en aannemers maken we Groningen aardbevingsbestendig. Als Adviseur Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Je bent een spil in het interne proces, de rechterhand van de manager ICLM en de schakel met de rest van de organisatie. 

"De functie van Adviseur ICLM binnen NCG is een uitdagende functie, waarbij je strategische handvatten en structuur biedt om resultaatgericht te werk te gaan binnen de kaders van het SIC beleid. Je draagt bij aan het uitdragen van een duidelijke visie, waardoor de afdeling ICLM kan optreden als professioneel opdrachtgever, zowel naar interne als externe stakeholders."

Jouw rol en verantwoordelijkheden als Adviseur ICLM:

Als Adviseur ICLM ben je een verbinder, die in staat is te zorgen voor een goede samenwerking en afstemming tussen medewerkers onderling én tussen de afdeling en de rest van de organisatie. Je bent de rechterhand van de manager ICLM en bent een sterk resultaatgerichte professional. Daarnaast ben je analytisch en weet je verbanden te leggen. 

Je bent als Adviseur ICLM verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan voor de afdeling ICLM en het faciliteren van het jaarplanproces voor de vier teams binnen ICLM. Je bent verantwoordelijk voor het sturen op de voortgang van het portfolio van ICLM, namens de manager ICLM. Je bent sterk analytisch en organisatiesensitief, resultaatgericht en een sterke netwerker. Je werkt nauw samen met de MT leden van ICLM en bent op strategisch en tactisch niveau de link naar de rest van de organisatie. Je hebt ervaring met projectmatig werken, advisering en Obeya.  

Kort samengevat zijn jouw werkzaamheden:  

• Op dagelijkse basis nauw samenwerken met MT ICLM leden en ondersteunen en bieden van structuur waar nodig;
• Schrijven van memo’s en voorbereiden van stukken voor bijvoorbeeld het DT; Opstellen van jaarplan voor de afdeling ICLM, in nauwe samenwerking met het MT ICLM;
• Sturen op de voortgang van het portfolio van ICLM en signaleren van kansen en risico’s;
• Analyseren wat nodig is om de ingezette professionalisering van de afdeling mogelijk te maken;
• Zelfstandig nieuwe projecten oppakken, uitvoeren volgens projectmanagementpraktijken;
• Aansturen van projectteams en projectleiders die verantwoordelijk zijn voor een deel van het portfolio van ICLM;
• Faciliteren van Obeya met het MT ICLM;
• Bijhouden van MT ICLM verslag en actielijsten.

Jij pakt de regie bij het: 

• Vertalen van het strategisch beleid naar jaarplannen en operationele doelen voor de afdeling ICLM;
• Signaleren van kansen en risico’s die betrekking hebben op de afdeling ICLM.;Aanjagen van ontwikkeling en projectmatig werken binnen de afdeling ICLM.;
  Afstemmen met andere afdelingen en directies op strategisch en tactisch niveau.  

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring met projectmatig werken en het geven van advies;
• Sterke analytische vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om de verbinder te zijn tussen verschillende afdelingen en ICLM;
• Een resultaatgerichte en proactieve houding, met bewezen bereikte successen;
• Ervaring met plannen en organiseren en het bewaken van voortgang door een team aan te sturen.

Competenties om succesvol te zijn in deze rol:  

• Analytisch en probleemoplossend vermogen: je bent in staat om complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te analyseren en tot een weloverwogen oordeel te komen. Dit vereist een kritische denkvermogen, flexibele werkhouding en het vermogen om problemen op te lossen;
• Organisatorische vaardigheden: je bent in staat om het werk te coördineren en te plannen. Je moet prioriteiten kunnen stellen en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald;
• Communicatieve vaardigheden: als adviseur kun jij helder en duidelijk communiceren met alle niveaus in de organisatie;
• Resultaatgerichtheid: je bent in staat om doelgericht te werken, je neemt eigenaarschap, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden, houdt tempo in het werk en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen;
• Samenwerking en motivatie: je bent in staat om mensen vanuit verschillende afdelingen in de organisatie te verbinden en te motiveren om samen te werken en resultaat te behalen;
• Overtuigingskracht en oog voor de politieke en beleidsmatige omgeving waarbinnen je functioneert.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 20 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Plak hier de informatie over de afdeling

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther Neeleman

0650169874

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anna Timmer (ook bereikbaar via Whatsapp)

0631136258