Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen de directie Onderwijsvolgers (OVG) draait veel om inzicht, overzicht en sturing. Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat managementinformatie op orde is, rapportages op tijd beschikbaar zijn en besluitvorming gebaseerd is op de juiste cijfers en analyses. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende onderwerpen van bedrijfsvoering en adviseert de directie en het managementteam over vraagstukken die direct invloed hebben op de dagelijkse aansturing. Daarbij krijg je veel ruimte om processen slimmer en effectiever in te richten.

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering ben je de verbindende schakel (HUB) vanuit de directie naar de centrale P&C functie en voer je de regie op de planning- en controlcyclus binnen de directie OVG. Je zorgt ervoor dat rapportages, planningen en stuurinformatie samenkomen in één overzichtelijk geheel en bewaakt de samenhang tussen verschillende processen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vraagstukken en ondersteunt de directeur OVG en het managementteam met heldere adviezen. Soms gaat het om geplande werkzaamheden binnen de P&C-cyclus, soms om actuele vraagstukken die direct aandacht vragen.

Concreet houd je je bezig met:
•    Het coördineren van de P&C cyclus binnen de directie 
•    Het opstellen en doorontwikkelen van de maandelijkse sturings- en verantwoordingsrapportages.
•    Het coördineren van rapportages over additionele opdrachten/overige taken.
•    Het signaleren en oplossen van ad-hoc vraagstukken binnen de bedrijfsvoering.
•    Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur OVG en het managementteam.

Daarnaast pak je een voortrekkersrol in het verbeteren van processen. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen, brengt knelpunten in beeld en zorgt ervoor dat rapportages en stuurinformatie beter aansluiten op de informatiebehoefte van management en directie.

Functie-eisen

In deze functie heb je veel contact met verschillende stakeholders en beweeg je gemakkelijk tussen directie, management en inhoudelijke collega's. Je weet hoe je regie voert en krijgt mensen mee door heldere analyses, goede argumenten en een praktische aanpak.

Voor deze functie vragen we:
•    Universitair werk- en denkniveau.
•    Ervaring met planning- en controlprocessen, managementinformatie en bestuurlijke advisering.
•    Ervaring met het coördineren van organisatiebrede trajecten waarbij verschillende belangen samenkomen.
•    Het vermogen om complexe vraagstukken snel te analyseren en te vertalen naar concrete adviezen.
•    Je hebt een proactieve instelling.
•    Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Ervaring met het samenwerken met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende. Je werkt gemakkelijk zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen, weet prioriteiten te stellen en houdt ook onder tijdsdruk overzicht. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Er is een gerede kandidaat aanwezig. 
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 25 juni 2026. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

de directie Onderwijsvolgers (OVG)

Afdelingsomschrijving

Binnen DUO zorgt de directie OVG voor de uitvoering van de studiefinanciering voor studenten en leraren: het toekennen én het innen ervan. De maatschappelijke impact hiervan is groot. Wat wij doen, raakt dagelijks het leven van duizenden mensen. OVG wil de klant maximaal digitaal ondersteunen om zelf zijn zaken en in één keer goed met DUO te regelen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marianne Kikkers (senior adviseur bedrijfsvoering)
marianne.kikkers@duo.nl
0622669135

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ayla de Koning (HR-consulent)
ayla.dekoning@duo.nl
0615483148