Senior Administratief Medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen het team administratieve ondersteuning (TAO) is er een vacature voor Senior administratief medewerker met als taakaccent het beoordelen, invoeren, uitzetten en verlenen van erkenningen, toestemmingen, vergunningen en goedkeuringen op veterinair gebied.

Wat ga je doen?
Als Senior administratief medewerker behandel je binnenkomende aanvragen voor registraties en erkenningen op veterinair gebied. Je controleert de aanvragen op juistheid en volledigheid en zet deze uit in de systemen. Indien de aanvraag hier aanleiding toe geeft, neem je contact op met indiener, inspectie of specialisten uit andere teams, waarmee je nauw samenwerkt. 
Voor een juiste taakvervulling is het van groot belang dat je ruime digitale ervaring hebt en je je de verschillende systemen snel eigen maakt.

Van de Senior administratief medewerker verwachten we daarnaast dat je bijdraagt aan de resultaten van het team TAO door knelpunten in de werkzaamheden te signaleren en proactief met verbetervoorstellen te komen.

Je hebt een zelfstandige functie waarin je veel ruimte krijgt om je taken naar eigen inzicht vorm te geven en je eigen werk in te delen. Om deze reden is het ook van belang nauw samen te werken met enkele collega’s die ook deze werkzaamheden uitvoeren. In voorkomende gevallen ben je bereid om in te springen bij andere administratief gerichte werkzaamheden binnen het team TAO.

De werkzaamheden kunnen deels vanuit huis gedaan worden.
Er is vier keer per jaar een fysieke teambijeenkomst op diverse locaties.
Ook zijn er diverse overleggen die veelal in Utrecht plaats vinden.

Functie-eisen

Je hebt groot gevoel van verantwoordelijkheid en bent in staat om zelfstandig jouw werkzaamheden vorm te geven. Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen en het optimaliseren van processen. Je toont daadkracht en vindt het leuk om jezelf door te ontwikkelen. Je bent zelfredzaam en weet je weg goed te vinden in een grotere organisatie. Je bent in staat om jezelf nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken. Je bent communicatief zeer vaardig en kunt goed luisteren. Wanneer je iets niet weet schakel je proactief de hulp van collega’s in.

Daarnaast heb je: 

• Een afgeronde MBO opleiding,
• Aantoonbare ervaring met het werken met computersystemen zoals MOS, en SAS.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Samenwerken
• Zelfontwikkeling

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Klant, Bedrijf en Consument

Afdelingsomschrijving

Het TAO is verantwoordelijk voor een uitgebreid en zeer divers pakket aan administratieve ondersteunende taken voor de NVWA. Hierbij kun je denken aan beheer van het maatregelenpakket, administratieve ondersteuning van inspectieteams, zoals bijvoorbeeld Dier en Fytosanitair/Gewasbescherming (LNV-werkterrein) en het team ABB2.

We doen administratieve inspecties welzijnsbepalingen vleeskuikens voor de afdeling R&E, het behandelen WOO-verzoeken en openbaarmakingen voor de afdeling JZ, het inlezen van bedrijven in Selectiecentraal voor de afdeling R&E en het bieden van ondersteuning op hondenhandel voor de Inspectieteams Dierenwelzijn.

Ook zorgen we voor het uitzetten van bestemmingscontroles (Traces) voor de afdeling Industrie, we beheren de registraties van inbeslaggenomen goederen in het Beslagportaal en signaleren we wanneer er zaken ontbreken. Indien dit het geval is, zorgen dat deze zaken aangevuld worden.

Ook controleren en beheren we Flegtvergunningen voor Inspectieteam Natuur en beheren we het register Plantkeur en Landeneisen en publiceren dit wekelijks op de NVWA website. Daarnaast beheren we het NVWA Verleningenregister. Het plannen van ANLB, eco bis, cross complience inspecties. Kortom, TAO heeft een zeer breed pakket met diverse processen en procedures.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mireille Hofman

0611326536

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer

0615473857